Een collega van mij heeft ooit telefonische en Skype-interviews vergeleken met tests voor thuis.
"Je moet nog steeds studeren, " legde ze uit. "Maar je kunt ook alles wat je nodig hebt voor je hebben."
Als je je afvraagt wat precies "alles wat je nodig hebt" is en hoe je je materialen moet voorbereiden, zodat het niet helemaal duidelijk is dat je door papieren bladert of je notities leest, goed nieuws - we hebben alle antwoorden om te helpen u goed voorbereidt op uw volgende interview op afstand.
In een telefonisch interview
1. Uw "Prioriteitspunten"
Stel vóór het interview een lijst op met vier of vijf kernpunten die u tijdens het interview wilt overbrengen. Met andere woorden, wat moet de wervingsmanager of recruiter absoluut over u weten wanneer u de telefoon ophangt?
Op dit moment solliciteer ik voor veel stages, dus mijn prioriteitspunten zijn onder andere hoe flexibel en flexibel ik ben (wat belangrijk is voor een stagiair, wiens taken elke dag veranderen), en hoeveel redactionele ervaring ik heb (wat mij onderscheidt van andere mensen van mijn leeftijd).
Dit blad moet voor je liggen terwijl je de oproep beantwoordt. Je wilt ernaar kunnen kijken in de pauze van een halve seconde voordat je reageert, zodat je kunt opnemen wat er staat.
2. Je CV
Tijdens een gedenkwaardig interview vroeg de vrouw welke vorige baan ik het leukst vond - en ik vergat elke functie die ik ooit had gehad volledig . Ik zat daar een goede 30 seconden te knipperen voordat ik eindelijk iets zei over hoe ik ze allemaal had genoten. Niet goed.
Nu zorg ik ervoor dat mijn CV altijd in de buurt is wanneer ik een telefonisch interview doe. Ik druk de exacte kopie af waarmee ik solliciteerde om ervoor te zorgen dat mijn antwoorden niet botsen met iets op het cv dat de interviewer heeft. (Als je sindsdien bent gepromoveerd of verantwoordelijkheden hebt gewijzigd, moet de samenvatting die je bekijkt dit weerspiegelen.)
Ik benadruk ook de rollen die het meest lijken op de functie waarvoor ik solliciteer, zodat ik ze kan benadrukken bij het beantwoorden van vragen over eerdere ervaringen, uitdagingen, leermomenten, prestaties, enzovoort.
Zet je CV naast je spiekbriefje met prioriteiten.
3. Uw sollicitatiebrief
Er is niets erger dan een interviewer te laten zeggen: "Dus in uw sollicitatiebrief die u noemde …" en geen idee hebben waar hij of zij het over heeft. (Nee, dit is mij niet overkomen, maar het is een vriend overkomen!) Als je op zoek bent naar een baan, stuur je heel veel sollicitatiebrieven en omdat we weten dat je ze allemaal kunt aanpassen (hoesten, hoesten ), het is gemakkelijk om de details door elkaar te halen. Het is dus handig om degene die je naar dat bedrijf hebt gestuurd voor je te hebben.
Dat gezegd hebbende, wil je je sollicitatiebrief gebruiken als referentie - geen script. Begin het niet terug te lezen aan de interviewer, anders klink je robotachtig en geef je de interviewer geen nieuwe informatie.
Plaats je sollicitatiebrief iets voor je, maar aan de zijkant. Het zal gemakkelijk toegankelijk zijn als je het nodig hebt, maar toch niet zo dichtbij dat je het in een moment van paniek begint te spuien.
4. Uw vragen
Je weet dat je verondersteld wordt ja te zeggen als managers vragen of ze vragen voor hen hebben .
Zoals een recruiter uitlegt: “Als een sollicitant geen vragen voor me heeft, is dat een rode vlag. Ik denk dat het ze niets kan schelen of de moeite kan nemen om onderzoek naar mijn bedrijf te doen. '
(Weet u niet zeker wat u moet vragen? Bekijk zeven vragen die echt indruk zullen maken op het inhuren van managers.)
Om te garanderen dat ik de vragen stel die ik wil stellen, en niet iets vreselijks, zoals: "Hoeveel zal deze baan betalen?", Houd ik twee of drie Post-it-notities bij de hand met algemene onderwerpen.
Als ik bijvoorbeeld wilde vragen naar de professionele ontwikkeling van een bedrijf, zou ik 'trainings- / mentorprogramma's' noteren. Als ik het breed houd, betekent dit dat wanneer de tijd komt, mijn vragen goed doordacht zullen klinken, maar niet gescript - en Ik kan ze aanpassen op basis van elk gesprek dat we al hebben gehad over het onderwerp.
Deze post-its kunnen boven aan uw bureau worden geplaatst, omdat u ze niet aan het einde van het interview hoeft te pakken.
