Welkom bij Slechte presentatietechnieken 101 . Bijna iedereen heeft een slechte presentatie gehad met slechte technieken en onvoorbereide presentatoren. Er zijn ook scenario's waarbij presentatoren woordelijk uit de presentatie lezen, mompelen door hun spraak of veel te veel animaties gebruiken in hun PowerPoint. Hieronder staan verschillende presentaties die je waarschijnlijk hebt ervaren, samen met de oplossing voor het oplossen ervan.
De apparatuur werkt niet
Velen hebben het scenario meegemaakt waarin het publiek is opgelost en de presentator is klaar om hun presentatie te starten. Plots werkt de projector niet. Uiteraard nam de presentator niet de moeite om alle apparatuur uit te checken voordat hij begon.
Om deze presentatietechniek te corrigeren, wordt geadviseerd dat presentatoren alle apparatuur uitchecken en hun presentatie repeteren met behulp van de meegeleverde projector, lang voordat deze wordt gepresenteerd. Het is een goed idee om extra gereedschappen mee te nemen, zoals een projectorlamp, en een contactpunt te hebben voor een technicus als de zaken de controle van de presentator te boven gaan. Indien mogelijk kunnen presentatoren de verlichting controleren in de kamer waarin ze zich zullen presenteren, voorafgaand aan hun tijd in de schijnwerpers, vooral om tijdens het spreken de lichten te dimmen.
Informatie onderbelasting
Presentatoren hebben misschien ervaren dat ze alleen de inhoud van hun presentatie onthouden. In dit scenario kan iemand in het publiek een vraag hebben en kan paniek optreden. Omdat de presentator niet op vragen heeft voorbereid, weten ze alleen wat er al op de dia's staat geschreven over het onderwerp.
Om deze situatie recht te zetten, moeten presentatoren hun materiaal zo goed kennen dat ze de presentatie gemakkelijk kunnen uitvoeren zonder een elektronische verbetering, zoals PowerPoint. Presentatoren kunnen trefwoorden en zinsdelen gebruiken die alleen essentiële informatie bevatten, om het publiek gefocust en geïnteresseerd te houden voor de presentator. Ten slotte moeten de sprekers volledig zijn voorbereid op vragen en weten ze de antwoorden of hebben ze een idee hoe ze het publiek kunnen begeleiden.
Aandachtgebrek
Het tegenovergestelde van informatie-underload, presentatoren kunnen merken dat ze het weten zo veel over een onderwerp dat ze overal heen springen. Dit creëert een situatie waarin het publiek geen idee heeft hoe de draad van de presentatie moet worden gevolgd, omdat er geen is.
De manier om deze situatie op te lossen is om de K.I.S.S. te gebruiken. principe, wat zich vertaalt naar "Keep It Simple Silly." Bij het ontwerpen van een presentatie kunnen presentatoren maximaal drie of vier punten over hun onderwerp houden. Vervolgens kunnen presentatoren de informatie uitbreiden, zodat het publiek deze waarschijnlijk opneemt en de belangrijkste punten begrijpt die worden gegenereerd.
Rechtstreeks lezen van het scherm
Stel je een instelling voor waarin een publiekslid de hand opsteekt en vermeldt dat ze de dia's niet kan lezen. In dit geval kan de presentator genadig vertellen dat zij de dia's rechtstreeks naar haar zal lezen. Terwijl de presentator doorgaat om dit te doen, kijken ze omhoog naar het scherm en wordt elk van de dia's opgevuld met de tekst van hun spraak. Het probleem hierbij is dat de presentator niet nodig is als de dia's alle informatie voor de publieksleden bevatten.
Het vereenvoudigen van de inhoud is hier de sleutel. Presentatoren kunnen de belangrijkste informatie boven aan de dia's bewaren, zodat ze gemakkelijk in de achterste rijen kunnen worden gelezen. Ze kunnen ook op één onderwerpgebied focussen en niet meer dan vier kogels per dia gebruiken. Het is belangrijk dat presentatoren met het publiek spreken, niet met het scherm.
Visuele hulpmiddelen gebruiken bij het vervangen van schaarse inhoud
Presentatoren denken misschien dat niemand zal merken dat ze niet veel onderzoek hebben gedaan naar hun onderwerp als ze veel visuele hulpmiddelen toevoegen, zoals foto's, ingewikkelde grafieken en andere diagrammen.
Deze fout is enorm. Presentatoren moeten presentaties maken die goed onderzochte inhoud en onderwerpen bevatten waarnaar het publiek op zoek is. Het illustreren van punten met ware inhoud is een goed formaat om te volgen, en visuele hulpmiddelen zoals foto's, grafieken en diagrammen moeten naast inhoud worden gebruikt om belangrijke punten van de demonstratie naar huis te brengen. Visuele hulpmiddelen voegen immers een aardige onderbreking toe aan het materiaal, maar moeten correct worden gebruikt om de algehele orale presentatie te verbeteren.
