Een gemiste oproep is een oproep die u niet hebt aangenomen, hetzij op wil of door omstandigheden. De manier waarop u een gemiste oproep afhandelt, is belangrijk als u om uw persoonlijkheid, reputatie, de oorzaak die u verdedigt, of uw bedrijf geeft. Het heeft te maken met ethiek, indrukken, beleefdheid en heeft ook veel te maken met technologie. U weet waarschijnlijk wat u moet doen met een gemiste oproep, maar het loont ook om te weten hoe u dit moet doen.
De intentie van de gemiste oproep
Als het gesprek slechts één of twee keer overgaat, kan dit betekenen dat de beller een gemiste oproep heeft bedoeld, waardoor u een korte lijst met mogelijke redenen hebt. Een veel voorkomende reden is om te bellen naar: "Hallo, ik moet met je praten maar wil mijn tegoed niet gebruiken, dus bel me terug …"
Dus, als u terug moet bellen, bedenk dan hoe VoIP u kan helpen geld te besparen op oproepen. Je kunt goedkoop en zelfs gratis bellen naar al je vrienden en familie.
Kiezen om niet te antwoorden
Dat kan grof zijn. Dat kan ook een relatie verbreken. Of u nu niet gestoord wilt worden, of u kunt geen risico lopen om een boete te betalen (als u aan het rijden bent), of u kunt eerlijk gezegd niet opbellen, het is goed om uw beller dat te laten weten. Als je kunt, stuur dan een sms om hen op de hoogte te stellen, of beter nog, een auto-respondent.
Als u een Android-apparaat of een iPhone hebt, kunt u de oproepinstellingen van uw smartphone gebruiken om aangepaste vooraf getypte en eenvoudig te verzenden tekstberichten in te stellen die u kunt verzenden om te reageren op gemiste oproepen.
autoresponders
Wil je een muur zijn waartegen de oproepen van mensen gewoon knallen en stuiteren? Als je beleefd en professioneel wilt zijn, geef je beller dan een kans om iets te zeggen. Laat ze een voicemailbericht achterlaten. Het geeft ze het gevoel dat ze een handvat hebben achtergelaten om later te bellen. Het helpt je ook te beslissen hoe belangrijk het gesprek was en waar het allemaal over ging. Gebruik hiervoor een autoresponder. Mobiele telefoondiensten en VoIP-diensten hebben deze functie. Bel uw serviceprovider en informeer.
Het spraakbericht dat uw correspondent achterlaat, kan ook naar de voicemail gaan, waardoor u veel meer vermogen heeft om met het gemiste gesprek om te gaan.
Visuele voicemail
Maar de voicemail en voicemail zijn al ouderwets. Je wilt niet achter elkaar zitten en naar alles luisteren - je wilt kunnen kiezen naar wie je luistert en ze allemaal afzonderlijk behandelen. Dit is mogelijk met visuele voicemail.
Als u een smartphone gebruikt, is de kans groot dat deze al is uitgerust met visuele voicemail. Anders, controleer deze lijst met visuele voicemailoplossingen.
Sommige services transcriberen het voicemailbericht ook in tekst en sturen het naar u toe als een eenvoudig tekstbericht of als e-mailbericht naar uw inbox. Dit maakt het veel gemakkelijker voor u om voicemail in alle discretie en snel te verifiëren.
