Hoe Apple Mail regels in te stellen

Apple Mail is een van de populairste e-mailapps voor de Mac, maar als je Mail net in de standaardconfiguratie hebt gebruikt, mis je een van de beste functies van Apple Mail: Apple Mail-regels.

Het is gemakkelijk om Apple Mail-regels te maken die de app vertellen hoe inkomende stukken e-mail moeten worden verwerkt. Met de Apple Mail-regels kun je die repetitieve taken automatiseren, zoals hetzelfde type berichten naar een bepaalde map verplaatsen, berichten van vrienden en familie markeren of die spam-e-mails verwijderen die we allemaal lijken te ontvangen. Met een beetje creativiteit en een beetje vrije tijd kunt u de Apple Mail-regels gebruiken om uw e-mailsysteem te organiseren en te automatiseren.

Hoe Mail Regels werken

Regels hebben twee componenten: de conditie en de actie. Voorwaarden zijn richtlijnen voor het selecteren van het type bericht dat een actie zal beïnvloeden. U kunt een e-mailregel hebben waarvan de staat op zoek is naar e-mail van uw vriend Sean en wiens actie het is om het bericht te markeren, zodat u het gemakkelijker kunt zien in uw postvak IN.

Mailregels kunnen veel meer dan alleen berichten vinden en markeren. Ze kunnen uw post organiseren; ze kunnen bijvoorbeeld bankgerelateerde berichten herkennen en naar uw bank-e-mailmap verplaatsen. Ze kunnen spam van terugkerende afzenders verzamelen en deze automatisch verplaatsen naar een ongewenste map of de prullenbak. Ze kunnen ook een bericht opnemen en doorsturen naar een ander e-mailadres. Er zijn momenteel 12 ingebouwde acties beschikbaar. Als u weet hoe AppleScripts moeten worden gemaakt, kan Mail ook AppleScripts uitvoeren om extra acties uit te voeren, zoals het starten van specifieke toepassingen.

Naast het maken van eenvoudige regels, kunt u samengestelde regels maken die naar meerdere voorwaarden zoeken voordat u een of meer acties uitvoert. Mail's ondersteuning voor samengestelde regels stelt u in staat om zeer geavanceerde regels te maken.

Typen e-mailvoorwaarden en -acties

De lijst met voorwaarden waar mail naar kan kijken is vrij uitgebreid en we zullen hier niet de volledige lijst opnemen, in plaats daarvan zullen we slechts een paar van de meest gebruikte markeren. E-mail kan elk item dat is opgenomen in de e-mailheader gebruiken als een voorwaardelijk item. Enkele voorbeelden zijn: Van, Aan, CC, Onderwerp, Elke ontvanger, datum verzonden, datum ontvangen, prioriteit, e-mailaccount.

Evenzo kunt u controleren of het item dat u controleert, bevat, niet bevat, begint met, eindigt op, gelijk is aan, elk item dat u wilt testen, zoals tekst, e-mailnaam of nummers.

Wanneer een overeenkomst met uw voorwaardelijke test is gemaakt, kunt u kiezen uit een aantal acties die kunnen worden uitgevoerd, waaronder een verplaatsingsbericht, een bericht kopiëren, de kleur van het bericht instellen, geluid afspelen, een bericht beantwoorden, een bericht doorsturen, een bericht omleiden, bericht verwijderen , voer een applescript uit.

Er zijn veel meer voorwaarden en acties beschikbaar binnen de e-mailregels, maar deze moeten voldoende zijn om je interesse te wekken en je ideeën te geven over wat je zou kunnen bereiken met de Apple Mail-regels.

Uw eerste e-mailregel maken

In deze Snelle tip maken we een samengestelde regel die e-mail van uw creditcardmaatschappij herkent en u op de hoogte brengt dat uw maandelijkse overzicht gereed is door het bericht in uw inbox te markeren.

Het bericht waarin we geïnteresseerd zijn, wordt verzonden via de waarschuwingsservice bij Voorbeeldbank en heeft een 'Van'-adres dat eindigt op alert.examplebank.com. Omdat we verschillende soorten meldingen van Example Bank ontvangen, moeten we een regel maken die berichten filtert op basis van het veld 'Van' en het veld 'Onderwerp'. Met behulp van deze twee velden kunnen we alle soorten meldingen onderscheiden die we ontvangen.

