Waarheid: je eerste week overleven bij een nieuwe baan is geen wandeling door het park. Hardere waarheid: wanneer u lid wordt van een extern team, waar iedereen wordt verdeeld door ruimte en tijd, is het een moeilijke reis om de nuances van uw nieuwe werkplek te leren kennen.
Een gebrek aan persoonlijke communicatie introduceert een andere reeks vragen en uitdagingen terwijl u probeert uw pas te vinden in een extern team. Gelukkig voor jou heb ik deze handige gids gemaakt om je te helpen bij het navigeren door de ervaring.
1. Bekijk dat instapmateriaal
Elk bedrijf dat zijn zout waard is, heeft zijn eigen versie van een overlevingsgids (ook wel 'onboarding' genoemd). Dit is je initiële werknemersoriëntatie en het bevat het handboek, de regels en andere dingen die je baas wil dat je weet voordat je begint.
Loop door de beschikbare bronnen en kennisbanken in de week of het weekend voordat je begint. Dit zal je angst op de eerste dag verlichten, vooral omdat je geen directe sociale signalen hebt om uit te spelen. Als er apps zijn om te downloaden of sites om u voor te registreren, doe dit dan voor uw eerste officiële dag, zodat u snel aan de slag kunt. (Neem ook contact op met je manager als je problemen hebt op dat vlak.)
Dat gezegd hebbende: accepteer niet alles in het materiaal tegen de nominale waarde. Niet alle onboarding-ervaringen zijn hetzelfde, dus als iets verouderd lijkt of niet in overeenstemming is met dingen die je eerder bent verteld, ga je gang en vraag om opheldering (beleefd). Geloof me: ze zullen het waarderen. In feite is het bedrijf misschien niet op de hoogte dat de materialen verwarrend zijn omdat zo weinig mensen het trainingsmateriaal grondig doornemen.
Sommige bedrijven - vaak kleinere of nieuwere - hebben geen formeel instapproces. Als er geen officiële "Zo doen we dingen" -documenten zijn, houd dan een lijst met vragen bij die zich voordoen. Omdat u niet langs het bureau van een collega kunt komen, wilt u al uw notities op één plaats hebben om die vroege check-in-oproepen te maximaliseren.
2. Vraag de juiste persoon voor de beste antwoorden
Natuurlijk zul je in de eerste paar dagen dat je aan het werk bent, heel veel vragen hebben.
"Breng het" is de gebruikelijke houding reactie op deze vragen. Je nieuwsgierigheid laat zien dat je dingen goed wilt doen. Anders dan bij een functie op kantoor, kunt u zich echter niet zo gemakkelijk tot de persoon naast u wenden en elke vraag fluisteren die in uw hoofd opkomt. Dus je zult een teamlid moeten bereiken. Als u het echter aan de verkeerde persoon vraagt, wordt u mogelijk door een konijnenhol van onjuiste of onvolledige informatie geleid.
Als het onduidelijk is wie u moet vragen, ga dan naar uw directe supervisor voor een idee van wie wat afhandelt. Externe teams werken meestal op topsnelheid, dus bundel uw vragen. Gebruik uw notities om veel grond in één gesprek te dekken. (Uw nieuwe collega's zullen het geweldig vinden dat ze geen tijd besteden aan het beantwoorden van e-mails # 4, # 5 en # 6 van u.)
3. Begin met netwerken vanaf de eerste dag
De meeste bedrijven zullen een combinatie van communicatie-instrumenten gebruiken om hun virtuele teams te verbinden, of het nu Skype, Google Hangouts, Slack, Campfire, rooksignalen of postduiven zijn. Wat de trendy apps ook zijn, leer ze snel te gebruiken en vaak te gebruiken.
Begin met 'hallo' te zeggen.
Neem deel aan algemene gesprekken, deel relevante artikelen, zeg "dank u wel" en wissel lof. Dit zijn je collega's, net als elk ander kantoor. Het opbouwen van effectieve relaties is cruciaal, zo niet zelfs belangrijker voor uw succes in een extern team.
4. Observeren, observeren, observeren
Het feit dat u niet op kantoor bent, betekent niet dat er niet veel te zien is, zelfs niet als u vanuit een hoek van uw slaapkamer werkt. Je zult je vermogen om houdingen en handdrukken te decoderen opzij moeten zetten. Nu, in plaats van non-verbale vaardigheden te leren, moet je een reeks technische aanwijzingen lezen om te slagen in de verre wereld. Bereid je voor om overgeleverd te worden aan korte videogesprekken, Asana en een puinhoop van emoji's.
Zonder context kan "Geit-bier-regenboog-buitenaards gezicht" net zo goed krabbelen-krabbelen zijn.
Let op hoe snel uw teamgenoten op een bericht reageren en op de communicatiekanalen die zij voor bepaalde problemen prefereren (bijvoorbeeld hoe vaak reageren ze op een e-mail versus instant messaging-apps?). Let ook op de vibes tijdens verschillende telefonische vergaderingen. Pas de patronen toe die u identificeert als algemeen geaccepteerd, terwijl u een persoonlijk gevoel behoudt van wat de klus klopt.
Je nieuwe team koos ervoor om jou aan te nemen boven het klonen van een van hen om een reden: verlies die voorsprong niet.
Besteed aandacht aan de details, begrijp de taal, omarm subtiliteiten en het komt allemaal goed. Met deze vier dingen in gedachten, zullen uw eerste dagen op de externe werkplek soepel verlopen en leiden tot een lange en gelukkige carrière thuis.
