Om BCC te blinderen moet iemand ze e-mailen op een manier waarop ze de andere Bcc-ontvangers niet kunnen zien. Met andere woorden, het wordt gebruikt om verborgen contacten te e-mailen.
Stel dat u uw 10 potentiële nieuwe medewerkers tegelijkertijd met hetzelfde bericht wilt e-mailen, maar geen van hen de e-mailadressen van de andere ontvangers te zien krijgt. Dit kan worden gedaan in een poging om de adressen privé te houden of zodat de e-mail er professioneler uitziet.
Een ander voorbeeld zou kunnen zijn als u er slechts één wilt e-mailen, maar het wilt maken kijken alsof het naar het hele bedrijf gaat. Vanuit het perspectief van de ene ontvanger ziet de e-mail eruit alsof deze naar meerdere niet-onthulde geadresseerden gaat en niet noodzakelijk gericht is op de enige medewerker.
Andere voorbeelden kunnen ook worden gegeven, omdat Bcc niet alleen is gereserveerd voor professionele instellingen. Misschien wil je bijvoorbeeld graag kopieën van je e-mails naar jezelf sturen zonder dat de andere ontvangers dat weten.
Vergeet niet dat de velden Aan en Cc laat alle ontvangers zien voor elke andere ontvanger, dus let op wanneer u kiest in welk veld de adressen moeten worden geplaatst.
Bcc-mensen helpen met Gmail
-
kiezen Componeren om een nieuwe e-mail te starten.
-
Selecteer de bcc link naar uiterst rechts van het tekstgebied Naar. U zou nu zowel het To- als het Bcc-veld moeten zien. Een andere manier om dit veld in te schakelen is om binnen te gaan Ctrl + Shift + B op Windows of Command + Shift + B op een Mac.
-
Voer de primaire ontvanger in het gedeelte Aan in. U kunt hier zelfs meer dan één adres schrijven, net zoals bij het verzenden van reguliere post. Onthoud echter dat adressen hier worden getoond elk ontvanger, zelfs elke Bcc-ontvanger.
U kunt ook de adressen van alle ontvangers verbergen door het veld leeg te laten of uw eigen adres in te voeren.
-
Gebruik het veld Bcc om alle e-mailadressen in te voeren die u wilt verbergen maar toch het bericht krijgt.
-
Bewerk uw bericht naar wens en selecteer vervolgens Sturen.
Als u Inbox gebruikt in plaats van Gmail, gebruikt u de plusknop in de benedenhoek van die pagina om een nieuw bericht te starten en selecteert u vervolgens de pijl rechts van het veld Aan om de Bcc- en Cc-velden weer te geven.
Meer over hoe Bcc werkt
Het is belangrijk om goed na te gaan hoe Bcc werkt bij het verzenden van e-mails, zodat u het bericht goed instelt, afhankelijk van hoe u het wilt laten verschijnen bij de ontvangers.
Laten we zeggen dat Jim een e-mail wil sturen naar Olivia, Jeff en Hank, maar wil niet dat Olivia weet dat de boodschap ook naar Jeff en Hank gaat. Om dit te doen, zou Jim de e-mail van Olivia in het veld Aan moeten plaatsen, zodat deze is geïsoleerd van de Bcc-contacten en vervolgens zowel Jeff als Hank in het veld Bcc plaatst.
Wat dit doet, doet Olivia denken dat de e-mail die ze kreeg alleen naar haar is gestuurd, terwijl het in werkelijkheid achter de schermen ook is gekopieerd naar Jeff en Hank. Omdat Jeff echter in het Bcc-gedeelte van de boodschap werd geplaatst, zal hij zien dat Jim de boodschap naar Olivia stuurde maar dat hij werd gekopieerd. Hetzelfde geldt voor Hank.
Een andere laag hiervan is echter dat noch Jeff noch Hank weten dat de boodschap blinde koolstof is die gekopieerd is naar de andere persoon! Het bericht van Jeff laat bijvoorbeeld zien dat de e-mail van Jim kwam en werd verstuurd naar Olivia, met hem in het Bcc-veld. Hank zal exact hetzelfde zien maar zijn e-mail op het Bcc-veld in plaats van Hank's.
Met andere woorden, elke individuele Bcc-ontvanger ziet de afzender en iedereen in het veld Aan, maar geen van de Bcc-ontvangers kan de andere Bcc-ontvangers zien.
