Het jaar loopt ten einde en veel non-profitorganisaties plannen hun vakantiecampagnes al maanden - en in een perfecte wereld zou jij dat ook hebben gedaan. Maar er gebeuren dingen, en tussen programmacrises, een grote herfstgebeurtenis en de feestdagen - nou, je dacht dat je verder zou zijn dan je bent.
2013 kan worden afgesloten, maar maak je geen zorgen; zelfs na # GivingDinsdag zijn er een paar manieren om wat inkomsten te genereren en uw toekomstige fondsenwervingsplannen te versterken voordat u het nieuwe jaar binnengaat. Hier zijn drie van mijn favoriete - en meest effectieve - ideeën voor fondsenwerving op het laatste moment. Lees verder en ga aan de slag - er is geen tijd te verliezen!
1. Online uitdagingsgeschenk
Een geweldige manier om mensen te overtuigen om te geven, is door een van uw individuele of zakelijke donoren te vragen om binnenkomende donaties binnen een bepaald tijdsbestek te matchen. Dit soort campagne wint aan populariteit omdat, vooral wanneer de gemiddelde persoon nog steeds te maken heeft met de gevolgen van de economische neergang, donoren waarderen dat hun geld het dubbele effect kan hebben. Omdat de wedstrijd alleen binnen een bepaald tijdsbestek zal plaatsvinden en als je een bepaald doel bereikt, overtuigt het mensen om nu te geven, in plaats van volgende maand (wanneer ze naar hun creditcardafschriften kijken).
Wat te doen
1. Zoek een donor die de uitdaging wil aangaan
Omdat tijd van wezenlijk belang is (nog maar een paar weken!), Zou je donor iemand moeten zijn die een hechte relatie met de organisatie heeft, zoals een bestuurslid dat zijn of haar jaarlijkse bijdrage nog niet heeft geleverd. Uitdagingsbeurzen vereisen meestal wat extra papierwerk, dus begin daar nu aan te werken.
2. Promoot
Een uitdagingscampagne is het meest succesvol wanneer het de urgentie van de situatie benadrukt ("We hebben slechts twee weken om dit geld voor het volgende semester op te halen!"). Werk dus sociale media bij en verstuur regelmatig e-mails met bijgewerkte benchmarks en herinneringen aan de komende deadline.
3. Meet
Een fondsenwervende thermometer kan je aan een telethon doen denken, maar het werkt. Ga er niet vanuit dat uw publiek direct kan berekenen hoe 63% van $ 25.000 eruit ziet - laat ze zien. Als u een IT-medewerker in dienst heeft, kan hij of zij u adviseren hoe u een online thermometer automatisch kunt bijwerken, of u kunt een site gebruiken, zoals Crowdrise, die een meetinstrument heeft ingebouwd. Plaats dit op sociale media en, als uw hoofdkantoor veel voetverkeer krijgt, bij de receptie om iedereen enthousiast te maken.
2. In-Kind Drive
Mensen kunnen opgebrand raken bij het geven van contant geld, maar als ze al op pad zijn en geschenken kopen (wat waarschijnlijk drie weken tot Kerstmis is), zijn ze misschien bereid iets voor u of uw klanten op te halen. Je krijgt misschien niet de flexibiliteit van contant geld, maar je krijgt nog steeds wat je nodig hebt - en bespaar jezelf zelfs een reis naar de winkel!
De sleutel hier is om duidelijk te communiceren wat u wel en niet nodig heeft - zoals de Kerstman, uw donoren zullen niet weten wat er op uw lijst staat, tenzij u het hen vertelt. New Alternatives, een in NYC gevestigd bureau dat dakloze LGBT-jongeren bedient, heeft bijvoorbeeld het hele jaar door een Amazon Wish List voor algemene behoeften (zoals sokken en toiletartikelen) en organiseert elk jaar in december een Gay Santa-programma waarmee donoren rechtstreeks kunnen geven aan clients. (Volledige openheid: ik ben een trotse Gay Santa dit jaar!)
