Je CV is klaar om naar buiten te gaan en je de baan te bezorgen. Je hebt het bijgewerkt, je overdraagbare vaardigheden benadrukt en drievoudig gecontroleerd op typefouten. Nu is de enige vraag hoe u deze indient. Moet het een PDF- of Word-document zijn?
Het antwoord is ingewikkeld, maar om je te helpen de beste, meest goed opgeleide beslissing te nemen, heb ik de hulp ingeroepen van twee van onze loopbaancoaches die gespecialiseerd zijn in cv-beoordelingen. Alex Durand heeft geen woorden gehakt toen hij me vertelde dat het antwoord altijd PDF is.
Zijn gezonde redenering? “Als je je CV in een tekstverwerkingsformaat achterlaat, loop je de kans dat iemand het onbedoeld zou kunnen wijzigen. U wilt dat geïnteresseerde partijen de gepolijste, foutloze kopie bekijken. "
Dit is duidelijk een goed punt. Een PDF kan niet worden gewijzigd, terwijl een Word-document dat wel kan. Durand instrueert: "Geef je kracht niet weg."
Aan de ene kant is het moeilijk om een fout te vinden in die redenering, maar aan de andere kant lijkt het een beetje grijs. Coach Theresa Merrill, die zegt dat ze 'sterk' is over dit onderwerp, merkt op dat er 'voor- en nadelen zijn voor beide formaten'. Ze legt verder uit: 'Hoe je ze gebruikt, hangt af van hoe je ze indient.'
Aha! Dat grijs heb ik zojuist genoemd. Merrill adviseert: “Als je een cv rechtstreeks naar iemand e-mailt, gebruik dan een PDF, omdat deze meestal virusvrij zijn wanneer ze worden gedownload. PDF's behouden ook de opmaak. "
De reden dat u misschien kiest voor een Word-document is vanwege de ingewikkelde aard van ATS-volgsystemen. Hoewel ze erkent dat het niet zozeer een probleem is als vroeger, kunnen er nog steeds problemen optreden. Het probleem, legt ze uit, is dat de software trefwoorden op PDF's niet zo goed traceert of scant als op Word-documenten, wat betekent dat uw toepassing helaas een mens niet kan bereiken.
Als je geen idee hebt wat een ATS is of als je er ooit een hebt gebruikt, moet je dit waarschijnlijk lezen voordat je iets anders doet.
UW CV IS BELANGRIJKER DAN U KENT
Breng het in vorm zodat u het kunt gebruiken om de klus te klaren.
Huur vandaag nog een CV-coach!
Merrill vindt het geen kwaad om beide in te dienen - als je solliciteert via LinkedIn of de website van het bedrijf - in de meeste gevallen is dit echter niet mogelijk. Je wordt tenslotte vaak gevraagd om je cv bij te voegen - niet twee.
Dus hier is wat u moet weten als u uw beslissing neemt: de PDF is meestal de beter ogende versie, maar als u zich kleine zorgen maakt over een ATS die uw zoekwoorden mist, is de Word-versie de juiste keuze.
Ik weet wat je denkt - ik ben op zoek naar werk, ik zit vol met kleine zorgen.
Ik begrijp het volledig. Denk er op deze manier over na: als je solliciteert voor een rol zonder verwijzingen of interne verbindingen, moet je het veilig spelen en je CV indienen via Word omdat je alle ATS-hulp nodig hebt die je kunt krijgen (en het is gewoon niet de moeite waard om risico's nemen).
Maar als je iemand aan de binnenkant hebt die op zoek is naar je toepassing of je materiaal direct e-mailt, is een PDF beter.
De sleutel is hoe dan ook om op te vallen en opgemerkt te worden - en vaker wel dan niet, gewoon online solliciteren zal dat niet laten gebeuren. Dus als u de contactgegevens van de wervingsmanager hebt, stuur dan uw cv en begeleidende brief in een aparte e-mail en merk op dat u ook online hebt gesolliciteerd. Weet u niet zeker hoe u moet achterhalen wie de wervingsmanager is? Carrière-expert Jenny Foss heeft drie fantastische ideeën om dat precies te doen.
En voordat u te veel benadrukt over deze beslissing, moet u hier rekening mee houden: het feit dat u zelfs de tijd neemt om dit te lezen, toont aan dat u voorop loopt. Dat zegt me dat je een harde werker bent die de juiste baan zal vinden. Dus, proeflezen die nog een keer hervatten en vervolgens indienen.
