Het verzenden van een e-mail naar niet-onthulde ontvangers beschermt ieders privacy en zorgt ervoor dat de e-mail er schoon en professioneel uitziet.
Het alternatief is om een e-mail naar meerdere ontvangers te sturen terwijl alle adressen in de lijst worden vermeld Naar: of cc: velden. Niet alleen ziet dit er rommelig uit voor iedereen die kijkt naar naar wie het bericht is verzonden, het laat ieders e-mailadres zien.
Een e-mail verzenden naar niet-geadresseerde ontvangers is net zo eenvoudig als het plaatsen van alle ontvangstadressen in het Bcc: -veld, zodat ze voor elkaar verborgen blijven. Het andere deel van het proces omvat het verzenden van de e-mail naar uzelf onder de naam "Niet-opgenomen ontvangers", zodat iedereen duidelijk kan zien dat het bericht is verzonden naar meerdere personen waarvan de identiteit onbekend is.
Hoe een e-mail te sturen naar niet-onthulde ontvangers
-
Maak een nieuw bericht in uw e-mailclient.
-
Type Niet-onthulde ontvangers in de Naar: veld, gevolgd door uw e-mailadres in < >. Typ bijvoorbeeldNiet-onthulde ontvangers
Als dit niet werkt, maak dan een geheel nieuw contact in het adresboek, noem het "Undisclosed Recipients" en typ vervolgens je e-mailadres in het tekstvak van het adres.
-
In de bcc: veld, typ alle e-mailadressen waarnaar het bericht moet worden verzonden, gescheiden door komma's. Als deze ontvangers al contacten zijn, zou het vrij gemakkelijk moeten zijn om hun namen of adressen te typen, zodat het programma deze vermeldingen automatisch aanvult.
Als uw e-mailprogramma de bcc: veld standaard open, open de voorkeuren en zoek die optie ergens op zodat u deze kunt inschakelen.
-
Stel de rest van het bericht normaal samen, voeg een onderwerp toe en schrijf de tekst van het bericht op en verzend het vervolgens als u klaar bent.
Als je dit vaak doet, kun je een nieuw contact maken met de naam "Undisclosed Recipients" met je e-mailadres. Het zal de volgende keer gemakkelijker zijn om het bericht gewoon naar het contact te sturen dat u al in uw adresboek hebt.
Hoewel deze algemene instructies in de meeste e-mailprogramma's werken, kunnen er kleine variaties zijn. Als uw e-mailclient hieronder wordt vermeld, raadpleegt u de specifieke instructies voor het gebruik van de bcc veld om een bericht naar niet-onthulde ontvangers te verzenden.
- AOL
- Gmail
- iCloud Mail
- iOS Mail
- Mailbird
- Mozilla Thunderbird
- vooruitzicht
- Outlook.com
- Windows Mail
- Yahoo Mail
Bcc Waarschuwingen
ziend Niet-onthulde ontvangers in de Naar: veld van een e-mail is een duidelijke indicatie dat andere mensen dezelfde e-mail hebben ontvangen, maar u weet niet wie of waarom.
Om dit te begrijpen, kunt u overwegen of u uw e-mail naar slechts één naam wilt sturen (niet Niet-onthulde ontvangers ) en nog steeds Bcc andere ontvangers. Het probleem dat hier opduikt is als de oorspronkelijke ontvanger of andere ontvangers van Cc'D ontdekken dat andere mensen zijn gekopieerd naar wat zij aannamen als een privé-e-mail. Dit kan je reputatie schaden en slechte gevoelens veroorzaken.
Hoe zouden ze erachter komen? Eenvoudig: wanneer een van uw BCC-ontvangers toevallig "antwoordt op alles" in de e-mail, wordt de identiteit van die persoon blootgesteld aan alle verborgen ontvangers. Hoewel geen van de andere Bcc-namen wordt onthuld, wordt het bestaan van een verborgen lijst ontdekt.
Er kan hier veel misgaan als een van de ontvangers antwoordt met minachtende opmerkingen over iemand die op de blinde carbon copy lijst staat. Deze eenvoudig te maken fout zou een collega haar baan kunnen kosten of een relatie met een belangrijke klant kunnen schaden.
Dus de boodschap hier is om Bcc-lijsten met de nodige voorzichtigheid te gebruiken en hun bestaan uit te zenden met de Niet-onthulde ontvangers naam. Een andere optie is om gewoon in de e-mail te vermelden dat het naar andere mensen is verzonden en dat niemand de optie "Allen beantwoorden" moet gebruiken.