Start Apple Mail

1. Start Mail door op het pictogram Mail in het Dock te klikken of door te dubbelklikken op de toepassing Mail op: / Applications / Mail /.

2. Als u een meldingsmelding van uw creditcardmaatschappij hebt, selecteert u deze zodat het bericht in Mail geopend is. Als een bericht wordt geselecteerd wanneer u een nieuwe regel toevoegt, gaat Mail ervan uit dat de velden 'Van', 'Aan' en 'Onderwerp' van het bericht waarschijnlijk in de regel worden gebruikt en worden de gegevens automatisch voor u ingevuld. Als het bericht is geopend, kunt u ook eventuele specifieke tekst voor de regel bekijken.

Voeg een regel toe

1. Selecteer 'Voorkeuren' in het Mail-menu.

2. Klik op de knop 'Regels' in het venster Voorkeuren dat wordt geopend.

3. Klik op de knop 'Regel toevoegen'.

4. Vul het veld 'Beschrijving' in. Voor dit voorbeeld gebruiken we 'Voorbeeldbank CC-verklaring' als beschrijving.

Voeg de eerste voorwaarde toe

1. Gebruik het vervolgkeuzemenu om de 'If'-verklaring in te stellen op' Alle '. Met de instructie 'Als' kunt u kiezen tussen twee formulieren: 'Indien aanwezig' en 'Als alles'. De 'Als'-instructie is handig wanneer u meerdere voorwaarden hebt om te testen, zoals in dit voorbeeld, waar we zowel de velden' Van 'als' Onderwerp 'willen testen. Als u alleen op één voorwaarde wilt testen, zoals het veld 'Van', doet de instructie 'Als' er niet toe, dus u kunt deze in de standaardstatus laten staan.

2. Selecteer 'Van' in het vervolgkeuzemenu in het gedeelte 'Voorwaarden', net onder de instructie 'Als'.

3. Selecteer 'Bevat' in het vervolgkeuzemenu rechts in het gedeelte 'Voorwaarden', net onder de instructie 'Als'.

4. Als u een bericht van het creditcardbedrijf had geopend toen u begon met het maken van deze regel, wordt het veld 'Bevat' automatisch ingevuld met het juiste 'Van'-e-mailadres. Anders moet u deze informatie handmatig invoeren.Voor dit voorbeeld zullen we alert.examplebank.com invoeren in het veld 'Bevat'.

Voeg de tweede voorwaarde toe

1. Klik op de plusknop (+) helemaal rechts van de bestaande voorwaarde.

2. Een tweede voorwaarde zal worden gemaakt.

3. Selecteer in het tweede voorwaardengedeelte 'Onderwerp' in het linker vervolgkeuzemenu.

4. Selecteer in het gedeelte met de tweede voorwaarden 'Bevat' in het vervolgkeuzemenu aan de rechterkant.

5. Als u een bericht had van de creditcardmaatschappij die open was toen u begon met het maken van deze regel, wordt het veld 'Bevat' automatisch ingevuld met de juiste regel 'Onderwerp'. Anders moet u deze informatie handmatig invoeren. Voor dit voorbeeld zullen we voorbeeld bankafschrift invoeren in het veld 'Bevat'.

Voeg de actie toe die moet worden uitgevoerd

1. Selecteer 'Kleur instellen' in het vervolgkeuzemenu in het gedeelte 'Acties'.

2. Selecteer 'Tekst' in het middelste dropdown-menu in het gedeelte 'Acties'.

3. Selecteer 'Rood' in het vervolgkeuzemenu in het gedeelte 'Acties'.

4. Klik op de knop 'OK' om uw nieuwe regel op te slaan.

Uw nieuwe regel zal worden gebruikt voor alle volgende berichten die u ontvangt. Als je wilt dat de nieuwe regel de huidige inhoud van je inbox verwerkt, selecteer dan alle berichten in je inbox en selecteer vervolgens 'Berichten, regels toepassen' in het menu Mail.

Apple Mail-regels zijn zeer veelzijdig. U kunt complexe regels maken met meerdere voorwaarden en meerdere acties. U kunt ook meerdere regels maken die samenwerken om berichten te verwerken. Zodra u de e-mailregels probeert, vraagt ​​u zich af hoe u het ooit zonder hen hebt gedaan.