Het lettertype op de dia's te klein instellen
Kleine lettertypen van het scripttype kunnen er geweldig uitzien wanneer kijkers op enkele centimeters van de monitor zitten; Presentatoren die geen publiek zien met slecht zicht, of degenen die op redelijke afstand van het scherm zitten, zullen echter een betrokken publiek missen dat de mogelijkheid heeft om de dia's te lezen.
Het is het beste voor presentatoren om zich te houden aan gemakkelijk leesbare lettertypen zoals Arial of Times New Roman. Presentatoren moeten lettertypen van het scripttype vermijden die over het algemeen moeilijk te lezen zijn op schermen. Het is ook aanbevolen voor presentatoren om niet meer dan twee verschillende lettertypen te gebruiken: één voor koppen en één voor inhoud. Ten slotte moeten presentatoren niet minder dan een 30 pt-lettertype gebruiken, zodat mensen aan de achterkant van de ruimte ze gemakkelijk kunnen lezen.
Slechte of ingewikkelde ontwerpsjablonen kiezen
Presentatoren nemen soms beslissingen in hun presentatie op basis van wat ze horen. Stel u bijvoorbeeld een presentator voor die heeft gehoord dat blauw een goede kleur is voor een ontwerpsjabloon of een ontwerpthema. Ze hebben misschien een coole sjabloon gevonden op het internet en zijn ervoor gegaan. Helaas eindigt de presentatie uiteindelijk uiteindelijk in een context die niet overeenkomt met het uiterlijk van de visuele presentatie zelf.
Dit scenario kan eenvoudig worden opgelost wanneer presentatoren besluiten een ontwerpsjabloon te kiezen die geschikt is voor het publiek. Een schone, rechtlijnige lay-out is bijvoorbeeld het beste voor bedrijfspresentaties, terwijl jonge kinderen goed reageren op presentaties die vol kleuren zijn en een verscheidenheid aan vormen bevatten.
Inclusief te veel dia's
Sommige presentatoren overboord gaan met hun aantal dia's. Stel je bijvoorbeeld de presentator voor die onlangs op een fantastische vakantiecruise ging en alle 500 strandfoto's in hun dia's opnam. Presentatoren die te veel dia's gebruiken, of te veel persoonlijke inhoud, zijn vastbesloten om snurken in de ruimte te horen.
Presentatoren moeten ervoor zorgen dat hun publiek gefocust blijft door het aantal dia's tot een minimum te beperken. Het wordt aanbevolen om 10 tot 12 dia's te gebruiken. Sommige concessies kunnen worden gedaan voor een fotoalbum, aangezien de meeste foto's slechts korte tijd op het scherm worden weergegeven. Hiervoor is een beoordeling nodig op basis van hoe het publiek zal voelen en reageren.
Het bericht verliezen met animaties
Presentatoren kunnen de focus van hun presentatie vergeten bij het gebruik van te veel animaties en geluiden met als doel indruk te maken op iedereen. Dit werkt uiteindelijk meestal niet, omdat het publiek niet weet waar hij moet kijken en de boodschap van de presentatie zal verliezen.
Hoewel animaties en geluiden die goed worden gebruikt, de belangstelling kunnen verhogen, is het belangrijk dat presentatoren deze tot een minimum beperken. Anders zal deze flair het publiek afleiden. Presentatoren kunnen hun presentatie ontwerpen met de 'less is more'-filosofie, zodat het publiek geen last heeft van overbelasting van de animatie.
Ongebruikelijke kleurencombinaties uitkiezen
Sommige presentatoren houden van ongewone kleurencombinaties samen, maar een PowerPoint-presentatie is niet het moment om ze te gebruiken. Een oranje en blauwe combinatie is bijvoorbeeld verontrustend voor een publiek en er kunnen mensen aanwezig zijn die rood en groen niet kunnen zien vanwege kleurenblindheid.
Presentatoren moeten een goed contrast met de achtergrond gebruiken om hun tekst leesbaar te maken. Hier zijn een paar tips:
- Donkere tekst op een lichte achtergrond is het beste maar vermijd witte achtergronden. Toon het door beige of een andere lichte kleur te gebruiken die gemakkelijk is voor de ogen. Donkere achtergronden zijn zeer effectief, maar maken van een tekst een lichte kleur om ze gemakkelijk te kunnen lezen.
- Achtergrond met een patroon of textuur maakt tekst moeilijk leesbaar.
- Houd het kleurenschema consistent.
Het komt neer op
Om een goede presentator te zijn, moeten presentatoren betrokken zijn bij het publiek en hun onderwerp kennen. Presentatoren moeten de presentatie uiteindelijk beknopt houden en alleen relevante informatie bevatten. Ze zouden een elektronische verbetering, zoals PowerPoint, moeten gebruiken als begeleiding bij hun presentatie om punten te versterken, niet als een kruk. Presentatoren moeten onthouden dat een diavoorstelling niet de presentatie is, maar de presentatie.
