Je hebt eindelijk besloten je baan op te zeggen - gefeliciteerd!
Misschien heb je een geweldig nieuw optreden gekregen en ga je naar groenere weiden. Of misschien haat je je baas en - laten we eerlijk zijn - kan je niet wachten om het hem aan te houden met je opzegging van twee weken.
Maar wat de situatie ook is, het opgeven van je baan kan lastig en ongemakkelijk zijn - en als je geen duidelijk plan van aanpak hebt, kun je bruggen verbranden en waardevolle referenties opofferen.
Dus wat je ook de deur uit duwt, verlaat de juiste weg: met gratie, klasse en paraatheid.
Als je niet zeker weet hoe je de grote aankondiging moet doen of je laatste twee weken moet navigeren, maak je geen zorgen - ik heb een eenvoudig driestappenplan gemaakt om je er doorheen te leiden.
Stap # 1: De installatie
Stel eerst een vaste datum in voor uw laatste werkdag. Zorg ervoor dat je genoeg tijd hebt om losse uiteinden vast te binden en train je vervangende indien nodig. In de meeste staten bent u niet verplicht om een kennisgeving van twee volle weken te geven, maar als professionele hoffelijkheid aan uw collega's en baas is dit een goede vuistregel.
Als je eenmaal hebt besloten op je laatste dag, stel je je officiële ontslagbrief op. In mijn ervaring heb ik ontdekt dat minder informatie beter is - en hoe informeel uw bedrijf ook is, vergis u aan de kant van formaliteit. (Zelfs het meest relaxte bedrijf zal een e-mail met 'BTW, 1 augustus wordt mijn laatste dag' niet op prijs stellen.)
Hier is een voorbeeldsjabloon die ik heb gebruikt:
Plan ten slotte een tijd en datum voor de persoonlijke ontmoeting met je baas om het nieuws te breken. Als u wordt gedwongen om te onthullen waarom u een vergadering belt, kunt u zeggen dat het slechts een algemene check-in is - voel u vrij om het vaag te houden.
Zorg er vervolgens voor dat u een gedrukt, ondertekend exemplaar van uw brief bij de hand heeft om het officieel te maken.
Stap # 2: De "I Quit" -vergadering
Tot dit punt was het stopproces vrij eenvoudig: u maakt een afspraak, maakt een formele kennisgeving en stelt u zich mentaal voor dat u die finishlijn overschrijdt.
Maar als het er echt op aankomt om je baas te vertellen dat je weg bent, wordt het een beetje intimiderend.
Toen ik besloot te stoppen met mijn eerste baan, was ik ongelooflijk nerveus, dus nam ik mijn dilemma natuurlijk mee naar Google. Maar toen ik zocht naar 'wat te zeggen als je ontslag nam', kwam er niets briljant naar voren - omdat de waarheid is, er is geen script. Totdat je daadwerkelijk in dat gesprek zit, heb je geen idee in welke richting het gesprek zal gaan, hoeveel je baas je zal smeken om te blijven en of hij je zal grillen op wat je nu doet.
Maar het maakt niet uit hoe het gesprek verloopt, het is belangrijk dat je je niet schuldig voelt om verder te gaan of het gevoel hebt dat je moet uitleggen. In feite was mijn mantra voor mijn 'ik stopte'-bijeenkomst eenvoudig: het is niet persoonlijk; het is zakelijk . Hoe dicht je ook bij je baas bent of hoe onvervangbaar je ook denkt te zijn - je baas zal een nieuwe 'jij' vinden om je rol te vervullen. Als je dit in gedachten houdt, wordt er wat afstand tussen jou en je werk gecreëerd, waardoor het gesprek net wat eenvoudiger wordt.
Maar om nog een stap verder te gaan, schrijf (en oefen!) Een paar praatpunten om het gesprek te starten. Begin met een reden dat je je op je gemak voelt om te delen, zoals: 'Ik heb de kans gekregen die ik wil nastreven', of 'Ik maak eindelijk de overstap naar fulltime freelance werk.' En zoals je deed in je ontslagbrief, peper het gesprek met dankbaarheid (bijv. “Heel erg bedankt voor alle kansen die je me hier hebt gegeven” of “Ik heb zoveel geleerd over de ins en outs van technisch werven”).
Nadat je je stuk hebt gezegd, wacht je tot je baas reageert. Natuurlijk zal elke situatie anders zijn: je baas kan je onder druk zetten over je nieuwe baan, vragen of hij of zij iets kan doen om je daar te houden, of je vragen waarom je hier eerder niets over hebt gezegd. Helaas is er ook geen script voor deze situaties (geloof me, ik heb het gecontroleerd!) - maar als je je onder druk voelt om te reageren, kun je niet fout gaan met een oprechte "Bedankt voor deze kans." Je werkgever is niet ' het recht om te weten waar of waarom je verder gaat - eenvoudig wanneer.
Hoe professioneler en respectvoller je het gesprek voert, hoe gemakkelijker het zal zijn om je baas een geweldige indruk te geven - zodat hij of zij zich het geweldige werk zal herinneren dat je hebt gedaan; niet alleen hoe je wegging. En onderweg, als een potentiële werkgever uw baas belt of als u een referentie wilt aanvragen, bent u vrij.
Uw werkgever heeft niet het recht om te weten waar of waarom u verder gaat - eenvoudig wanneer.
Stap # 3: De laatste woorden
Na deze vergadering is het belangrijk om zo behulpzaam mogelijk te zijn bij het afronden van je laatste paar weken.
Distribueer uw onafgemaakte projecten onder collega's, samen met voldoende beschrijvingen van uw voortgang, zodat ze verder kunnen gaan waar u was gebleven. Als ze achtergrondinformatie over bepaalde klanten of projecten nodig hebben, stuur dan belangrijke e-mails door en introduceer mensen die nog niet eerder hebben samengewerkt. En als u gespecialiseerde kennis of een unieke verantwoordelijkheid hebt (bijvoorbeeld rapporten uitvoeren in SalesForce), maakt u een handleiding voor degene die het voor u overneemt.
Vervolgens, en terwijl u zich voorbereidt om het kantoor voor de laatste keer te verlaten (nadat uw ontslag officieel is aangekondigd), stuurt u een afscheidsmail naar uw collega's. Een korte, oprechte opmerking (bijvoorbeeld: "Het was geweldig om met jullie samen te werken! Ik zou graag contact houden - voel je vrij om contact met mij op LinkedIn of via mijn persoonlijke e-mailadres op te nemen") zal je helpen om brugverbranding te voorkomen - en houdt uw netwerk sterk.
Als het gaat om het verlaten van een baan (vooral een vreselijke), kun je in de verleiding komen om met een knal uit te gaan. Maar stoppen met gratie en professionaliteit - en een goed doordacht plan - zal je op de lange termijn oneindig veel meer helpen.
