E-mailsjablonen instellen en gebruiken in Gmail

Met e-mailsjablonen kunt u minder typen, sneller verzenden en uiteindelijk efficiënter werken met Gmail.

Gmail-sjablonen bevatten ingeblikte reacties die u snel in een e-mail kunt invoegen om alle details in te vullen die u anders zou besteden aan het schrijven met elk nieuw bericht.

Standaardreacties inschakelen

De allereerste stap is om berichtensjablonen in Gmail daadwerkelijk in te schakelen, wat u doet met de functie Geblokkeerde reactie. Het is echter niet standaard ingeschakeld.

Hier is wat te doen:

Ga rechtstreeks naar stap 4 door rechtstreeks naar uw pagina met Gmail Advanced (Labs) te gaan.

1. Klik op de instellingen versnelling in de werkbalk van Gmail, net onder je afbeelding.

2. kiezen instellingen van het menu.

   

3. Ga naar de gevorderd tab. Dit werd vroeger genoemd Labs.

   

4. Zorg ervoor dat in staat stellen is geselecteerd voor Standaardantwoorden .

   

5. Klik op deWijzigingen opslaan knop.

   

Een bericht opslaan als sjabloon in Gmail

Het maken van een sjabloon in Gmail is relevant voor de functie Standaardantwoorden. Zie het gedeelte hierboven om te controleren of de functionaliteit van sjablonen is ingeschakeld.

U kunt als volgt een e-mail opslaan voor toekomstig gebruik als sjabloon in Gmail:

1. Stel een nieuw bericht in Gmail samen dat je als sjabloon wilt gebruiken. Laat de handtekening staan ​​als u wilt dat deze verschijnt in berichten die met behulp van de sjabloon zijn verzonden. U kunt zowel de velden Onderwerp: als Aan: leeg laten omdat ze niet samen met de sjabloon worden opgeslagen.

2. Klik op deMeer opties naar beneden wijzende driehoek in de werkbalk onder aan het bericht, naast de Concept verwijderen knop.

3. Kies uit dat nieuwe menu Standaardantwoorden en danNieuw ingeblikt antwoord van de Opslaan sectie.

   

4. Typ de gewenste naam voor uw sjabloon. Het is aan u om deze naam later te gebruiken wanneer u de sjabloon selecteert, maar deze wordt ook gebruikt als onderwerp van het bericht (hoewel u het onderwerp altijd kunt wijzigen nadat u de sjabloon hebt ingevoegd).

   

5. KlikOK om de Gmail-sjabloon op te slaan.

Maak een nieuw bericht of antwoord met behulp van een sjabloon in Gmail

Ga als volgt te werk om een ​​ingeblikt bericht of antwoord in Gmail te verzenden:

1. Start een nieuw bericht of antwoord.

2. Klik op deMeer opties knop rechtsonder in de opmaakwerkbalk van het bericht (het is degene die eruit ziet als een neergaande driehoek).

3. Kiezen Standaardantwoorden van dat menu.

4. Selecteer de gewenste sjabloon onder de invoegen gebied om die sjabloon onmiddellijk in het bericht te importeren.

   

5. Zorg ervoor dat u de Naar: en Onderwerpen: velden.

6. Bewerk het bericht indien nodig en klik op Sturen zoals gewoonlijk.

Houd er rekening mee dat Gmail geen bestaande tekst overschrijft, behalve als u deze markeert voordat u de tekst van de sjabloon invoegt. U kunt bijvoorbeeld handmatig iets typen en vervolgens een sjabloonbericht invoegen om het na uw aangepaste tekst op te nemen.

Je kunt Gmail ook de standaardantwoorden voor je laten verzenden. Zie Automatisch beantwoorden in Gmail voor meer informatie.

Bewerk een berichtsjabloon in Gmail

Mogelijk moet u uw Gmail-sjabloon op een bepaald moment wijzigen.

1. Begin met een nieuw bericht. U kunt het beste ervoor zorgen dat het volledige berichtgedeelte leeg is, zodat u alleen het standaardantwoord kunt bewerken.

2. Klik op deMeer opties knop in de werkbalk van het bericht (de kleine pijl naar beneden rechtsonder).

3. Klik Standaardantwoorden.

4. Kies de sjabloon die u wilt wijzigen, vanuit de invoegen sectie, zodat het in het bericht zal worden geïmporteerd.

5. Breng de gewenste wijzigingen aan in de sjabloon.

6. Ga terug naar de Meer opties en Standaardantwoorden sectie.

7. Selecteer dezelfde sjabloon als eerder, maar onder Opslaan zodat het over de bestaande sjabloon wordt opgeslagen.

   

8. Klik OKwanneer je deBevestig ingebouwd antwoord overschrijven prompt die luidtDit zal je opgeslagen ingeblikte reactie overschrijven. Weet je zeker dat je verder wilt gaan?.