U hoeft niet voor uw publiek te staan om een PowerPoint-presentatie te geven. Neem een commentaarstem op en uw diavoorstelling kan alleen worden afgespeeld, of het nu in een kiosk is of als een video. Hier leest u hoe u audio op PowerPoint kunt opnemen om voice-overs voor uw dia's te maken.
Deze aanwijzingen werken met alle pc- en Mac-versies van Word. U kunt gesproken tekst niet opnemen in Word Online.
Voordat je begint
Voordat je je PowerPoint-presentatie vertelt, moet je erop voorbereid zijn:
- U hebt een microfoon nodig die is aangesloten op of ingebouwd in uw computer. Zorg ervoor dat de microfoon werkt en dat het geluidsniveau zo is ingesteld dat uw audio gemakkelijk te horen is.
- Bereid je voor op de vertelling. Schrijf een script dat u kunt volgen tijdens het opnemen van de voice-over. Oefen de presentatie een paar keer zodat uw voice-over vloeiend klinkt.
- Bepaal of de voice-over één dia per keer moet worden opgenomen of neem een voice-over op voor de hele presentatie in één keer.
Inbedding versus het koppelen van audiobestanden in PowerPoint
Wanneer u de PowerPoint-hulpmiddelen gebruikt om een voice-over-verhaal op te nemen, wordt het audiobestand ingebed in PowerPoint. Dit betekent dat de audio onderdeel is van het PowerPoint-bestand en niet wordt opgeslagen in een apart bestand, waardoor het eenvoudig is om uw presentatie op elk apparaat af te spelen.
Als u audio hebt die u met andere software hebt opgenomen en deze op uw computer heeft opgeslagen, kunt u naar het audiobestand linken. Gekoppelde bestanden houden uw presentatiegrootte kleiner, maar koppelingen kunnen worden verbroken. Om verbroken koppelingen te voorkomen, slaat u het presentatiebestand en de audiobestanden op in dezelfde map op uw computer.
In deze aanwijzingen wordt alleen uitgelegd hoe u audio insluit voor uw voice-oververtellingen.
Hoe een voice-over op te nemen voor een enkele dia
De eenvoudigste manier om audio op te nemen voor een voice-over is om één dia tegelijk op te nemen.
Om aan de slag te gaan, selecteert u de dia waar u de gesproken tekst wilt toevoegen en gaat u naar invoegen > audio > Geluid opnemen.
U kunt als volgt een voice-over op de dia opnemen:
-
Typ een naam voor de voice-over.
-
kiezen Record.
-
Lees je script of leg de vertelling vast.
-
kiezen Hou op wanneer u klaar bent met opnemen.
-
kiezen Spelen om je voice-over te horen.
-
kiezen OK om het audiobestand aan de dia toe te voegen.
Er verschijnt een geluidspictogram in het midden van de dia. U kunt dit pictogram naar een willekeurige plaats op de dia verplaatsen.
Een voice-over opnemen voor een hele presentatie
U kunt ook de voice-over voor de hele presentatie in één keer opnemen. Naast het opnemen van een voice-over, kunt u een video van uzelf opnemen met uw presentatie.
Om uw presentatie in te stellen als u een volledige diavoorstelling wilt vertellen:
-
kiezen Uitzicht > normaal
-
Selecteer de eerste dia in de presentatie waar u audio wilt opnemen.
-
kiezen Diavoorstelling > Record diavoorstelling > Neem op van de huidige dia.
Nu bent u klaar om te beginnen met opnemen. Hier is hoe:
-
kiezen Zet de camera uit als je geen video van jezelf wilt opnemen.
-
Als u opmerkingen aan uw dia's hebt toegevoegd en deze opmerkingen tijdens uw verhaal wilt gebruiken, selecteert u Notes.
-
Selecteer om uw verhaal op de eerste dia op te nemen Start met opnemen.
-
kiezen Pauze om de opname tijdelijk te stoppen als u een pauze nodig hebt.
-
Als u een fout hebt gemaakt en opnieuw wilt beginnen, selecteert u Duidelijk > Opnamen op de huidige dia wissen.
-
Als u klaar bent met het opnemen van een dia, selecteert u Ga naar de volgende dia.
-
Wanneer je klaar bent met het opnemen van je verhaal op de dia, selecteer je Hou op.
-
Sluit het opnamevenster om terug te keren naar de presentatie.
Hoe naar de opgenomen voice-over te luisteren
Zodra je je verhaal hebt opgenomen, kun je teruggaan naar de dia's en naar je voice-over luisteren.
Hier is hoe je een verhaal speelt:
-
kiezen Uitzicht > normaal.
-
Selecteer de dia met de voice-over die u wilt horen.
-
Zoek naar de geluid pictogram op de dia.
-
kiezen Spelen om een voorbeeld van de audio te bekijken.
-
kiezen Pauze als je klaar bent met luisteren.
Hoe een voice-over uit te schakelen
Als u uw vertellingen niet wilt horen tijdens het afspelen van een diavoorstelling, maar de gesproken tekst wilt behouden met de dia, zet dan de voice-over uit.
Selecteer om de voice-over uit te schakelen Diavoorstelling en selecteer de Speel Narraties selectievakje om het te wissen.
Hoe een voice-over te verwijderen
Er zijn een aantal manieren om voiceover-audio in uw presentatie te verwijderen. Als u de audio op een enkele dia wilt verwijderen, zoekt u de geluid pictogram op die dia en druk vervolgens op de knop Verwijder sleutel.
De voice-over verwijderen uit alle dia's in een presentatie:
-
kiezen Diavoorstelling.
-
Selecteer de pijl omlaag naast Record diavoorstellingen selecteer vervolgens Duidelijk.
-
kiezen Duidelijke weergave op alle dia's.
