E-mailhandtekeningen zijn een nuttige aanvulling op uw zakelijke en persoonlijke e-mail. Ze bieden u de mogelijkheid uw communicatie te markeren en de ontvanger informatie te geven over hoe u contact met hem kunt opnemen.
In het verleden waren e-mailhandtekeningen beperkt tot één regel. Ze werden van de rest van een e-mail voorzien door een scheidingsteken, dat vaak twee streepjes en een spatie was, gevolgd door de basisinformatie van de afzender - zoals naam, titel en bedrijf. Die vroege e-mailhandtekeningen bevatten alleen de minimale hoeveelheid informatie die nodig is om u als afzender te identificeren.
Na verloop van tijd werd de opmaak mogelijk in e-mails, waardoor handtekeningen werden uitgebreid met veel meer informatie, vaak met inbegrip van een e-mailadres, telefoonnummer of koppeling van sociale media. Al snel kwamen logos en geestige citaten bij de e-mailhandtekening.
Ondanks dit markeert het gebruik van het handtekening scheidingsteken als de eerste regel van een multilijn handtekening de informatie als een handtekening en voorkomt het zijn duplicatie in antwoorden en threads.
Standaard Email Handtekening Scheidingsteken Gebruik
Of u nu een zelfstandig e-mailprogramma of een website-gebaseerde e-mailservice zoals Gmail of Yahoo Mail gebruikt, u kunt een e-mailhandtekening configureren. Soms wordt deze handtekening gescheiden van de hoofdtekst van een e-mail door een specifieke reeks tekens, het scheidingsteken voor e-mailhandtekeningen.
Het scheidingsteken voor de handtekening geeft aan waar het hoofdgedeelte van de e-mail eindigt en de handtekening begint.
Als u een handtekeningscheidingsteken als eerste regel van uw e-mailhandtekening gebruikt, weten de meeste e-mailsoftware en webmailclients dat uw handtekening niet opnieuw in antwoorden en lange e-mailthreads wordt weergegeven.
Voorbeeldhandtekening met standaardscheidingsteken
Het standaard scheidingsteken voor de handtekening, eerst gebruikt op Usenet, maar ook met e-mail, ziet er als volgt uit:
- Mary Smith, penningmeester, ABC-bedrijf
