Er is geen reden om dezelfde e-mail steeds opnieuw te schrijven wanneer u gewoon standaardantwoorden in Gmail kunt instellen. Als u merkt dat u dezelfde tekst naar dezelfde of zelfs verschillende mensen stuurt, overweeg dan om de automatische antwoordfunctie te gebruiken om deze berichten automatisch te verzenden.
De manier waarop dit werkt, is door een filter in Gmail in te stellen, zodat wanneer aan bepaalde voorwaarden is voldaan (zoals wanneer een specifiek persoon je een e-mail stuurt), een bericht van jouw keuze automatisch naar dat adres wordt teruggestuurd; dit worden ingeblikte reacties genoemd.
Als u liever vakantiereacties verzendt in Gmail, is er een andere instelling die u hiervoor kunt inschakelen.
Stel automatische e-mailantwoorden in in Gmail
-
Schakel Standaardreacties in door de knop Instellingen / tandwielen van Gmail te openen en de instelling in te schakelen Standaardantwoorden optie in Instellingen> Labs. U kunt ook via deze koppeling naar het tabblad Labs gaan.
-
Maak de sjabloon die u wilt gebruiken voor het automatisch beantwoorden van berichten.
-
Selecteer de Toon zoekopties driehoek in het zoekveld boven aan Gmail. Het is de kleine driehoek aan de rechterkant van het tekstgebied.
-
Definieer de criteria die op het filter van toepassing zijn, zoals het e-mailadres van de afzender en eventuele woorden die in het onderwerp of de hoofdtekst moeten voorkomen.
-
Selecteer de link onderaan de filteropties die worden genoemd Maak een filter met deze zoekopdracht.
-
Vink het vakje aan naast de optie genaamd Stuur ingeblikt antwoord.
-
Open het vervolgkeuzemenu naast die optie en kies welk standaardantwoord op verzenden wanneer aan de filtercriteria is voldaan.
-
Selecteer een andere filteroptie die u wilt toepassen, zoals die waarmee u de Inbox overslaat of het bericht verwijdert.
-
kiezen Maak een filter. Het filter wordt opgeslagen in het gedeelte Filters en geblokkeerde adressen van de instellingen van Gmail.
Belangrijke feiten over automatische antwoorden
De filteropties zijn alleen van toepassing op nieuwe berichten die binnenkomen nadat het filter is gemaakt. Zelfs als u bestaande e-mails heeft waarop het filter zou kunnen worden toegepast, worden de standaardantwoorden niet naar de ontvangers van die berichten verzonden.
Ingeblikte antwoorden zijn natuurlijk afkomstig van een adres dat nog van u is, maar met een enigszins gewijzigd e-mailadres. Bijvoorbeeld als uw normale adres is [email protected] Als u automatische e-mails verzendt, wordt het adres gewijzigd in [email protected] .
Dit is nog steeds uw e-mailadres, dus antwoorden blijft nog steeds naar u, maar het adres is gewijzigd om aan te geven dat het afkomstig is van een automatisch gegenereerd bericht.
Hoewel het mogelijk is om bestanden bij te voegen in een ingeblikt antwoord en deze te gebruiken wanneer u het antwoord handmatig invoegt vanuit de Meer opties> Standaardantwoorden menu, kunt u bijlagen niet automatisch e-mailen. Dus, elke tekst binnen het ingeblikte antwoord verstuurt, maar geen bijlagen. Dit omvat ook inline afbeeldingen.
Echter, met dat gezegd zijnde, hoeven de ingeblikte antwoorden geen platte tekst te zijn. U kunt opmaak in rich-text opnemen, zoals vetgedrukte en cursieve woorden, en ze worden automatisch verzonden zonder problemen.
