Het verzenden van e-mails kan bijzonder stressvol zijn bij het overbrengen van privé-informatie. Gelukkig heeft het team van Google een nieuwe methode bedacht, de vertrouwelijke modus, waarmee gebruikers e-mails kunnen verzenden via Gmail die automatisch verdwijnen na een bepaalde tijd.
Wat is de vertrouwelijke modus van Gmail?
Nieuwe vertrouwelijke e-mails die naar ontvangers worden verzonden, verdwijnen niet alleen op een opgegeven datum en tijdstip, maar zullen ook proberen te voorkomen dat de gebruiker de inhoud doorstuurt, kopieert, afdrukt of downloadt. Het beste van alles is dat vertrouwelijke e-mails kunnen worden verzonden naar andere Gmail-gebruikers of gebruikers die een compleet ander platform gebruiken, zoals Outlook, iCloud of Yahoo.
Vertrouwelijke modus gebruiken om e-mails te verzenden
Er zijn een aantal manieren waarop u de vertrouwelijke modus kunt gebruiken, waaronder van de Gmail-website en de officiële mobiele app.
Gmail-website
Als u de officiële Gmail-website gebruikt om e-mails te verzenden, kunt u ervoor kiezen om de vertrouwelijke modus rechtstreeks in de composefunctie te gebruiken. Zo begin je:
- Ga naar de Gmail-website en meld u aan met uw gegevens als hierom wordt gevraagd.
- Selecteer de Componeren knop om te beginnen met het maken van een e-mail.
- Selecteer in de rechterbenedenhoek van het opstelvenster het Vertrouwelijke modus pictogram, weergegeven als een afbeelding van een slot met een klok erop.
- Selecteer in het pop-upvenster wanneer je wilt dat je bericht verloopt.
- Tip: Als u kiest, kunt u er ook voor kiezen dat alle ontvangers een code moeten invoeren die via een sms-bericht naar hun apparaat is verzonden voordat ze de e-mail kunnen openen.
- kiezen Opslaan.
- Stel uw e-mail samen zoals gebruikelijk en selecteer vervolgens Sturen.
Gmail-app
Als u onderweg e-mails schrijft met de mobiele Gmail-app voor iOS of Android, kunt u ook snel vertrouwelijke inhoud verzenden tijdens het opstellen. Zo begin je:
- Open de Gmail-app en log in met uw informatie als daarom wordt gevraagd.
- Selecteer de Componeren knop om te beginnen met het maken van een e-mail.
- Selecteer in de rechterbovenhoek van het venster opstellen de Meer icoon; het pictogram verschijnt als drie horizontale stippen.
- Selecteer in het pop-upmenu Vertrouwelijke modus.
- Selecteer in het pop-upvenster wanneer je wilt dat je bericht verloopt.
- Tip: Net als de Gmail-website kunt u ervoor kiezen om van alle ontvangers te eisen dat ze een code invoeren die via een sms-bericht naar hun apparaat wordt verzonden voordat ze de e-mail kunnen openen.
- Selecteer de Controleren pictogram om uw instellingen op te slaan
- Stel uw e-mail samen zoals gebruikelijk en selecteer vervolgens Sturen.
Hoe een vertrouwelijke e-mail te openen
Als u een Gmail-gebruiker bent, kunt u snel een vertrouwelijke e-mail openen op dezelfde manier als een gewone e-mail op de website of met behulp van de mobiele app. Als vóór het lezen van de e-mail een toegangscode naar uw apparaat moet worden verzonden, ontvangt u een sms met de benodigde code.
Als u geen Gmail-gebruiker bent, kunt u nog steeds gemakkelijk een vertrouwelijke e-mail openen. Volg gewoon de link in de vertrouwelijke e-mail. Een toegangscode wordt via sms naar uw apparaat verzonden voordat u de inhoud ervan kunt bekijken.
Belangrijke privacy-overwegingen
Met de nieuwe vertrouwelijke modus van Gmail kan gevoelige informatie tussen verschillende e-mailaccounts worden verzonden, maar wees voorzichtig bij het verzenden van privégegevens via internet.
Hoewel Google voorzorgsmaatregelen in hun systeem heeft genomen om te voorkomen dat de informatie zich verspreidt, kunnen ontvangers de informatie nog steeds als schermafbeelding opslaan of schadelijke software gebruiken om beveiligingsbeperkingen te omzeilen. Overweeg zoals altijd wat u anderen stuurt bij het samenstellen van een e-mail.
