De eerste keer dat ik het boek van Marie Kondo las, The Life-Changing Magic of Tidying Up: The Japanese Art of Decluttering and Organizing , liep ik met mijn vader door Azië heen en weer tussen afstuderen en mijn eerste baan beginnen. Het was een perfecte timing; op het punt om een nieuw hoofdstuk in mijn leven te beginnen, werd ik onmiddellijk aangetrokken door het idee om alles en nog wat te zuiveren, zoals Kondo zegt, "vreugde opwekken", in de hoop op mijn carrière (en volwassen leven) te springen met een nieuwe start en een nieuw hoofd.
Ik ben zeker niet de enige die, nadat hij de KonMari-methode had geleerd, naar huis ging, de hele inhoud van zijn kast op zijn bed gooide en het proces van 'opruimen' begon. Kondo's boek, voor het eerst gepubliceerd in 2014 in de VS, heeft jaren op de bestsellerlijst van de New York Times doorgebracht. En na de lancering van haar Netflix-special, Tidying Up With Marie Kondo , begin 2019, is Marie Kondo heter dan ooit. Thrift store donaties zijn naar verluidt op een recordhoogte. Haar methode is het nieuwe van het nieuwe jaar geworden en helpt mensen van alle organisatorische capaciteiten hun leven te ontbinden, zodat ze hun energie beter kunnen concentreren.
Geloof het of niet, je kunt KonMari ook op je werk gebruiken (hoewel nee, je kunt niet zomaar van die collega afkomen die je geen vreugde brengt). Ik nam contact op met Tricia Fidler - een op goudniveau gecertificeerde KonMari Consultant en de oprichter van Heywood Park Collective, een KonMari Method-adviespraktijk gevestigd in Californië - voor tips over het toepassen van de methode op uw bureau, inbox en uiteindelijk uw carrière.
De voordelen van KonMari-ing Your Office
Er is geen twijfel dat veel mensen op de een of andere manier hebben geprofiteerd van het KonMari-proces, van de families in "Opruimen" die zich meer verbonden voelen met elkaar en minder gestrest zijn over hun huizen aan kijkers die trots hun nieuw presenteren verfraaide kasten.
De toepassing van deze strategie op het werk, zegt Fidler, kan dezelfde vruchten plukken.
'Net als wanneer je je kast in gaat en jezelf afvraagt:' Vertegenwoordigt deze blazer me nog steeds? Wil ik het verder dragen in mijn leven? '' Zegt ze, wanneer je door je bureauladen, kantoorboekenplank of zelfs je inbox gaat, je niet alleen opruimt, je begint jezelf de moeilijkere vragen over jezelf te stellen en je carrière.
"Het is een proces op basis van waarden … Als ik vraag wat vreugde voor mij opwekt, vraag ik echt wat mijn waarden zijn?", Zegt ze. En als je op deze manier aan je werk denkt, “kom je in de denkrichting van de leerling over wat deze baan me oplevert en wat ik eraan toevoeg. En door dat proces kunt u uw besluitvormingsvaardigheden verfijnen, waardoor u een betere werknemer wordt, ”voegt ze eraan toe.
De methoden van Marie Kondo op het werk toepassen
Voor degenen die niets weten over Marie Kondo, hier is hoe haar proces verloopt. Ze verdeelt alle bezittingen in vijf categorieën: kleding, boeken, papieren, komono (diverse items) en sentimentele items. Vervolgens stelt ze voor om alles uit die categorie (ja, elk item, ongeacht waar het is opgeslagen) in één gigantische stapel te plaatsen en alles een voor een te bekijken om te zien of het "vonken". Onder verschillende regels heeft Kondo, jij kan het niet wegzetten tot je precies hebt besloten wat je gaat houden.
Het idee om dit te doen kan ontmoedigend zijn (en voor sommigen misschien belachelijk), maar op het basisniveau gaat het erom te beslissen wat je tijd, ruimte en energie waard is - een concept dat fysieke dingen overstijgt en op elk aspect van je leven van toepassing is en carrière (daarover later meer).
Met dit in gedachten, stellen we als volgt voor om de KonMari-methode te gebruiken om uw werkleven op te schonen voor een productiever jaar:
Dankbaarheid uiten
Een van de kenmerkende bewegingen van Kondo is het begroeten van een huis en het bedanken voor zijn service voordat hij in schoonmaak gaat.
Voordat je met je ogen rolt en me vertelt dat dit niets te maken heeft met je werkruimte, moet je me horen. Uw bureau heeft veel voor u gedaan. Het is een plek geweest waar je zoveel hebt bereikt - het is waar je die toonhoogte hebt genageld, die perfecte kopie hebt geschreven, die grote klant hebt verkocht, een promotie hebt verdiend of je bedrijf hebt gelanceerd. En dankbaar zijn voor alles wat het je heeft gegeven - en het bedanken van die items die je moet laten gaan voor het bijdragen aan je succes en geluk - dwingt je om na te denken over alles wat je tot nu toe hebt gedaan op deze ene kleine plek.