Wat te doen
1. Maak een verlanglijst
U kunt dit doen op winkelsites, zoals Amazon of Wishlistr, of u kunt eenvoudig de items op uw website vermelden. Bovenal, maak het gemakkelijk! Geef links naar alles wat online kan worden gekocht en zorg ervoor dat het een afdrukklaar formaat heeft, zodat mensen hun boodschappenlijstjes kunnen toevoegen. (En als u met kieskeurige tieners werkt of een aantal nogal niet-opwindende items nodig heeft, zoals kantoorbenodigdheden, geven veel mensen u graag cadeaubonnen - voeg ze gewoon toe aan de lijst.)
2. Bereik
Zodra je een wensenlijst hebt gemaakt, zeg je dat het er is! Stuur e-mails, werk uw sociale media bij en neem links en herinneringen op in alle organisatiecommunicatie tussen nu en het einde van het jaar, zodat uw donateurs weten dat u meer dan contant geld zult opnemen.
3. Verspreid de liefde
Zorg ervoor dat uw donoren anderen vertellen dat ze deelnemen aan de drive van uw organisatie. Om het gemakkelijker te maken, e-mail ze met voorbeeldberichten die ze op sociale media kunnen plaatsen en leg uit hoe deze extra aanraking echt helpt. Groepsdruk doet wonderen rond de vakantie!
3. Vergeet vakantiekaarten niet
Fondsenwerving gaat niet altijd over het vragen om geld; het is ook belangrijk om relaties aan te gaan en je naam te laten zien aan de mensen die waarschijnlijk toekomstige donoren zijn. U wilt mensen eraan herinneren dat uw organisatie bestaat in deze liefdadige tijd van het jaar (soms is dat alles wat nodig is om hen eraan te herinneren om te geven).
De meeste bedrijven sturen al kerstkaarten uit, maar als je niet echt in beroep gaat (bijv. Je groet is een bestand “Geachte gewaardeerde partner”), is het de moeite waard om er wat attenter over te zijn. Denk na over wie je schrijft en waar ze om geven, en je verdient misschien een gewaardeerde plek op hun mantel.
Wat te doen
1. Brainstorm over uw lijst
Vergeet niet dat, omdat je niet expliciet om geld vraagt, er geen reden is om verlegen te zijn over het verzenden van leuke kaarten - veel van hen. Ja, uw huidige donoren zouden zeker op die lijst moeten staan. En hoe zit het met die vooruitzichten die u afgelopen februari hebt ontmoet? De verkoper die het deeg harken? Iemand die je hebt geëerd tijdens een evenement in het verleden? Een vakantiekaart voor Bill Gates brengt u nergens naartoe (wishful thinking!), Maar een attent bericht aan een functionaris van het stichtingprogramma die in uw omgeving werkt, wordt op prijs gesteld - en kan dit jaar of volgend jaar een donatie opleveren.
2. Personaliseer
Als alles wat je gaat schrijven "Happy Holidays!" Is, kun je net zo goed de kaart in de prullenbak gooien voordat je de moeite neemt om hem te stempelen. Donoren die hun postbussen hebben volgepropt met catalogi en fondsenwervende brieven, zullen uw generieke groeten waarschijnlijk als een verspilling van geld en papier zien, wat u niet helpt te bewijzen dat hun toekomstige donaties verstandig zullen worden gebruikt.
Om echt naar huis te rennen, vermeldt u iets in uw bericht dat de ontvanger laat weten dat u tijdens het schrijven aan hem of haar hebt gedacht, of u nu op vakantie, een familielid of een levensdoel verwijst.
3. Follow-up
Houd uw mailinglijst bij de hand in januari, want dan kunt u beginnen met het bellen en e-mailen van die mensen om de relaties gaande te houden en ze naar grotere reguliere geschenken te verplaatsen. Een eenvoudige vakantiekaart klinkt misschien eenvoudig, maar als u zo snel mogelijk begint met plannen (en zorg ervoor dat u deze opvolgt), hebt u een fondsenwervingsplan dat u de komende 12 maanden doorloopt.
De feestdagen kunnen je extra onder druk zetten als je al op een breekpunt bent, vooral als het gaat om fondsenwerving. Maar houd in gedachten, het is een van de meest liefdadige tijden van het jaar - profiteer er dus van! Neem de tijd om in een aantal van deze projecten te investeren, en je kunt januari goed beginnen.
