Ooit een e-mail ontvangen met een handtekening die veel te lang is, wordt geleverd in gruwelijke lettertypen en kleuren of de vreemdste afbeeldingen bevat?
Om te voorkomen dat u een van 'die mensen' bent wiens e-mailhandtekening meer hinderlijk is dan een hulp, schakelt u eenvoudigweg de functie voor automatische ondertekening in Gmail uit.
Verwijder de e-mailhandtekening uit Gmail
Als je wilt voorkomen dat Gmail automatisch een handtekening toevoegt aan elke e-mail die je opstelt, voer je de volgende stappen uit:
-
Klik op de instellingen tandwiel icoon (⚙) in de navigatiebalk van Gmail.
-
kiezen instellingen uit het menu dat is verschenen.
-
Ga naar de Algemeen tab.
-
Zorg ervoor dat Geen handtekening is geselecteerd onder Handtekening. Gmail slaat alle handtekeningen op die u hebt ingesteld voor uw accounts; u hoeft deze niet opnieuw in te voeren wanneer u e-mailhandtekeningen opnieuw inschakelt.
-
Klik Wijzigingen opslaan.
Handige praktische tips
Wanneer u uw e-mailhandtekening weer aanzet, moet u ervoor zorgen dat deze de richtlijnen voor beste praktijken volgt:
- Houd het simpel - streef slechts een paar zinnen na.
- Houd er rekening mee dat ingesloten afbeeldingen verloren kunnen gaan in voorwaartse en antwoorden, dus plaats essentiële informatie niet in een visueel formaat.
- Denk goed na over welke persoonlijke informatie u opneemt, omdat u nooit weet naar wie een bericht wordt doorgestuurd.
- Traditioneel bestaan handtekeningen uit drie of minder lijnen gescheiden van het lichaam door een lijn die bestaat uit slechts drie afbreekstreepjes.
- Citaten over sociale en politieke hot-button-kwesties worden mogelijk niet goed ontvangen door alle ontvangers.