5. Hoofdtelefoons
Ik deed telefonische interviews op de 'ouderwetse' manier: met één hand de telefoon tegen mijn oor houden. Dat maakte het moeilijker om mijn materialen te pakken, dus schakelde ik over op de luidspreker. Grote fout. De kwaliteit was niet geweldig en de interviewer bleef maar zeggen: "Wat? Wat? ”Uiteindelijk schreeuwde ik zinnen als:“ IK BEN EEN UITSTEKENDE PRIORITIZER! ”En“ IK PRIDE MEZELF OP ALTIJD ONTMOETING OF OVERSCHRIJDING VAN MIJN DEADLINES! ”
De oplossing? Hoofdtelefoon met microfoon. Ze laten uw handen vrij voor toegang tot uw notities en maken het verheffen van uw stem overbodig.
Op een Skype-interview
1. Een post-itnota
Voor Skype-interviews moet je een stuk kieskeuriger zijn over wat er voor je ligt - de interviewer zal het zeker merken als je blik om de 10 seconden buiten beeld valt.
Om die reden moet u de dingen die u het meest moet onthouden in één Post-it note samenvoegen. Dit zal niet eenvoudig zijn en het kan een paar conceptnotities vereisen voordat je er eindelijk een krijgt waar je blij mee bent.
Het kan de vaardigheden omvatten die je echt wilt benadrukken, je meest indrukwekkende prestaties, of zelfs de herinnering om te glimlachen!
Hier is de hack: als je deze Post-it op je computerscherm plaatst, direct onder de camera, zal de interviewer nooit kunnen zien dat je naar een briefje kijkt en niet naar zijn of haar gezicht.
2. Andere post-its
Als u absoluut niet alle notities die u nodig hebt op één sticky kunt plaatsen, kunt u anderen rond de rand van uw computerscherm plaatsen.
Ik zou voorzichtig zijn met het gebruik van teveel. Op een keer heb ik mijn hele scherm ingelijst in Post-its, en het was volkomen overweldigend - er stond zoveel tekst voor me dat ik er uiteindelijk geen gebruik van maakte.
Of het tegenovergestelde kan gebeuren: je maakt geen oogcontact met de interviewer omdat je ogen overal pingpongelen.
Om deze redenen zou ik niet meer dan drie Post-its gebruiken (inclusief die onder de camera). En prop ze niet met zoveel mogelijk informatie; je schrijfwerk moet groot genoeg zijn om zonder problemen te lezen.
3. Een notitieblok en pen
Aan het einde van het interview, wanneer de rollen zijn verwisseld en jij degene bent die de vragen stelt, pak je een notitieblok en een pen op een gemakkelijk bereikbare plek. (Ik zet ze meestal rechts van mijn laptop uit.)
Korte aantekeningen maken terwijl je interviewer praat, is een geweldige manier om te laten zien dat je verloofd bent, dat je oplet en dat je echt om de antwoorden geeft. Ga niet overboord - als u vraagt hoeveel tijd medewerkers samen op kantoor doorbrengen, en de wervingsmanager zegt: "We hebben minstens één keer per maand een bedrijfsbrede speurtocht en we gaan veel uit eten, en we hebben veel leuke clubs, en … 'schrijf gewoon op, ' sociale cultuur '.
Het beste deel van het hebben van een notitieblok is echter dat je vóór het interview de bovenste helft van de pagina kunt vullen met je vragen.
Het lijkt alsof je naar beneden kijkt om naar je notities te verwijzen, maar je herinnert je eigenlijk aan de belangrijkste dingen die je wilt vragen.
4. Je CV en sollicitatiebrief
Het is vrij normaal voor een interviewer om u vragen te stellen over uw cv of sollicitatiebrief tijdens een Skype-interview, net zoals hij of zij zou doen tijdens een persoonlijk of telefonisch interview. Als u ze echter voor u plaatst, moet u naar beneden kijken - en dus weg - van de interviewer terwijl u praat, waardoor de stroom van het gesprek wordt verbroken.
Ik stel voor om zonder deze papieren voor je te gaan. Bekijk ze in plaats daarvan een paar keer voor het interview om ze in je geheugen op te lossen.
Als u denkt dat u deze aanpak niet kunt beheren, plaatst u ze naast elkaar op het toetsenbord van uw computer. Je moet nog steeds naar beneden kijken, maar de hoek van je blik zal zo ondiep mogelijk zijn. Als alternatief kunt u ze als documenten op uw computerscherm plaatsen voor het geval u er absoluut naar moet verwijzen.
Voer ten slotte in beide gevallen een proefrun uit. Een dag of twee voor mijn interview op afstand leg ik al mijn materialen in de exacte indeling die ik wil. Daarna zal ik een oefeninterview afnemen - ik laat mijn moeder me bellen en een paar potentiële vragen stellen, of ik zal Skype-en met een vriend die zich voordoet als recruiter. Deze oefenrun stelt me in staat om vertrouwd te raken met de installatie en problemen op te lossen vóór de real deal.
Daarna? Je zult helemaal voorbereid zijn. Succes!
