Toen Tina Wascovich vroeg in haar carrière een promotie kreeg, pakte ze kaarten en gaf ze handgeschreven bedankbriefjes aan haar manager en een senior VP, die beide voelden dat ze behulpzaam was geweest om haar een stapje verder te helpen. De directeur op hoog niveau was zo enthousiast over haar notitie dat hij haar een brief schreef om haar te vertellen hoe blij hij was geweest om haar aan te bevelen voor de promotie. Iedereen voelde zich goed over Wascovich's prestatie en over zichzelf. Wie zou dat niet willen?
Als je net gepromoveerd bent, nou dan verdien je eerst een dikke proficiat, en sommige feesten zijn zeker in orde. Ga verder, doe een vrolijke dans, hef een glas, trakteer uzelf op een promotiegeschenk of al het bovenstaande.
Maar terwijl je je koestert in de gloed van validatie die wordt geleverd met een glanzende nieuwe titel of rol, neem even de tijd om na te denken over hoe je daar bent gekomen, wie je misschien op weg heeft geholpen en hoe je die ondersteuning kunt erkennen.
"Het is het perfecte moment om waardering te tonen aan je baas of je bedrijf voor een promotie en de erkenning van de waarde die je bijdrage levert aan het bedrijf", zegt Wascovich, een Muse-loopbaancoach. Een eenvoudige en effectieve manier om dat te doen is met een bedankbriefje.
Waarom u misschien een bedankbriefje schrijft voor een promotie
Het schrijven van een bedankbriefje voor een promotie, in tegenstelling tot een interview, is geen must-do, meer als een echt leuk om te doen.
"Sterker nog, ik denk dat als je dit doet, dat die baas waarschijnlijk nog lang zal worden herinnerd, omdat mensen tegenwoordig geen handgeschreven notities schrijven of iets dergelijks, " zegt Wascovich. "Om een blijk van waardering te krijgen van iemand in uw personeel die erkent dat u hen mogelijk heeft geholpen op hun loopbaan, dat iedereen in een leidinggevende of leidinggevende rol beïnvloedt, " die eerder "een stapje verder gaat" voor hen in de toekomst. "
Al Dea, een Muse-carrièrecoach en de oprichter van CareerSchooled, benadrukt ook dat het allemaal om dankbaarheid en waardering gaat. Na het ontvangen van zulke bedankbriefjes, zegt hij: "Ik was super blij om te zien dat ze promotie kregen, het gaf me een goed gevoel wetende dat ze me beschouwden als een kleine rol daarin gespeeld te hebben."
Wie je moet bedanken
De meest voor de hand liggende persoon op uw shortlist voor een bedankbriefje na een promotie is, niet verrassend, uw directe manager. Ze zijn vaak degene die het nauwst betrokken zijn bij uw succes, maar ze zijn niet noodzakelijk de enige .
Denk erover na of de baas van je baas of een andere senior leider een actieve rol heeft gespeeld in je groei als werknemer of in het bepleiten of goedkeuren van je promotie. Of misschien hebt u een formele of informele mentor buiten uw rapportagestructuur of zelfs buiten uw organisatie.
"Om het samen te vatten, ik zou de mensen bedanken die u dacht behulpzaam te zijn om u te helpen dat te bereiken", zegt Wascovich.
Wat een bedankbriefje nadat een promotie er eigenlijk uitziet (met voorbeelden!)
Overweeg een handgeschreven notitie als de logistiek dit toelaat. Het "laat zien dat je de tijd hebt genomen, in het digitale tijdperk van vandaag … om naar buiten te gaan, naar de winkel te gaan, een kaart te kiezen, de kaart te kopen, iets bedachtzaams te schrijven en aan iemand te geven", zegt Dea. “Dat toont een oprechte oprechtheid erachter. En hoewel het gebaar klein kan zijn, denk ik dat een andere persoon het zou waarderen. "
Dat gezegd hebbende, als je niet in hetzelfde kantoor werkt of niet het fysieke adres van iemand hebt, is een e-mail ook een prima middel voor je bedankbriefje.
Hoe dan ook, je hoeft geen roman te schrijven. Je notitie moet kort en krachtig zijn. Hier zijn een paar manieren om te gaan:
Een formeel bedankbriefje
Een bedankbriefje met specifieke voorbeelden
Andere manieren om je dankbaarheid te tonen
Iedereen heeft zijn eigen manier om dankbaarheid te tonen, en je moet niet bang zijn om met je darmen te gaan en te doen wat het meest natuurlijk voelt. Als een bedankbriefje niet helemaal goed lijkt, kunt u wat tijd vrijmaken bij uw volgende één-op-één - of in een afzonderlijke vergadering - om uw waardering persoonlijk te uiten.
Als je een enorme promotie hebt en er is iemand die daarin een grote rol speelt, zegt Dea, kun je zelfs overwegen om ze een klein cadeautje te geven of mee te nemen voor de lunch.
Het komt erop neer dat je iemand oprecht en authentiek wilt bedanken. "Hoe je ervoor kiest om dat te doen, is aan jou en het moet zeker jive met wat je comfortabel voelt doen, " zegt Dea. "Ik maak me minder zorgen over het mechanisme van hoe je het doet en meer over de geest van de beslissing om het te gaan doen."
Wat te vermijden
"Op een keer op de middelbare school heb ik een leraar enorm bedankt voor een hoog cijfer voor een onderzoeksessay dat ik heb geschreven", zegt Muse-schrijver en loopbaancoach Abby Wolfe. "Hij keek naar me en zei: 'Waarom bedank je me? Jij bent degene die het harde werk heeft gedaan. ' En hij had gelijk. '
Ze leerde dat er een evenwicht moet worden gevonden tussen het erkennen van iemands bijdrage aan je succes en het bezitten van je prestaties. Ze zegt tenslotte: ' jij bent degene die hard heeft gewerkt om de promotie te krijgen. Jij bent degene die het verdiend heeft. '
Nog erger dan dat je je dank op zo'n oprechte manier over de streep wilt laten gaan, is een notitie schrijven die je niet echt bedoelt, gewoon een vakje aanvinken, zegt Dea. Als je geen oprechte wens voelt om iemand te bedanken en dit vrijblijvend doet, kan het als authentiek overkomen en plat vallen.
Als je, net als ik, nu overtuigd bent dat het schrijven van een echte bedankbrief voor een promotie een zinvol gebaar is, onthoud dan ook dat "het nooit te laat is om waardering te tonen", zegt Wascovich. Zelfs als het een paar weken of maanden later komt, "kunnen we iemands dag opvrolijken." Nu, excuseer me terwijl ik naar de kantoorwinkel ren.
