Google staat de meeste gebruikers toe om tot 15 GB aan gegevens per account op te slaan. Dit lijkt misschien genereus, maar al die oude berichten - plus documenten die zijn opgeslagen op Google Drive - kunnen die ruimte snel opgebruiken. U kunt als volgt achterhalen hoeveel van uw toegewezen Google-opslagruimte u al gebruikt en hoeveel u nog beschikbaar heeft.
Klein maar veel: de e-mails in uw Gmail-account
E-mails hebben voetafdrukken van kleine gegevens, maar voor de meeste accounts zijn het er veel. Plus, veel hebben bijlagen die snel ruimte opeten. E-mails hebben ook de neiging om zich in de loop van de jaren op te hopen, dus al die kleine stukjes tellen op.
Dit geldt voor elke e-mailservice, maar dit geldt vooral voor Gmail. Google maakt het gemakkelijker om te archiveren dan om e-mails te verwijderen; labels en goed ontwikkelde zoekfuncties maken organiseren en zoeken eenvoudig. Die e-mails waarvan u dacht dat u ze had verwijderd, kunnen in plaats daarvan worden gearchiveerd - en ruimtebesparing gebruiken.
Google Drive
Alles in uw Google Drive telt mee voor uw toewijzing van 15 GB. Dat geldt voor downloads, documenten, spreadsheets en alle andere items die u daar opslaat.
Google Foto's
De enige uitzondering op de opslaglimiet zijn foto's met een hoge resolutie. Foto's die u uploadt zonder te comprimeren tellen niet mee voor de limiet - wat een geluk is, omdat foto's uw ruimte zeer snel zouden gebruiken. Dit maakt Google Foto's een nuttige optie voor het maken van back-ups van al die herinneringen die op je computer hangen.
Controleer uw gebruik van Gmail Storage
Om erachter te komen hoeveel opslagruimte uw e-mails van Gmail (en hun bijlagen) innemen en hoeveel ruimte u nog over hebt:
-
Ga naar de Google Drive-opslagpagina.
-
Als u bent aangemeld bij uw Google-account, ziet u een taartgrafiek waarin u ziet hoeveel ruimte u hebt gebruikt (in het blauw) en hoeveel ruimte beschikbaar is (grijs).
U kunt ook een snel idee krijgen van hoeveel ruimte direct over is vanuit uw Gmail-account:
-
Blader naar de onderkant van een willekeurige pagina op Gmail.
-
Zoek het huidige online opslaggebruik aan de linkerkant, naar de onderkant.
Wat gebeurt er als de limiet voor Gmail-opslag wordt bereikt?
Zodra je account een kritieke grootte heeft bereikt, geeft Gmail een waarschuwing weer in je inbox.
Nadat u drie maanden overschreden bent, geeft uw Gmail-account dit bericht weer:
"U kunt geen e-mails verzenden of ontvangen omdat er onvoldoende opslagruimte is."
Je hebt nog steeds toegang tot alle berichten in je account, maar je kunt geen nieuwe e-mails van het account ontvangen of verzenden. Je moet je Google Drive-account opnieuw onder het opslagquotum zetten voordat de Gmail-functies weer normaal worden.
U ontvangt mogelijk geen foutbericht wanneer u via IMAP toegang tot het account krijgt en mogelijk kunt u nog steeds berichten verzenden via SMTP (vanuit een e-mailprogramma). Dat is omdat het gebruik van e-mail op deze manier de berichten lokaal opslaat (op uw computer), in plaats van uitsluitend op de servers van Google.
Mensen die e-mails naar uw Gmail-adres verzenden terwijl het account boven quota is, ontvangen een foutbericht met de tekst:
"Het e-mailaccount dat u probeert te bereiken heeft zijn quotum overschreden."
De e-mailservice van de afzender zal gewoonlijk proberen het bericht elke paar uur opnieuw af te leveren gedurende een vooraf bepaalde tijd die specifiek is voor de e-mailprovider. Als u de hoeveelheid opslagruimte die u verbruikt verlaagt, zodat het binnen de quotumlimieten van Google gedurende die tijd valt, wordt het bericht uiteindelijk bezorgd. Als dit niet het geval is, geeft de e-mailserver het e-mailadres op. De afzender ontvangt dit bericht:
"Het bericht kon niet worden afgeleverd omdat het account dat u probeert te bereiken het opslaglimiet heeft overschreden."
Als uw opslagruimte opraakt
Als je binnenkort te weinig ruimte in je Gmail-account hebt - dat wil zeggen, je hebt nog maar een paar megabytes aan opslagruimte - kun je een van de twee dingen doen: meer ruimte krijgen of de hoeveelheid gegevens in je account verminderen.
Als u ervoor kiest uw opslagruimte te vergroten, kunt u tot 30 TB meer van Google aanschaffen om te delen tussen Gmail en Google Drive.
Als je besluit om ruimte vrij te maken, probeer dan deze strategieën:
-
Maak de leegSpam enuitschot in Gmail.
-
Maak de Google Drive leeg uitschotook:
- Open Google Drive.
- Klik uitschot in de balk links, naar de bodem.
- Klik op de pijl die naar beneden wijst naast uitschot in de buurt van de bovenkant van het venster.
- kiezen Lege prullenbak uit het menu dat verscheen.
-
Verwijder grote en onnodige berichten in Gmail of archiveer ze naar een ander e-mailaccount of lokaal naar een computer.
- De zoekoperator "heeft: bijlage" toont alle e-mails met bestanden die zijn bijgevoegd in Gmail. Van daaruit kun je degenen verwijderen die je niet meer wilt.
- U kunt een service zoals Find Big Mail gebruiken om de grootste e-mails in uw Gmail-account te vinden, zodat u ze kunt verwijderen.
- Een andere optie is om Gmail in te stellen als een IMAP-account in een ander e-mailprogramma waarmee je kunt zoeken op berichtgrootte (zoals MacOS Mail of Mozilla Thunderbird). Vervolgens kunt u de grootste e-mails naar een archief verplaatsen, in dat andere e-mailaccount of in de lokale mappen van dat e-mailprogramma.
- Denk eraan: het echt verwijderen van berichten uit uw Gmail-account verloopt in twee stappen. SlaanVerwijder op een stapel berichten plaatst ze in uw uitschot map; zorg ervoor dat je het daarna legen.
-
U zou nu veel meer opslagruimte moeten hebben.
