Om uw standaard te behouden Persoonlijke mappen bestand slank en klein en in perfecte staat voor een snelle dagelijkse toegang, Outlook heeft een handige AutoArchivering functie die automatisch oude items naar een archiefbestand verplaatst.
Maar wat als u maar één keer per jaar en naar een verwisselbaar medium hoeft te archiveren? Laten we zeggen dat elk jaar tussen Kerst en Oud en Nieuw u een jaar oude post van Outlook naar een dvd-rom wilt verplaatsen. Bij sommige PST-bestanden jongleren, kunt u.
Archief Outlook Mail naar een verwijderbaar medium
Oude Outlook-e-mail archiveren op een verwisselbaar medium:
- >> Stap voor stap Screenshot Walkthrough
- kiezen Bestand | Gegevensbestandbeheer … vanuit het menu in Outlook.
- Klik Toevoegen….
- Het verlof Office Outlook Persoonlijke mappen Bestand (.pst) gekozen.
- Als u toegang wilt hebben tot uw gearchiveerde berichten vanuit een Outlook-versie vóór Outlook 2003, selecteert u Office 97-2002 Bestand met persoonlijke mappen (.pst).
- Klik OK.
- Onder Opslaan in:, ga naar het verwisselbare medium, netwerkstation of een andere plaats waar u uw archief wilt opslaan.
- Typ de gewenste naam van uw archief in Bestandsnaam:.
- Klik OK.
- Geef uw archief een beschrijvende naam (bijvoorbeeld het jaar van gearchiveerde e-mail) Naam:.
- Optioneel, codeer en wachtwoord-beveilig uw gearchiveerde berichten.
- Klik OK.
- Klik Dichtbij.
- Verplaats de mappen die u wilt archiveren naar de nieuwe archieflocatie in het navigatiedeelvenster van Outlook.
- Als u alleen afzonderlijke berichten wilt archiveren, niet volledige mappen, klikt u met de rechtermuisknop op de nieuwe archieflocatie en selecteert u Nieuwe map … om een nieuw te maken Post- en poststukken map erin. Verplaats vervolgens de gewenste berichten naar de nieuwe map.
- Klik op de archieflocatie met de rechtermuisknop.
- kiezen Dichtbij "…" van het menu.
Uw berichten zijn nu gearchiveerd en uit de weg. Natuurlijk kunt u ze op elk gewenst moment weer aansluiten op Outlook om ze gemakkelijk te lezen of te herstellen.
