Ik tel echt liever niet het aantal keren in mijn carrière dat ik in paniek raakte en verstrikt raakte in de ene "crisis" na de andere.
Maar als ik terugkijk op deze momenten, zie ik dat dit helemaal geen crises waren. De waarheid is dat het grootste probleem niet mijn werklast was. En het waren niet mijn collega's die de bal lieten vallen of slordig werk deden, hoewel dat zeker van tijd tot tijd een probleem was. Nee, ik was het probleem.
Zie je, het merendeel van de 'branden' die ik aan het blussen was, had voorkomen kunnen worden met een paar veranderingen in de manier waarop ik dingen deed.
Als je het gevoel hebt dat je constant langs de stoel van je broek vliegt, is misschien een (of meer) van de volgende gewoonten de oorzaak. Als deze bekend voorkomen, maakt u zich geen zorgen - ik heb enkele suggesties voor hoe u weer op het goede spoor kunt komen en wat gemakkelijker kunt ademen.
(Als u een manager bent, zijn deze natuurlijk mogelijk niet op u van toepassing, omdat veel branden die u blust, verband kunnen houden met uw team of directe rapporten. Als dat het geval is, moet u dit artikel over het beheren lezen behoeftige werknemers.)
1. Je wacht tot het laatste moment om dingen te doen (zonder reden)
Op de middelbare school had ik een campusbrede gezondheidsbeurs gepland met 30 verschillende leveranciers. Op de dag van het evenement rende ik verwoed rond en verzamelde alles wat ik nodig had tot de deuren opengingen.
Er is geen reden dat ik al deze dingen de dag ervoor - of zelfs de week ervoor - niet had kunnen voorbereiden. Ik had alleen maar uitgesteld om uit te stellen.
Stel je voor dat ik niet tot het laatste moment had gewacht. Ik zou minder gestrest zijn geweest. Ik had de verkopers en gasten hartelijk en kalm kunnen begroeten. En mijn arme, arme collega's hadden zich waarschijnlijk niet verstopt in de personeelsruimte om mijn toorn te voorkomen.
Wat te doen in plaats daarvan
De sleutel om dit soort paniek te voorkomen, is opzettelijk omgaan met je tijd. Plaats blokken in uw agenda uitsluitend ter voorbereiding - 10 minuten, twee uur, wat er ook voor nodig is om ervoor te zorgen dat u elk vakje hebt aangevinkt en brainstormde alle mogelijke ongelukken. Stel vervolgens uw eigen deadline in vóór de echte, dus als er iets op het laatste moment komt, hebt u tijd om uw eindproduct of plan te herzien.
2. Je let niet op wanneer mensen je belangrijke informatie geven
Natuurlijk ben je aanwezig in vergaderingen - maar alleen in fysieke zin. Je vindt het moeilijk om mensen je volledige aandacht te geven en als gevolg daarvan mis je meestal vitale informatie die je veel angst had kunnen besparen.
Misschien wist je niet dat de klant drie dagen eerder om het rapport vroeg dan oorspronkelijk gepland en je bent nog niet eens bijna klaar - en je zou van deze verandering in deadline geweten hebben als je tijdens de wekelijkse stand-up van je team had geluisterd. Of misschien had je absoluut geen idee dat de keynote-spreker voor het evenement van dit weekend is geannuleerd en je hebt geen back-up gepland omdat je door Facebook bladerde terwijl je collega updates afleverde.
Wat te doen in plaats daarvan
Het is heel eenvoudig: sluit uw laptop. Zet je telefoon stil. Schuif eventuele andere afleidingen opzij. Koop een fidget-speelgoed als je hulp nodig hebt om gefocust te blijven.
Maak vervolgens aantekeningen en stel vragen als u in de war bent of iets mist. Gebruik de tijd met uw collega's verstandig, zodat u, wanneer u alleen bent, alles hebt wat u nodig hebt om dingen voor elkaar te krijgen zonder in paniek te raken.
3. Je hebt te veel genomen
Als we zeggen: "Ik heb gewoon geen tijd", is dat vaak niet waar. We hebben de tijd, we gebruiken het gewoon niet verstandig.
Maar soms is het waar - en meestal is het omdat we veel te veel op ons bord hebben gezet.
Wat je ook doet, er moet tijd zijn om te brainstormen, een praatje te maken met een collega en, alsjeblieft, naar het toilet te gaan . Natuurlijk, af en toe heb je een drukke dag. Dat is goed. Maar als elke dag er zo uitziet? Het is misschien tijd voor verandering.
Wat te doen in plaats daarvan
Geef prioriteit aan uw taken en leer nee te zeggen tegen dingen die niet belangrijk zijn of niet aansluiten bij uw doelen. Als je je overweldigd voelt, vraag je baas dan of er iets is dat je van je bord kunt nemen - voor altijd of alleen voor nu - en wees eerlijk met hen als je je overwerkt voelt.
4. Je haast je naar je dag
Elke ochtend rolt u uit bed, trekt kleding aan, borrelt wat mondwater - geen tijd om te poetsen ! - en strompelt de deur uit. Je gaat nog steeds op tijd naar kantoor, dus wat is het probleem?
Nou, elke dag haasten om naar kantoor te gaan, zorgt gewoon voor een stressvolle tijd. Natuurlijk wil je je misschien over 10 minuten klaarmaken, maar bedenk of het bijdraagt aan dat eindeloze gevoel van rondrennen als een kip met afgesneden kop.
Wat te doen in plaats daarvan
Harde waarheid: als dit klinkt als de reden dat je constant angstig bent, moet je eerder wakker worden. En om dat te doen, moet je ervoor zorgen dat je naar bed gaat op een moment dat je de voorgeschreven zeven tot negen uur slaap krijgt.
Begin met slechts 15 minuten eerder op te staan - je zou geschokt zijn hoe zelfs dat beetje extra tijd kan vrijmaken. Als je dat na verloop van tijd kunt verhogen tot 30 of 45 minuten, is dat nog beter. Wanneer je ochtend koel, kalm en verzameld is, zal de rest van je dag eerder volgen.
Meer tips nodig? Lees dit artikel over het worden van een ochtendmens, of investeer in een van deze onfeilbare alarmen.
Er zijn rollen die bijna altijd hoge stress vereisen en het vermogen om in een extreem snel tempo te werken (zoals een arts of een letterlijke brandweerman zijn). Maar de meeste niet.
De hele tijd in crisis-modus zijn is niet de norm - het is niet goed voor je en je zult niet je beste werk produceren. Als je al een van deze slechte gewoonten hebt aangepakt en het lijkt er nog steeds op dat er geen verlichting in zicht is, overweeg dan of het de baan zelf is die constant vol brand is die je niet kunt blussen. Dat kan een teken zijn dat het tijd is om iets anders te vinden.
Maar voordat u de baan de schuld geeft, neem een stap achteruit. Kijk of een van de bovenstaande vier dingen jouw werk zo maakt. En als dat zo is, probeer het dan te repareren.
