Microsoft Office is eindelijk gearriveerd voor de iPad, maar het lijkt een aantal belangrijke functies te missen. En weinige functies zullen meer gemist worden dan de mogelijkheid om een grafiek te maken in PowerPoint of Word, een functie die alleen in Excel is opgenomen. Gelukkig is er een oplossing voor dit probleem. Hoewel u niet rechtstreeks een diagram kunt maken in PowerPoint of Word, kunt u een diagram in Excel maken, het naar het klembord kopiëren en in uw document plakken.
Deze instructies leiden u door het proces van het gebruiken van Excel om een grafiek te maken in PowerPoint of Word:
- Open een nieuwe spreadsheet in Excel. Als u een diagram maakt op basis van nummers die u al in Excel hebt, opent u het werkblad met de gegevens.
- Als dit een nieuwe spreadsheet is, voert u de gegevens boven aan de pagina in. Zodra u klaar bent met het invoeren van de gegevens, is het een goed idee om het op te slaan. Terug uit de spreadsheet met behulp van de knop met een omcirkelde pijl naar linksboven aan het scherm. U wordt gevraagd om een naam voor de spreadsheet in te voeren. Als u klaar bent, tikt u op de nieuw gemaakte spreadsheet om aan de slag te gaan op de kaart.
- Selecteer de gegevens die u hebt ingevoerd, tik op het menu Invoegen boven aan het scherm en kies het diagram. Hierdoor wordt een vervolgkeuzemenu weergegeven waarin u het gewenste type diagram kunt kiezen. Meer hulp bij het maken van grafieken in Excel voor iPad.
- U hoeft zich geen zorgen te maken over de grootte van de grafiek. U kunt het formaat aanpassen in PowerPoint of Word. Maar jij do wil zeker weten dat al het andere er goed uitziet, dus maak op dit punt eventuele aanpassingen aan de grafiek.
- Tip: wanneer het diagram is gemarkeerd, verschijnt bovenaan een grafiekmenu. U kunt de grafiek vanuit dit menu wijzigen, inclusief het wijzigen van de lay-out van de grafiek, het wijzigen van het kleurenschema of zelfs het veranderen naar een totaal ander type grafiek.
- Als je klaar bent met het maken van aanpassingen, tik je op het diagram om het te markeren. Hierdoor wordt een menu Knippen / kopiëren / verwijderen boven het diagram weergegeven. Tik op Kopiëren om het diagram naar het klembord te kopiëren.
- Start Word of PowerPoint en open het document dat de grafiek nodig heeft.
- Tik op het gebied van het document dat u in de grafiek wilt invoegen. Deze moeten een menu openen met de functie Plakken, maar als u zich in Word bevindt, kan het zijn dat u wilt beginnen met typen en het toetsenbord wilt weergeven. Tik zo nodig nogmaals op het gebied.
- Wanneer u Plakken kiest in het menu, wordt uw diagram ingevoegd. U kunt op het scherm tikken en het over het scherm slepen of de zwarte cirkels (ankers) gebruiken om het formaat van het diagram aan te passen. Helaas kunt u de gegevens niet bewerken. Als u de gegevens moet bewerken, moet u dit in het Excel-werkblad doen, het diagram opnieuw maken en het opnieuw kopiëren en plakken.
