Naar schatting 1,2 miljard mensen - of 20 procent van de e-mailgebruikende markt - gebruikten Gmail voor ten minste een deel van hun e-mailwerk, volgens de statistieken van 2017 van Google. De kans is groot dat als je agenda-informatie met iemand wilt delen, Gmail de weg van de minste weerstand biedt, gegeven hoeveel mensen al ingebed zijn in het software-ecosysteem van Mountain View.
Kalenders toevoegen
Toen u uw Gmail-account voor het eerst oprichtte, ontving u automatisch een kalender. U kunt ook extra agenda's maken om informatie te delen, speciale evenementen te plannen of een activiteit in een kleine groep te coördineren.
-
Meld u aan bij uw Google-account en bezoek vervolgens de Google Agenda-site.
-
Klik Toevoegen (het plustekenpictogram) onmiddellijk boven de Mijn agenda's lijst. Klik Nieuwe kalender uit het pop-upmenu.
-
Voer de gewenste naam in voor uw nieuwe agenda (bijvoorbeeld 'Reizen', 'Werk' of 'Tennisclub') in de Naam doos. Geef eventueel in meer detail aan in de Omschrijving wat gebeurtenissen aan deze agenda zullen worden toegevoegd, evenals de standaard Tijdzone voor de kalender.
-
Klik Maak een kalender. Helemaal onder aan het browservenster ziet u een klein bevestigingsbericht en een link naar configureren extra opties voor de kalender.
Nieuwe agenda's configureren
Pas uw agenda aan door de instellingen aan te passen. Als je de kans niet hebt gekregen om het meteen te configureren nadat je het hebt gemaakt, open je het instellingenmenu voor de agenda door de muisaanwijzer op de naam van de agenda te plaatsen aan de linkerkant Mijn agenda's bekijken en klik vervolgens op het pictogram met de drie stippen. Dat pictogram onthult een fly-outmenu waarmee u:
- Toon dit alleen om alle andere agenda's in het weergavevenster te onderdrukken
- Verberg van lijst om alleen deze kalender uit het weergavevenster te onderdrukken
- configureren Instellingen en delen om de geavanceerde opties van de kalender aan te passen
Gebruik het pictogram met de drie stippen om ook een kleur voor de kalender te selecteren. Die kleur bepaalt de tint van items in je hoofdvenster.
Wanneer u op klikt Instellingen en delen optie, ga je naar de instellingenschermen van Google Agenda, met de focus al toegepast op deze specifieke kalender. De optiegroep in negen categorieën, met elke klikbare categorie in de vervolgkeuzelijst aan de linkerkant van het scherm.
Elke categorie verwerkt bepaalde soorten instellingen:
- Agenda-instellingen herhaalt de basisinstellingen die u hebt gebruikt toen u de kalender oorspronkelijk maakte.
- Uitnodigingen automatisch accepteren biedt een vervolgkeuzelijst met drie instellingen die bepalen wat er gebeurt wanneer de agenda wordt gepresenteerd met een uitnodiging voor een vergadering of activiteit. U kunt automatisch accepteren als er geen conflict is, automatisch alle uitnodigingen accepteren of uitnodigingen geheel negeren. Als u automatisch accepteert maar er is al een conflicterende afspraak, wordt u uitgenodigd om de uitnodiging handmatig te accepteren of af te wijzen.
- Toegangsrechten specificeert de zichtbaarheid van de kalender op internet. Als u klikt Maak beschikbaar voor publiek, iedereen (inclusief Google Zoeken!) kan de kalender lezen. Je hebt de mogelijkheid om aan te geven of alle details van het evenement of alleen informatie over vrij / bezet beschikbaar zijn voor de wereld, evenals een Haalbare link op optie om het internetadres van de kalender te verkrijgen voor verspreiding naar anderen of om online te publiceren.
- Deel met specifieke mensen geeft elke gebruiker die specifieke rechten heeft toegang tot de agenda. Voeg mensen toe die al een Google-account hebben. Voor elke individuele gebruiker kunt u selecteren of die persoon alleen informatie over vrij / bezet of alle details kan zien. U kunt gebruikers ook bewerkingsrechten verlenen om gebeurtenissen te wijzigen of te verwijderen en de instellingen voor delen van die gebeurtenissen te beheren.
- Gebeurtenismeldingen en de hele dag meldingen over evenementen prompt Google Agenda om je een herinnering te sturen voorafgaand aan een evenement. Met deze kaarten worden uw standaard herinneringsregels ingesteld. Stel meer dan één herinnering in als u extra prikken nodig hebt.
- Algemene meldingen stelt fijnafgestelde waarschuwingen in voor wanneer bepaalde wijzigingen in de kalender zijn aangebracht. Kies uw meldingstype voor elke standaardwaarschuwing, of laat ze ingesteld op Geen om meldingen te onderdrukken.
- Agenda integreren met andere services. Je ziet een hoop opties, waaronder het openbare adres van de agenda en de iCal-link.
- Kalender verwijderen, door te klikken op Afmelden (om de kalender te laten bestaan, maar uw toegang hiertoe te verwijderen) of Verwijder (om het volledig te wissen, en ook de toegang voor mensen met wie het werd gedeeld af te sluiten).
Andere opties voor het toevoegen van nieuwe agenda's
Wanneer je een nieuwe kalender hebt toegevoegd, naast de Nieuwe kalender item zag je opties om ook andere typen agenda's toe te voegen.
Als je in plaats van een nieuwe lege agenda hebt toegevoegd, je hebt gekozen voor Blader door interessante agenda's, u ziet een lijst met samengestelde agenda's met openbare en religieuze feestdagen, sportevenementen en maanfasen.
pluk Van URL opent een venster waarin u het iCal-adres van elke agenda kunt plakken om u erop te abonneren.
kiezen Importeren om een lokaal bestand te uploaden (in de CSV-indeling van iCal of Microsoft Outlook).
