Heb je ooit een groep bestanden per e-mail willen verzenden, maar wilde je ze niet afzonderlijk als een nieuwe bijlage verzenden? Een andere reden om een ZIP-bestand te maken, is door een enkele plaats te bieden voor het maken van back-ups van al uw bestanden, zoals uw foto's of documenten.
"Zippen" in Windows is wanneer u meerdere bestanden combineert in een enkele bestandsachtige map met de .ZIP-bestandsextensie. Het wordt geopend als een map maar gedraagt zich als een bestand omdat het slechts één item is. Het comprimeert ook bestanden om op schijfruimte te besparen.
Een ZIP-bestand maakt het voor de ontvanger heel gemakkelijk om de bestanden bij elkaar te zoeken en ze te openen voor weergave. In plaats van rond een e-mail te vissen voor alle bijlagen, kunnen ze een enkel bestand openen dat alle relevante informatie samenbrengt.
Evenzo, als je een back-up hebt gemaakt van je documenten naar een ZIP-bestand, kun je zeker weten dat ze allemaal in dat ene .ZIP-archief zijn en niet verspreid in verschillende andere mappen.
01 van 04Zoek de bestanden die u wilt maken in een ZIP-bestand
Navigeer met Windows Verkenner naar waar uw bestanden en / of mappen zijn die u in een ZIP-bestand wilt maken. Dit kan overal op uw computer zijn, inclusief externe en interne harde schijven.
Maakt u zich geen zorgen als uw bestanden zich in afzonderlijke mappen bevinden die niet gemakkelijk te verzamelen zijn. U kunt dat later herstellen nadat u het ZIP-bestand hebt gemaakt.
02 van 04Selecteer de te Zip-bestanden
Voordat u iets kunt rippen, moet u de bestanden selecteren die u wilt comprimeren. Als u alle bestanden op één locatie wilt zipen, kunt u de sneltoets gebruiken Ctrl + A om alles te selecteren.
De andere optie is om een 'selectiekader' te gebruiken, wat inhoudt dat u de linkermuisknop ingedrukt houdt en de muis over alle objecten sleept die u wilt selecteren. De items die je hebt geselecteerd, hebben een lichtblauwe omlijning om hen heen, zoals hier te zien is.
Alsof dat nog niet genoeg is, is er een andere methode om een set bestanden te selecteren, zolang alle bestanden die je wilt selecteren, vlak naast elkaar staan. Als dat het geval is, selecteert u het eerste bestand, houdt u deVerschuiving op uw toetsenbord, plaats de muisaanwijzer op het laatste item dat u wilt opnemen, klik erop en laat de knop los knop.
Hiermee wordt automatisch elk bestand geselecteerd dat zich tussen de twee items bevindt waarop u hebt geklikt. Al uw geselecteerde items worden opnieuw gemarkeerd met een lichtblauw kader.
03 of 04Stuur de bestanden naar een ZIP-archief
Zodra uw bestanden zijn geselecteerd, klikt u met de rechtermuisknop op een ervan om een menu met opties te zien. Kies degene die is genoemd Verzenden naar, en danGecomprimeerde (gezipte) map.
Als u alle bestanden in een bepaalde map verzendt, is een andere optie om gewoon de hele map te selecteren. Bijvoorbeeld, als de map is Documenten> E-mailitems> Te verzenden materiaal, je kunt naar de E-mail items map en klik met de rechtermuisknop Te verzenden materiaal om het ZIP-bestand te maken.
Als u meer bestanden aan het archief wilt toevoegen nadat het ZIP-bestand al is gemaakt, sleept u de bestanden gewoon rechtsboven in het ZIP-bestand en worden ze automatisch toegevoegd.
04 van 04Geef het nieuwe zipbestand een naam
Nadat u de bestanden hebt gezipt, verschijnt een nieuwe map naast de originele verzameling met een grote rits erop, waarmee wordt aangegeven dat deze is gecomprimeerd. Het gebruikt automatisch het bestand de naam van het laatste bestand dat u hebt gezipt (of de naam van de map als u op mapniveau hebt gezipt).
U kunt de naam laten zoals deze is of deze wijzigen in wat u maar wilt. Klik met de rechtermuisknop op het ZIP-bestand en kiesandere naam geven.
Nu is het bestand klaar voor verzending naar iemand anders, maak een back-up op een andere harde schijf of stash in uw favoriete cloudopslagdienst. Een van de beste manieren om bestanden te zippen is om grote afbeeldingen te comprimeren om via e-mail te verzenden, naar een website te uploaden, enzovoort. Het is een erg handige functie in Windows, en een die je moet leren kennen.
