Thuiswerken terwijl ik zwanger was, was ongelooflijk handig. Ik kon mijn copywritingwerk doen zonder te hoeven investeren in zwangerschaps-werkkleding, de hele dag door te kunnen genieten van mijn zwangerschap en, indien nodig, in een catnap halverwege de middag te sluipen.
Thuiswerken nadat mijn zoon was geboren, bleek echter iets minder succesvol. Ik was de hele tijd uitgeput van voedingen midden in de nacht en concurrerende prioriteiten - Geef de baby te eten! Ontmoet mijn deadlines! Vouw de was op! - Ik voel me voortdurend afgeleid. Ik probeerde het allemaal te doen, was mijn productiviteit kapot maken, en niet voldoen aan mijn (weliswaar hoge) normen voor mezelf was me totaal de baas.
Ik wou dat ik met Tiffany Han had gesproken terwijl ik worstelde om me aan te passen aan mijn nieuwe realiteit als een WAHM (lees 'moeder thuis werken'). Han, een carrièrecoach, moedigt ouders die vanuit huis werken aan om te accepteren dat ze nooit echt onderaan hun takenlijst komen. "Er is altijd was te doen en de afwas zal zeker weer vies worden", vertelde ze me onlangs. "In plaats van simpelweg te reageren op de eisen van uw werk en persoonlijk leven wanneer deze zich voordoen, neemt u elke dag een paar minuten om uw top één tot twee prioriteiten te identificeren en die eerst te doen."
Als het voltooien van die klusjes langer duurt dan je denkt, geef het dan de schuld aan 'planning fallacy'. Volgens business- en carrièrecoach Carrie D. Clarke zijn we allemaal erg slecht in het voorspellen van wat we in een bepaalde tijd kunnen bereiken, of dat een dag is, een maand of een jaar. Bovendien zijn baby's berucht in het gooien van sleutels in zelfs de beste plannen.
En als je moeite hebt om zowel je opvoedingsprioriteiten als je werkprioriteiten vast te leggen? Ik vroeg een handvol productiviteits- en bedrijfsexperts naar hun beste tips voor ouders die thuis werken - af en toe of elke dag.
1. Identificeer uw beste uren
Voordat ik moeder werd, was ik een echte nachtuil, in staat om The Daily Show om 23.00 uur te bekijken en daarna nog een uur of zo een exemplaar te maken. Maar op een gegeven moment nadat mijn zoon was geboren, werd het moeilijker en moeilijker om zinnen te vormen na 20.00 uur.
Lisa Druxman, oprichter van FIT4MOM en auteur van The Empowered Mama: Hoe u uw tijd en uzelf kunt terugwinnen terwijl u een gelukkig, gezond gezin grootbrengt, beveelt aan dat thuiswerkende ouders hun productiviteit maximaliseren door te profiteren van hun piekuren. “We hebben allemaal verschillende tijdstippen waarop we het meest gefocust zijn. Voer werk uit dat je hersenen en creativiteit nodig heeft tijdens die uren ', zegt ze.
Probeer op dezelfde manier werk dat uw volledige aandacht vereist te coördineren met het schema van uw kind. "Je wilt waarschijnlijk geen belangrijk vergadergesprek voeren als je peuter aan je hangt", zegt ze. Maar "je kunt omgaan met e-mail of basiswerk met chaos om je heen."
: Trust Me: Deze tijdmanagementstrategie faalt nooit
2. Zoek een accountabilitypartner
Wanneer u op afstand werkt, bent u nog steeds verantwoording verschuldigd aan uw team. Ze verwachten dat u uw deadlines haalt, deelneemt aan conference calls en bereikbaar bent tijdens kantooruren. Voor mijn copywriting-taak moest ik elke ochtend "klokken" door in te loggen op Skype, dus ik wist dat ik de baby vóór 9.00 uur moest voeden, oprispen en verwisselen.
Maar als u freelancer bent, moet u mogelijk uw eigen structuur maken. Als je baby jong genoeg is om op betrouwbare wijze een dutje te doen in zijn kinderwagen, maak dan plannen om een andere thuiswerkende ouder in een koffieshop te ontmoeten en ga akkoord om een uur naast elkaar te werken voordat je een pauze neemt om te praten.
Als het verlaten van het huis geen optie is, stelt Taylor Jacobson, CEO van Focusmate, voor om elke week vrijwel gelijktijdig met een vriend op Skype samen te werken. “Mensen zijn diepgaande sociale wezens. We zijn vastbesloten om te reageren op sociale triggers, dankzij millennia van evolutionaire psychologie, "zegt hij. Met andere woorden: "Ik ga nu met Susan werken" voelt urgenter dan "Ik ga nu werken."
: Deze nieuwe Google-functie is een doelveranderende spelwisselaar
3. Batch-taken
Een nieuwe baby betekent nieuwe dagelijkse taken die u aan uw agenda kunt toevoegen. Maar hoewel je misschien in de verleiding komt om je pauze tussen gesprekken door te gebruiken om flessen te wassen en te ontsmetten of een lading was te gooien, kan springen in de "oudermodus" zelfs gedurende 10 minuten het moeilijker maken om terug te keren naar de "werkmodus" voor die seconde telefoongesprek.
Als het op tijdbeheer aankomt, is batchen een vrij eenvoudige techniek: voer gelijkaardige taken tegelijkertijd uit. Besteed bijvoorbeeld uw ochtend aan het beantwoorden van e-mails, voltooi een babygerelateerd karwei voor de lunch en gebruik vervolgens de middag om voorstellen te schrijven. Focussen op het ene soort taak tegelijk "verlicht cognitieve overbelasting, mentale uitputting en de 'reset-tijd' die nodig is voor je hersenen om van de ene taak naar de andere te gaan", zegt Jessa Hargrove van Heartfelt Business.