Heb een visie
Fidler benadrukt dat je een visie moet hebben op wat je uit deze oefening wilt halen. En, zegt ze, "het moet uitvoerbaar zijn en doelen hebben."
Thuis kan dit betekenen dat je een kamer opruimt, zodat je je geen zorgen hoeft te maken dat deze zo vaak vies wordt. Op het werk kan het betekenen dat u een schonere ruimte voor u creëert om u te concentreren op de projecten die u belangrijk vindt. Als dat het geval is, is het uw bedoeling om alleen de items te houden waarvan u denkt dat ze u zullen helpen dit doel te bereiken (of ze op zijn minst naar uw huis te verplaatsen).
U kunt bijvoorbeeld besluiten om een beeldje te bewaren dat uw team u voor uw verjaardag heeft gekocht of een foto van uw laatste retraite, omdat ze uw bureau meer thuis doen voelen. Maar die 42 overgebleven sojasauspakketten uit de tijd (laten we echt zijn, tijden ) dat je afhaalmaaltijden hebt besteld? Dat boek dat iemand je heeft gestuurd dat je nooit zult lezen? Die notities die je hebt gemaakt tijdens die training- en ontwikkelingsbijeenkomst waarnaar je nooit verwijst? Die kunnen gaan.
Probeer "Vreugde te vonken" - Gewoon niet zoals u denkt
Sparking joy is een fluitje van een cent wanneer je je favoriete trui of een foto van je gezin vasthoudt. Het is niet zo eenvoudig als u naar een nietmachine of onkostenrapport kijkt - dus hoe kunt u dit combineren?
Fidler vergelijkt deze situatie met het evalueren van een hamer of andere hardware in je huis, dat misschien een noodzaak is, maar niet iets dat emotie zal opwekken. Ze suggereert "dat we een stapje terug doen" en nadenken over hoe we ons voelen wanneer we dat specifieke item gebruiken en "hoe het ons helpt de klus beter te klaren." In dit geval denk je misschien twee keer na voordat je een pen weggooit u gebruikt of een schaar die u altijd nodig lijkt te hebben.
Maar, legt Fidler uit, er kunnen dingen in ons bureau zijn die negatieve gevoelens oproepen. Ze stelt voor "te onderzoeken waar het ongemak over gaat" om jezelf in een betere positie te brengen in de toekomst, of het nu met je baas is over een ontmoedigende e-mail of een teamlid over een project waar je tegenaan loopt.
Pak je e-mail, bureaublad en bestanden aan (maar denk er niet te veel over na)
Als u op zoek bent naar KonMari, uw fysieke of digitale documenten, raadt Fidler aan om de benadering van Kondo voor de categorie "papier" te volgen. Dit betekent dat je naar je berichten en bestanden moet kijken met de volgende drie filters: wat je nu nodig hebt, wat in afwachting is - oftewel waar je op wacht op wat antwoorden - en wat je voor altijd moet bewaren. (Eén opmerking hierover: uw bedrijf kan van u eisen dat u bepaalde documenten op lange termijn bewaart - dus als u iets kwijt wilt, neem dan contact op met het management of legaal voordat u het in de aflegstapel gooit.)
Alles wat niet in die drie 'te houden' categorieën valt, is aan jou hoe je ze weggooit. Je kunt ze verwijderen of weggooien, of als ze digitaal zijn, archiveer ze zodat ze uit de weg zijn.
Ik merkte Fidler op dat onze online ruimte - in tegenstelling tot onze fysieke ruimte - in principe oneindig is, en vroeg me af of het wordt beschouwd als 'vals spelen' om zoveel van onze digitale items te bewaren, omdat we dat kunnen. Maar voor haar is het minder om voor altijd van e-mails (of documenten) af te komen en meer om te beslissen hoeveel u in één keer voor u houdt.
"Niemand gaat naar binnen en zegt:" Goh is je e-mail opgeruimd! "" Zegt ze. "Maar heeft ons nog steeds stress", zegt ze.
Dus beslis hoeveel e-mails er te veel in uw inbox zijn. 30? 60? 10.000? Kalibreer vervolgens uw tijd zodat deze niet boven dat aantal komt, of dat nu één middag of 15 minuten per dag is. (Hier is meer advies om naar inbox nul te gaan, als dat jouw ding is.)
Maak gebruik van uw "Power Spots"
“We praten in de kast over het hebben van een persoonlijke 'krachtplek' - wanneer je door je kleding gaat en je hebt dingen die je vreugde brengen, leg die mooie handtas op een plank of zet een foto van iemand van wie je houdt in een kleine hoek, 'zegt Fidler. "En dat is ook heel belangrijk op kantoor."
Of het nu een tekening is die een van je kinderen je heeft gegeven, een leuke kaart die je van een klant hebt gekregen, of een stuk speelgoed dat je hebt gewonnen bij het laatste uitje van je bedrijf, laat die items zien die je het meest gelukkig maken. Het zijn de dingen die je op die (hopelijk zeldzame) slechte dagen zullen houden.
