Als ondernemer moet een van je eerste vroege mijlpalen eigenlijk elke dag een broek aantrekken.
Weet je - wanneer je afstudeert van het werken in je jammies op de bank en op een punt komt waar je klanten, vergaderingen en een reden hebt om een broek aan te trekken. Het is spannend.
Wat minder spannend is, is natuurlijk het vinden van een plek om die broek elke dag te dragen, dat wil zeggen, je eerste kantoorruimte. Het is een testproces en het kan lastig zijn om uw behoeften te begrijpen, te weten wat u moet vragen en een geweldige plek voor uw bedrijf te vinden.
Ik heb dit onlangs voor mijn bedrijf, FinePoint, doorgenomen en als je hetzelfde doet, zijn hier een paar dingen om over na te denken.
Ken uw behoeften
Ik heb weinig tot geen gevoel van vierkante meters: je zou me kunnen vertellen dat ik in een appartement van 4.000 vierkante meter woon, en ik zou je geloven (dat is het zeker, absoluut niet).
Dit is niet goed als u op zoek bent naar kantoorruimte - u moet erachter komen wat u precies nodig hebt voordat u begint te zoeken. Hoeveel andere broekdragende mensen zullen je vergezellen en hoeveel ruimte heb je daarvoor nodig? Wil je ze in een volledig open ruimte? Hokjes? Er zijn verschillende theorieën voor productiviteit en succes, maar vind er een die bij u en uw medewerkers past. Voor mij ben ik nog steeds klein genoeg dat ik weet dat ik slechts één groot fysiek kantoor nodig had met voldoende ruimte voor vier personen, evenals een vergaderruimte.
Overweeg bovendien welke functies u wilt en nodig heeft. Een deur? Een printer? Vergaderruimte? Telefoons? Kantoorruimten variëren op dit vlak, dus het is belangrijk om te weten wat je nodig hebt.
Als je geen ruimte nodig hebt om helemaal de jouwe te noemen, kun je gedeelde ruimtes proberen - deze ruimtes duiken overal op en kunnen geweldige locaties zijn voor samenwerking en kameraadschap in wat een eenzame sfeer kan zijn. Ik sta persoonlijk in de buurt en socialiseer in gedeelde ruimtes, dus weet wat voor jouw stijl zal werken.
Op het vlak van de locatie willen de meesten van ons prime-time plekken, maar vooral in hogere stedelijke gebieden (LA, SF, NYC, DC), die een hoge prijs hebben. Ik hou van mijn primaire ruimte omdat ik klanten en potentiële klanten die in de buurt werken uitnodigen voor vergaderingen. Maar als dat niet zo belangrijk is in uw bedrijf, wilt u misschien het geld besparen en een minder centrale locatie kiezen.
Eindelijk, ik weet dat ze zeggen, beoordeel een gebouw niet op basis van zijn dekking - of zoiets, maar neem voorzieningen en ambiance niet in de weg. De twee kantoren waar ik het geluk mee heb gehad, spraken met me - geweldige verlichting, open infrastructuur, zichtbare stenen. Als je je door die dingen goed voelt, kun je er ook beter door werken.
Gebruik uw netwerk
Als het gaat om het opsporen van grote ruimtes, begin dan met wie je kent. Vraag het aan je hele Gchat-lijst en e-mail dan je hele adresboek - niet alleen je ondernemersnetwerk, maar ook je vrienden en familie. Misschien weet de collega van je neef een ruimte. Je weet maar nooit, en je kunt misschien iets geweldigs scoren.
Je kunt ook een makelaar bellen, die je zeker zal helpen, maar die prijzig zal zijn (denk 5-6% van de volledige huurovereenkomst), of probeer je geluk op Craigslist. Je kunt meestal geweldige onderhuurders vinden, waar bedrijven hun ruimte zijn ontgroeid en naar elders zijn verhuisd of hun ruimte nog niet hebben gevuld.
Op die nota, hoewel het eng kan zijn, onderteken een huurovereenkomst voor zoveel tijd als u kunt - minstens zes maanden tot een jaar. Soms is het moeilijk om je bedrijf zo ver weg te zien, maar ik heb scenario's meegemaakt waarin ik mezelf niet genoeg tijd op kantoor gaf. Je ontwikkelt gewoontes, bepaalde copier-dansen en soms wil je niet dat dit weggaat.
Praten over geld
Huurkosten variëren enorm per locatie, bedrijfstype en wat u nodig hebt. Dus het beste advies dat ik je kan geven is om heel veel vragen te stellen. Maak een lijst van wat u moet vragen over voorzieningen, hulpprogramma's, wat u wel en niet in de ruimte kunt doen, hoe en wanneer u de vergaderruimtes kunt gebruiken, of u moet betalen voor telefoon en wifi, enzovoort. Er zijn veel kleine add-ons die snel duur kunnen worden. Vraag je vrienden en collega-ondernemers wat ze betalen voor een referentiekader.
Nu, afhankelijk van wat uw bedrijf doet, heeft u hier wat speelruimte. Probeer altijd te onderhandelen - of vraag tenminste of de prijs flexibel is. Als je het niet vraagt, is het antwoord altijd "opwaarderen". Ken uw bottom line en uw ideale voorwaarden. U moet ook altijd een advocaat over uw huurovereenkomst laten kijken voordat u deze ondertekent (dit geldt ook voor al het andere in contractvorm).
Als u zich in een dienstensector bevindt, kunt u ook proberen uw tijd te ruilen in ruil voor minder geld. Ik heb persoonlijk mijn PR- en schrijfdiensten geruild in ruil voor ruimte bij meerdere gelegenheden, en ik heb dit ook gedaan met ontwikkelingswerk en website-creatie. Zorg er wel voor dat je weet waar je aan begint, want als je in dezelfde buurt bent als je klant, kan het gemakkelijk zijn om in de tijd te profiteren (nee, je mag niet alle tijd om me vragen te stellen). Soms kan het de moeite waard zijn om gewoon te betalen.
Na een aantal maanden gek te hebben gemaakt, vond ik een heerlijk prachtige nieuwe ruimte om mijn hoofd- en penverzameling te laten rusten. Kantoorruimte vinden is niet eenvoudig, maar geef het tijd. Ik beloof dat je de perfecte plek zult vinden om die broek te dragen.
