Met Gmail kun je geen berichten in aangepaste mappen plaatsen. Wat op een beperking lijkt, is echter een voordeel. Gmail heeft een flexibel alternatief voor mappen: labels. Elk label werkt als een map. U kunt het label "openen" en alle berichten "erin" zien.
Zijn Gmail-labels beter dan mappen?
Wat de labels van Gmail beter maakt dan mappen, is dat je elk bericht in een willekeurig aantal mappen kunt "plaatsen". Een e-mail kan bijvoorbeeld behoren tot de 'meest urgente' berichten en tot een bepaald project op het werk. Het kan tegelijkertijd de tags "needs follow-up" en "family" dragen, en u vindt het onder beide labels.
Organiseer en categoriseer berichten met labels in Gmail
Een label maken in Gmail:
Stap voor stap Screenshot Walkthrough
- Klik meer onder de lijst met labels in uw Gmail Postvak IN .
- kiezen Maak een nieuw label .
- Typ de gewenste labelnaam.
- Klik OK .
Om een label te openen:
Stap voor stap Screenshot Walkthrough
- Klik op het gewenste label links (of rechts) van het Gmail-display.
- Als het label niet zichtbaar is:
- Klik meer onder de lijst met labels.
- Klik nu op het gewenste label.
U kunt ook naar elk label gaan met een snelle sneltoets.
Om een label op een bericht toe te passen (zodat het bericht onder het label verschijnt):
Gebruik slepen en neerzetten of stap voor stap Screenshot Walkthrough
- Controleer het bericht in de berichtenlijst of open het.
- Klik op de labels knop.
- Voor een nog snellere toegang, druk op l .
- Klik op het gewenste label.
- Voor snellere actie:
- Begin met het typen van de naam van het gewenste label totdat deze is gemarkeerd.
- Raken invoeren .
Om een label uit een bericht te verwijderen:
Stap voor stap Screenshot Walkthrough
- Controleer het gelabelde bericht in de berichtenlijst of open het.
- Klik op de labels knop.
- Voor een nog snellere toegang, druk op l .
- Klik op het gewenste aangevinkte label.
- Voor snellere actie:
- Begin met het typen van de naam van het label dat u wilt verwijderen totdat het is gemarkeerd.
- Raken invoeren .
Gebruik Gmail-labels zoals mappen: verplaats een bericht naar een label
Om een bericht te labelen en het in één keer uit de inbox van Gmail te verwijderen:
- Controleer de e-mail in de berichtenlijst of open deze.
- Klik op de Verplaatsen naar knop.
- druk op v voor snelheid.
- Klik op het gewenste label of weergave.
- Verhuizen naar Spam markeert het bericht als spam.
- Verhuizen naar uitschot verwijdert het.
- Merk op dat "verplaatsen" naar Postvak IN zorgt ervoor dat het bericht in de inbox verschijnt, maar verwijdert niet het huidige label.
- Typ het gewenste label of de naam van de weergave totdat deze is gemarkeerd en geraakt invoeren voor snelle actie.
Gebruik meerdere labels voor enkele e-mails
Vergeet niet dat u elke combinatie van labels aan een bericht kunt toewijzen.
Maak een labelhiërarchie
Als u een mappenboom en de bijbehorende hiërarchie mist, kunt u Gmail-labels op dezelfde manier nesten met behulp van '/'.
Wijzig de kleur van een Gmail-label
Een combinatie van tekst en achtergrondkleur toewijzen aan een Gmail-label:
- Klik op het kleurvak naast het gewenste label.
- Kies een combinatie van tekst en achtergrondkleur.
- Als u wilt dat een label donkergrijs op lichtgrijs lijkt, klikt u op Kleur verwijderen .
- Zie hieronder voor het toevoegen van uw eigen kleurencombinaties.
Om uw eigen kleurencombinaties toe te voegen voor Gmail-labels:
- Selecteer als u de kleur van een label wilt kiezen Voeg aangepaste kleur toe .
- Selecteer de gewenste kleuren voor tekst en achtergrond.
- Klik Van toepassing zijn .
Inkomende e-mail in labels filteren
Met filters kunt u ook inkomende e-mails automatisch naar labels verplaatsen, zelfs als u de Gmail omzeilt Postvak IN .
