Als je Gmail-inbox schoon wilt houden en geen nieuwsbrieven, meldingen, mailinglijsten, promoties en andere bulk-e-mails wilt ontvangen, maar je hebt geen tijd om een regel in te stellen of aan te passen voor elke nieuwe afzender en eigenaardigheid, kun je instructies geven Gmail om alle regels op hun plaats te zetten, automatisch met behulp van slimme labels.
De Smart Labels-functie van Gmail heeft geen configuratie nodig. Het kan uw e-mail automatisch classificeren, labels toevoegen en bepaalde soorten e-mail uit de Inbox verwijderen. De Smart Labels-functie vereist slechts een beetje installatie en onderhoud.
Schakel de functie Slimme labels in
Om Gmail in te stellen voor het automatisch labelen en opslaan van bepaalde soorten berichten in categorieën:
-
Klik op de versnelling in de bovenste navigatiebalk van Gmail.
-
kiezen instellingen vanuit het menu dat verschijnt.
-
Ga naar de Labs tab.
-
Zorg ervoor dat in staat stellen is geselecteerd voor Slimme labels. Als dit niet het geval is, klikt u op Radio knop naast in staat stellen om de functie in te schakelen
-
Klik Wijzigingen opslaan.
Toen de functie Slimme labels werd geïntroduceerd, heeft deze drie categorieën gebruikt. Bulk, forums en meldingen. Gmail heeft automatisch nieuwsbrieven, promoties en andere massale e-mails gelabeld alsmassa en verwijderde ze uit de Inbox. Berichten van mailinglijsten en forums werden gelabeldForums en bleef in de Inbox. Meldingen die rechtstreeks naar u zijn verzonden, zoals betalingsbewijzen en verzendinstructies, zijn in de inbox gebleven en zijn gelabeldmeldingen.
Hoe slimme labels nu werken in Gmail
Toen het tabblad Primair werd geïntroduceerd, gingen alle persoonlijke berichten naar het tabblad Primair en hadden ze geen Smart Label meer nodig. De oorspronkelijke bulkcategorie was onderverdeeld in promoties en updates toen Gmail de inbox met tabbladen introduceerde.
Als slimme labels zijn ingeschakeld, zie je nieuwe categorieën in de standaardcategorieën van Gmail: Financiën, Reizen, en Aankopen.
Kijk onder Categorieën in de linkerzijbalk van Gmail om alle categorieën te bekijken. Als een e-mail in uw Postvak IN terechtkomt en in een van de categorieën hoort, klikt u op het dropdown-menu naast Categoriseer dit bericht als: en selecteer de juiste categorie om Gmail te trainen om soortgelijke e-mails op dezelfde manier te behandelen.
U kunt ook verkeerd geklasseerde e-mail melden aan Gmail-technici met behulp van de Antwoord drop-down menu op elke e-mail die niet is gefilterd of correct is geëtiketteerd.
