Heb je Gmail de hele dag open? Wist u dat Gmail een krachtige taakbeheerder bevat die u kunt gebruiken om uw taken bij te houden of om eenvoudige lijsten te maken? U kunt actiepunten ook koppelen aan relevante e-mails, zodat u niet langer hoeft te zoeken naar die e-mail die alles bevat wat u moet weten om een taak te voltooien.
Maak taken in Gmail
Standaard is de takenlijst in Gmail verborgen achter een menu, maar je hebt ook de optie om deze te openen, in de rechterbenedenhoek van je Gmail-scherm, of je kunt hem minimaliseren tot in de rechterhoek als hij in de lijst staat manier.
Om Gmail-taken te openen:
- Klik op de neerwaartse pijl in de linkerbovenhoek, naast Gmail.
- kiezen takenVanuit het menu dat naar beneden schuift.
- Uw takenlijst wordt in de rechterbenedenhoek van uw scherm geopend.
Om een nieuwe taak aan te maken:
- Klik op een leeg gebied in de takenlijst en begin met typen.
- druk deinvoerentoets op het toetsenbord om een taak toe te voegen.
- Uw cursor voert automatisch een nieuw taakitem in, waar u het volgende item in uw lijst kunt typen. Wanneer u op druktinvoeren opnieuw wordt de nieuwe taak toegevoegd en wordt uw cursor verplaatst naar het volgende lijstitem.
- Herhaal dit totdat je je takenlijst hebt ingevoerd.
U kunt ook een taak maken die is gekoppeld aan een e-mail en taken subtaken (of dependents) van andere taken maken. U kunt ook meerdere takenlijsten instellen om uw activiteiten nog gedetailleerder in te delen.
Beheer taken in Gmail
Om een vervaldatum of notities aan een taak toe te voegen:
- Nadat u een taak hebt gemaakt, klikt u op de > aan het einde van de taakregel om de taakdetails te openen.
- Notitie: U kunt dit doen voordat u naar de volgende taakregel gaat, of u kunt hiernaar teruggaan en met de muis over de taak gaan >.
- Selecteer in Takendetails deOpleveringsdatum en typ notities.
- Als u klaar bent, klikt u op Terug naar lijstom terug te keren naar uw takenlijst.
Om een taak te voltooien:
- Klik op de checkbox aan de linkerkant van de taak.
- De taak is als voltooid gemarkeerd en er loopt een regel doorheen om aan te geven dat deze voltooid is.
- Om voltooide taken uit uw lijst te wissen (zonder ze te verwijderen), klikt u opacties linksonder in de takenlijst.
- Selecteer vervolgensVoltooide taken wissen. Voltooide taken worden uit uw lijst verwijderd, maar niet verwijderd.
- Notitie: U kunt uw lijst met voltooide taken in dezelfde zienacties menu. Open het menu en selecteerBekijk voltooide taken.
Om een taak te verwijderen:
- Klik op om een taak volledig uit uw takenlijst te verwijderen de taak je wilt verwijderen.
- Klik vervolgens op deprullenbakicoon (Taak verwijderen).
- Notitie: Maak je geen zorgen. Als u per ongeluk een taak verwijdert, kunt u deze altijd terugkrijgen. Wanneer u een item verwijdert, wordt een koppeling weergegeven onder aan de Takenlijst aanBekijk onlangs verwijderde items. Klik op die link om een lijst met verwijderde taken te bekijken. Zoek de taak die u niet wilde verwijderen en klik op degebogen pijl (Herstel taak ongedaan maken) ernaast om de taak terug te zetten naar de vorige lijst.
