Je hebt de perfecte baan gevonden en bent uiteindelijk gaan zitten om die sollicitatiebrief te schrijven (goed voor jou!), Maar je bent meteen tegen een wegversperring aangelopen. Hoe begin je het verdomde ding eigenlijk? Moet u de heer of mevrouw gebruiken? Heeft u een voornaam? En wat als u hoog en laag hebt gezocht, maar de naam van de wervingsmanager niet kunt vinden?
Maak je geen zorgen! Volg deze regels voor sollicitatiebrief redding redding.
Regel # 1: Gebruik een formele aanhef voor de volledige naam
Tenzij u zeker weet dat de cultuur van het bedrijf casualer is, gebruikt u de voor- en achternaam van de wervingsmanager, inclusief een 'Mr.' of 'Ms.' (bijvoorbeeld de heer Jack Smith).
In de meeste letters die ik zie, wordt nog steeds de begroeting “Geachte” gebruikt, hoewel ik een groeiende trend heb gezien waarbij mensen het laten vallen en beginnen met “Hallo” of alleen de naam. Hoe dan ook werkt. Het belangrijkste onderdeel is de echte naam hebben. Gebruik nooit "Voor wie het van belang kan zijn" of "Geachte of mijnheer of mevrouw" - niets zou meer generiek kunnen zijn (om nog maar te zwijgen over archaïsche). Uw sollicitatiebrief kan de eerste gelegenheid zijn om een indruk te maken op de wervingsmanager, dus zorg ervoor dat u laat zien dat u uw bedrijfsonderzoek hebt gedaan.
Een waarschuwing, als je niet kunt ontcijferen of je 'Mr.' of 'Ms.' moet gebruiken op basis van de naam en een beetje Google-stalking (en je hebt geen gemakkelijke uitweg met een 'Dr.'), laat gewoon de titel vallen.
Regel # 2: Als u de wervingsmanager niet kent, raad eens
Soms, zelfs na uren online zoeken (probeer deze tips), kun je misschien nog steeds niet definitief achterhalen wie de wervingsmanager precies is voor de functie waarvoor je solliciteert, en dat is OK.
Als u alleen een lijst met de leidinggevenden van het bedrijf kunt vinden en u niet helemaal zeker weet wie de wervingsmanager is, gebruik dan het hoofd van de afdeling voor de functie waarvoor u solliciteert. Uiteindelijk zal niemand je verwijten dat je de brief hoger dan nodig hebt aangesproken. Deze aanpak is absoluut beter dan het niet gebruiken van een naam in uw sollicitatiebrief, omdat het nog steeds de tijd en moeite toont die u hebt genomen om erachter te komen wie het afdelingshoofd is.
DE SCHRIJFDEKKING BRIEVEN IS HARD
… waarom maakt u het uzelf niet gemakkelijker?
Praat vandaag nog met een sollicitatiebrief
Regel # 3: Wees zo specifiek mogelijk
Dus u hebt uw due diligence gedaan en na een grondige zoekactie - niets. U kunt gewoon geen enkele naam vinden om uw sollicitatiebrief aan te richten. Maak je geen zorgen als dat het geval is. Het bedrijf is waarschijnlijk in privébezit zonder reden om te delen wie zijn werknemers zijn - en, nog belangrijker, is zich hiervan bewust.
Als dit het geval is en u geen naam hebt om te gebruiken, probeer dan nog steeds zo specifiek mogelijk in uw begroeting te zijn. Overweeg het gebruik van 'Senior Analyst Hiring Manager' of 'Research Manager Search Committee' - iets dat aantoont dat u deze brief hebt geschreven met een bepaald publiek in gedachten.
Uiteindelijk wilt u dat uw sollicitatiebrief uw interesse in de functie overbrengt. Om op de juiste toon te beginnen, moet je de aanhef goed krijgen door zo specifiek mogelijk te zijn - idealiter met de naam van de manager. Dat kan natuurlijk niet altijd gebeuren, maar zolang de inspanning duidelijk wordt gedaan, begint u uw sollicitatiebrief op de juiste plaats.
