Je hebt dit jaar veel geweldige dingen te bereiken. Wat betekent dat je je energie niet zou moeten verspillen aan het maken van de perfecte e-mail wanneer je die tijd kunt besteden aan het schrijven van een geweldige sollicitatiebrief, een betere manager wordt of je volgende grote idee bedenkt.
Dus, om je inbox te stroomlijnen, hebben we in principe alle e-mailsjablonen samengesteld die je nodig hebt voor elke werksituatie, ooit. Serieus, u hoeft zich geen zorgen te maken als u deze handleiding bij de hand houdt.
Dit is wat je moet schrijven als je …
1. Iemand bedanken na een interview
Dit is de belangrijkste e-mail die u tijdens uw zoektocht naar een baan stuurt. Nadat je je interview hebt nagetrokken, wil je een kort bedankbriefje volgen voor de ontmoeting met jou (bonuspunten als je ook een handgeschreven kaart verzendt).
2. Iemand vragen u te helpen een baan te vinden, alstublieft
Uw netwerk gebruiken om een baan te vinden, is tegenwoordig niet alleen gebruikelijk, maar het is een van de beste manieren om uw voet tussen de deur te krijgen. Zorg er gewoon voor dat het persoonlijk en beleefd is - oftewel, je respecteert hun tijd en energie om je te helpen).
3. Iemand een beetje willekeurig vragen om hulp bij het zoeken naar een baan
Ja, je kunt mensen met wie je niet vaak spreekt of mensen die je niet goed kent, vragen om je te helpen bij je zoektocht naar een baan. Maar je moet het op een unieke manier benaderen.
4. Iemand vragen u te verbinden met een bedrijf of persoon
Als je een bepaald persoon of bedrijf in gedachten hebt waar je gewoon graag mee zou werken, kun je contact opnemen met iemand specifiek en om een introductie vragen.
5. Vragen om een verwijzing
Je vriend kent iemand in je droombedrijf. Nu hoef je alleen maar om een verwijzing en boem te vragen, je doet mee (of, bijna, je moet nog steeds interviewen).
6. Hulp krijgen van iemand die u veel e-mailt
Niemand wil overkomen als die irritante persoon die elke dag opvolgt. Maar als je volhardend moet zijn, kun je je vraag als volgt kaderen.
7. Hulp vragen aan iemand die je hebt geannuleerd
Het kan ongemakkelijk zijn om contact te maken met iemand waar je in het verleden aan hebt vastgehouden. Gelukkig is er een manier om die onhandigheid te onderdrukken (en te krijgen waar je voor kwam).
8. Onderhandelen over een salaris als het aanbod te laag is
Terwijl onderhandelen over uw salaris via de telefoon kan gebeuren, kunt u het gesprek via e-mail instellen zodat het niet onbesproken blijft.
9. Herstellen van een tijdje niet reageren
Je hebt dus een e-mail gemist in je inbox. Of je hebt de reactie uitgesteld en je bent er van onderuit gegaan. Hier is hoe te herstellen zonder een (online) brug te branden.
10. Ontsnappen aan een introductie waarop u niet wilt reageren
Iemand heeft u een inleiding gestuurd en u denkt niet dat u de beste persoon bent om te helpen. Of iemand heeft je verbonden zonder te vragen - het gebeurt! U kunt als volgt een verzoek afwijzen zonder de gevoelens van de andere persoon te kwetsen.
11. Vragen of het OK is om iemand te introduceren
Voordat je voor de intro gaat, moet je de toestemming van de ontvanger krijgen (dit is van cruciaal belang als je wilt voorkomen dat je iemand irriteert waar je om geeft).
12. Introductie
En als ze ja zeggen, is de introductie-e-mail gemakkelijk peasy.
13. Bedankt voor uw netwerk
Of iemand u nu een geweldig advies geeft, u kennis laat maken met zijn connecties of als referentie dient, u wilt enkele bedankbriefjes in uw achterzak hebben.
14. Vragen om een (goede) referentie
U wilt altijd formeel iemand vragen om uw referentie te zijn bij het zoeken naar werk - maar als u wilt dat het een geweldige referentie is, is deze sjabloon de perfecte formule.
15. Een jobaanbieding afwijzen
Ja, het is mogelijk om een jobaanbieding netjes af te wijzen, en er is maar één e-mail nodig.
16. Follow-up van een sollicitatie
Heb je al een tijdje niets meer van je droombedrijf gehoord? Geef de aanwervingsmanager een kort en respectvol bericht over uw sollicitatie (wie weet, het kan uw kansen helpen).
17. Follow-up met een netwerkcontact
Maak contact met een recente verbinding die u hebt gemaakt tijdens een netwerkevenement of via een vriend, veel minder onhandig door deze aan te passen aan de specifieke persoon.
18. Nee zeggen tegen iets waar je mee wilt helpen, maar dat niet kan
Je naaste collega vraagt om hulp bij een project, maar je wordt overspoeld, ook al wil je helpen. Zo kunt u hun verzoek lichtjes afwijzen en toch van dienst zijn.
19. Nee zeggen tegen een project
Maar als het een project is waar je absoluut niet mee wilt helpen, is er een manier om ze ook mooi af te wijzen.
20. Een geweldig idee uitwerken
U hebt zojuist een geweldig idee bedacht om een proces in uw bedrijf te verbeteren - goed, stuur deze e-mail nu en zorg ervoor dat iemand er enthousiast ja tegen zegt.
21. Proberen om een ontmoeting met iedereen te krijgen
De meeste mensen negeren cold calls. Maar deze sjabloon zorgt ervoor dat iedereen de jouwe leest ' en reageert.
22. Je baas vragen minder e-mail te verzenden
Het is gewoon niet goed voor u om na uren of in het weekend te werken - stuur uw manager dit bericht en ze zullen u niet meer storen via e-mail wanneer u niet op kantoor bent.
23. Een OOO-bericht opstellen
Wees niet saai en maak een generiek afwezigheidsbericht. Deze sjablonen moeten van uw exemplaar een kunstwerk maken voor iedereen die het leest.
24. Een kandidaat uitnodigen voor een interview
Zodra iemand slaagt voor de papieren test, is het tijd om ze binnen te brengen.
25. Een vacature verzenden
Spannend, je hebt een huurcontract gemaakt! Nu moet het moeilijke gedeelte voorbij zijn.
26. Een kandidaat afwijzen
Of, als ze gewoon niet de juiste persoon zijn, hier is hoe om te gaan met die lastige situatie.
27. Zwangerschapsverlof
Als je een nieuwe ouder bent, is het laatste waar je je zorgen over wilt maken je inbox. Deze drie sjablonen zullen ten minste één deel van het proces vergemakkelijken.
28. Twee mensen verbinden op LinkedIn
Dus je vriend wil je contact op LinkedIn ontmoeten - zorg dat die relatie tot stand komt (en jezelf er tijdens het proces goed uit ziet) met één snelle e-mail.