Sla dingen op een aangename manier op
Zoals we eerder al zeiden, ben je misschien niet in staat om dingen kwijt te raken die niet tot vreugde leiden maar noodzakelijk zijn om je werk te doen. Maar wat je kunt doen, zegt Fidler, is ze op een prettige manier opslaan - of dat nu leuke bestandsmappen, schattige dozen of funky containers zijn. Dit is van toepassing op alles wat u besluit te houden.
Wat nog belangrijker is, benadrukt ze, "kies opslagruimten waar dingen gemakkelijk in kunnen worden geplaatst." Een deel van wat ons zo ongeorganiseerd maakt, is het feit dat het moeilijk is om dingen terug te plaatsen waar ze thuishoren. Dus maak het voor de toekomst super eenvoudig om netjes te blijven door opslag te gebruiken die naadloos is om items in te plaatsen en eruit te halen. (Als je je echt KonMari voelt, bewaar ze dan verticaal.) En vermijd archiveringssystemen die te ingewikkeld zijn als het betekent dat je dingen op een hoop laat lopen in plaats van dat je hoeft uit te zoeken in welke map ze gaan.
Volg ten slotte de Marie Kondo-regel van paren met like. Pennen horen bij potloden en ander schrijfgerei, hoestdruppels en tissues horen bij andere EHBO-artikelen, boeken bij andere boeken. Dit maakt het super eenvoudig om te vinden wat je nodig hebt, wanneer je het nodig hebt.
Focus op wat voor u werkt
"Dit is een zeer geïndividualiseerd proces, dus het spreekt terug naar wat belangrijk voor je is", zegt Fidler. Er is geen goede of foute manier om iets op te slaan, en geen perfecte formule om de hoeveelheid dingen die je wilt weggooien of boeken te bewaren. De echte vraag om te stellen is eenvoudig: "Wat is voor u beheersbaar?"
Wees opzettelijk vooruit gaan
Met wat je ook kiest om te houden, zegt Fidler, zou je een soort intentie moeten hebben. Misschien is dat een actie, zoals een rapport afronden of een e-mail beantwoorden. Of misschien is het sentimenteler en gaat het over vonkende vreugde, in het geval van een ingelijste foto of motiverende Post-it. Maar dit dwingt je om echt te overwegen wat je wel en niet nodig hebt in je werkruimte. En het houdt u verantwoordelijk voor het volgen van de items die rondhangen.
Als je eenmaal in deze gedachtegang bent gekomen om te overwegen hoe iets "vreugde kan opwekken", zul je misschien merken dat het op meer dan alleen je spullen van toepassing kan zijn. U kunt bijvoorbeeld uw agenda opschonen en besluiten bepaalde vergaderingen te verminderen omdat deze niet echt bijdragen aan uw succes. Of u kunt uw netwerk beperken en ervoor kiezen alleen in nauw contact te blijven met die mensen die u een goed gevoel geven over het werk dat u doet. Of je kunt nee zeggen tegen bepaalde verplichtingen om je energieën te richten op die waar je het meest gepassioneerd over bent.
Je kunt ook beweren dat de simpele handeling van schoonmaken meer is dan alleen fysiek ruimte vrijmaken - het ruimt ook mentale en emotionele ruimte op. We hebben dit duizend keer meegemaakt telkens wanneer we proberen (en falen) om productief te zijn aan een rommelig bureau of in een druk kantoor. Eén persoon met wie Fidler samenwerkte, was een psycholoog en genezer, die geloofde dat veel van de dingen in haar kantoor afleidend en overweldigend waren voor haar klanten. Door veel rommel op te ruimen, was ze tevreden dat de kamer meer duidelijkheid bood voor zichzelf en haar patiënten.
Maar het gaat zelfs verder dan dat. Wanneer we beginnen met het opruimen van onze bezittingen, beginnen we kleine beslissingen te nemen die voor ons herbouwen hoe we werken. We beginnen met de vraag: heb ik dit echt nodig? Staat dit hulpmiddel in de weg of neemt het ruimte in beslag? Vertegenwoordigen deze boeken het werk dat ik nu doe? Zullen ze me vooruit dienen?
Dan breekt je geest uit naar de diepere vragen: hoe zit het met dit item dat verband houdt met die taak - vind ik het nog steeds leuk om te doen? Geeft deze aanbevelingsbrief weer wie ik vandaag ben? Deze feedback herinnert me aan dat project waaraan ik graag heb gewerkt, hoe kan ik dit weer in mijn rol opnemen?
En plotseling zien we onze carrières in een nieuw licht en beginnen we ons af te vragen: welke delen van mijn werk leiden tot vreugde? Hoe kan ik ze meer opnemen en van de dingen afkomen die dat niet doen? We beginnen na te denken over waar we zijn en waar we naartoe willen - of dat nu in de richting van een specifiek project, een nieuwe rol of een compleet andere industrie is. Zoals Fidler zegt: "Het hele proces is onszelf beter begrijpen."