Druxman beveelt ook taakbatching aan. “Als u werkt, blokkeer het werk dan echt en laat u niet afleiden door wasgoed. Als je moeder bent, doe je best om e-mail, sociale media, enz. Niet te controleren, 'zegt ze. “Het is deze multitasking die moeders verslijt en ons het gevoel geeft dat we niets goed doen. Doe je best om aanwezig te zijn voor wat je ook doet. '
: De takenlijststrategie die u nodig hebt als u altijd bezig bent, maar op de een of andere manier niet productief bent
4. Afleidingen blokkeren
De baby is eindelijk neer voor haar middagdutje en je hebt ongeveer twee uur om een deuk in je werk te maken. Je opent je laptop en besluit snel door je Twitter-feed te bladeren voordat je teruggaat naar die spreadsheet. Voor je het weet, heb je net de helft van je toegewezen tijd besteed aan het retweeten van snarky beroemdheden. Klinkt bekend?
Het is gemakkelijk om in het konijnenhol van sociale media te vallen, vooral als je je eenzaam voelt of niet verbonden bent (baby's zijn niet bepaald de beste gesprekspartners). "Een paar minuten op Instagram staan niet alleen gelijk aan een paar minuten om dingen niet voor elkaar te krijgen", zegt Han, "maar studies tonen ook aan dat de tijd die wordt besteed aan sociale media daadwerkelijk gevoelens van eenzaamheid verhoogt, waardoor je nog verder achterop raakt bij het vinden van momentum."
Han beveelt de toepasselijk genaamde Google Chrome-plug-in StayFocused aan, die de hoeveelheid tijd beperkt die u doorbrengt op 'lege' sites zoals sociale media. Ze houdt ook van News Feed Eradicator, die je Facebook-nieuwsfeed vervangt door inspirerende quotes over productiviteit.
: 6 apps Perfect voor mensen die gemakkelijk worden afgeleid
5. Krijg hulp
Druxman moedigt thuiswerkende moeders aan om de hulp in te roepen van een verzorger, zelfs voor slechts een paar uur per week, en dat deed ik toen mijn zoon wat ouder werd. Twee keer per week, toen zijn oppas arriveerde voor haar dienst van 4 uur, rende ik het huis uit met mijn laptop en reed ik naar de dichtstbijzijnde coffeeshop voor wat ononderbroken werktijd.
Als het uitgeven van geld aan een oppas om thuis te werken contra-intuïtief lijkt of gewoon niet financieel haalbaar is, rekruteer dan een grootouder om te helpen of een kinderruil te overwegen. "Zoek een andere moeder die thuis werkt en stel voor dat je kinderen een paar keer per week verwisselt, " suggereert Druxman. "Dit is leuker voor de kinderen en beter voor jou om echt toegewijde ruimte te hebben om je te concentreren."
Als je de mogelijkheid hebt om buitenshuis te werken, wil je er natuurlijk het beste van maken. Eenvoudig van locatie veranderen garandeert geen productiviteit (hoewel het kan helpen!) Ik heb succes gevonden met een van de favoriete apps van Druxman, Tide, die een timer combineert met witte ruis. Ik gebruikte het eerst om taken bij te houden en later om mezelf uit te dagen om ze binnen een bepaalde tijd te voltooien. Ik ben er trots op te kunnen melden dat ik behoorlijk goed ben geworden om binnen mijn tijdslimieten te blijven.
: De juiste manier om hulp op het werk te vragen
6. Volg uw tijd
Het is gemakkelijk om te treuzelen wanneer u vanuit huis werkt, vooral wanneer uw aandacht is verdeeld tussen uw laptop en uw gezin.
"Heb je gehoord van de wet van Parkinson?" Vraagt Druxman. "Dit is het adagium dat 'werk wordt uitgebreid om de beschikbare tijd voor de voltooiing ervan te vullen.' Dit betekent dat je werk gedaan krijgt op de tijd die je het geeft. ”Kortom, als je jezelf een week geeft om een taak te voltooien die maar een paar uur zou moeten duren, zal de taak complexer en stressvoller worden en uitbreiden naar de week. . Aan de andere kant, door de juiste hoeveelheid tijd aan een project toe te wijzen, kunt u slimmer en sneller werken.
Weet u niet zeker hoe u kunt bepalen hoeveel tijd een taak moet worden toegewezen? Begin eenvoudig uw tijd bij te houden. Er zijn een paar verschillende manieren om dit te doen. Je kunt een timer instellen voor een deel van de tijd - 30, 15 of zelfs vijf minuten - en noteren wat je binnen dat tijdsbestek kunt bereiken. Of probeer specifieke taken bij te houden om te weten hoe lang ze daadwerkelijk duren, met behulp van uw timer om precies te noteren wanneer u begint en stopt met eraan te werken.
Als je eenmaal realistischer beseft hoe lang dingen moeten duren, kun je beter plannen en minder stress hebben.
: De gratis tool waarmee u het werk op een redelijk uur kunt verlaten
Als het erop aankomt, is het misschien handig om ouder thuis te werken, maar dat betekent niet dat het gemakkelijk is. Het belangrijkste dat je kunt doen, is jezelf wat speling bezorgen. Je bent maar een mens - en een vermoeide, drukke ook.
Zodra je dat accepteert, probeer je je een weg te banen door deze productiviteitstips en kijk of er iets goed voelt. Je moet ze misschien aanpassen om aan je behoeften te voldoen (zoals ik deed met mijn beat-the-clock-methode), maar met een paar extra hulpmiddelen in je riem kun je beginnen weg te chippen aan dat eindeloze tot- doe lijst met uw pint-sized metgezel op sleeptouw.
