De meesten van ons kunnen zich de eerste keer herinneren dat we ons volledig om geld voelden. Voor mij was het een semester in mijn eerste jaar op IU. Ik had geen geld meer en mijn eetkaart dekte niet de kosten van late night pizza en soepstengels. (Opmerking: voor hoosiers die dit lezen, is mijn trouw met die van Aver.) Ik was op geen enkele manier van plan mijn sociale leven op te offeren vanwege mijn gebrek aan geld, dus ik moest creatief worden. Ik kreeg een baan waarbij ik twee bussen moest nemen om alumni om geld te bellen (ja, ik was die persoon), maar binnen een paar weken stond ik weer in het zwart.
Sindsdien heb ik gewerkt voor verschillende kleine bedrijven waar het budget soms krap was. Ik had banen te vervullen en kandidaten om te volgen, maar ik had geen grote marketinguitgaven om de zoektocht van brandstof te voorzien. Gelukkig hebben de meeste kandidaten niet veel pracht en praal nodig om het gevoel te hebben dat een bedrijf om hen geeft, dus er zijn veel manieren om wervingsinspanningen te verbeteren zonder veel uit te geven.
Hier zijn vijf manieren om uw kandidaat een miljoen dollar te laten voelen, zelfs als uw budget dichter bij drie cijfers ligt.
1. Verbeter je merk
Voordat kandidaten akkoord gaan met een sollicitatiegesprek, kunt u wedden dat ze uw bedrijf uit de kast halen. Niet alleen is dit een goede voorbereiding voor hen om meer te leren over wat uw bedrijf doet, het werpt ook licht op hoe het kan zijn om daar te werken.
Zorg er dus voor dat uw uitzendmerk het juiste verhaal vertelt, zowel op uw eigen site als op sociale profielen en andere plaatsen waar sollicitanten u kunnen vinden. Wees creatief en laat uw bedrijfscultuur stralen door te focussen op mensen, niet op producten. Behandel je functiebeschrijvingen, carrièrepagina en sociale mediapagina's (denk aan LinkedIn, Glassdoor, Twitter) als een virtuele carrièrebeurstafel en pak ze met spannende weetjes, foto's en succesverhalen van medewerkers. Je doel is dat kandidaten denken dat dit een echt geweldige plek is om te werken.
Lees mijn artikel over 5 snelle manieren om uw talentmerk te verbeteren voor meer tips over het toevoegen van persoonlijkheid aan uw werkmerk.
2. Wees responsief
Een baan zoeken is stressvol. Voeg geen brandstof toe aan het brandende vuur door uw kandidaten in het donker te laten over uw proces en waar ze staan. Vanaf het moment dat ze solliciteren, zouden ze een reactie van uw team moeten zien, hen bedanken voor hun interesse in de rol en hen laten weten dat u contact zult opnemen als er een goede fit is. Dit is ook een geweldige plek om links naar uw sociale mediapagina's op te nemen. Ik gebruik graag de regel: "Om een beter beeld te krijgen van hoe het is binnen ons bedrijf, bekijk onze Twitter-, LinkedIn- en Glassdoor-pagina's terwijl we uw aanvraag beoordelen." Koppel de bronnen zodat ze gemakkelijk toegankelijk zijn en, natuurlijk, bevatten alleen links naar dingen die uw beste attributen benadrukken.
Geautomatiseerde e-mails van uw ATS zijn prima, maar probeer uw bericht een persoonlijke draai te geven. Een koud, steriel, generiek antwoord van [email protected]? Niet erg gastvrij. Als u uw exacte e-mailadres niet wilt opnemen, neemt u een alias op ([email protected]) en controleert u regelmatig op antwoorden of vragen. Pas vervolgens uw bericht aan en gebruik taal die uw bedrijfscultuur nauwkeurig weergeeft.
Ten slotte, als kandidaten door het proces lopen, communiceer dan regelmatig met hen en wees eerlijk over uw voortgang. Het is prima om kandidaten te laten weten dat je volgende week nog andere interviews hebt en dat je de week daarop weer contact zult opnemen. Dit stelt hun geest op hun gemak en laat hen hopelijk slapeloze nachten vermijden.
3. Gedraag je als een gastheer
Wanneer kandidaten voor een sollicitatiegesprek aankomen, doe je best om ze zich zo welkom mogelijk te laten voelen. Als u een receptie hebt, zet dan degene die erachter zit op het interviewschema zodat hij of zij er is wanneer de geïnterviewden aankomen. Bied ze water, thee, koffie aan, ongeacht wat uw werknemers gedurende de dag drinken. Slimme kandidaten komen vijf of tien minuten voor hun interviewtijd aan, maar u hoeft zich niet te haasten om ze meteen te pakken. Geef ze een paar minuten om te genieten in uw kantooromgeving, bekijk de dresscode en ontspan een beetje voordat u de dingen begint.
Zodra u klaar bent om te beginnen, haast u zich niet naar de dichtstbijzijnde vergaderruimte. Zorg voor een rondleiding door uw kantoor zodat mensen een idee kunnen krijgen van hun potentiële werkruimte en collega's. (Als ze gewend zijn in een kantoor te zitten en je hebt een open plattegrond - ze willen wegkomen wetend dit!)
Het belangrijkste is dat je ze klaarstoomt voor hun dag door te kijken naar de mensen die ze zullen ontmoeten. Geef een beetje achtergrondinformatie over elke persoon - hoe lang ze al bij het bedrijf werken, hoe ze omgaan met de open rol - en behandel eventuele eerste vragen die de kandidaat heeft. De meeste kandidaten hebben van tevoren hun interviewers onderzocht, maar planningen en beschikbaarheid veranderen dus dit is een snelle stap om hen voor te bereiden op wat hen te wachten staat.
4. Train je interviewers
Je kunt alles goed doen vanuit het oogpunt van werving en de kandidaat kan nog steeds met een slechte smaak weglopen als je je interviewers niet goed voorbereidt. Het maakt niet uit of de lei van deelnemers de CEO bevat, zorg ervoor dat iedereen op dezelfde pagina staat als het gaat om wie wat bedekt. Je wilt niet dat kandidaten de details van hun cv steeds maar weer weghalen - het is vermoeiend voor hen en het geeft je niet het voordeel om ze vanuit verschillende invalshoeken te zien.
Geef in plaats daarvan elke interviewer een vaste lijst voordat ze de hand van de kandidaat schudden. De ene moet tactische zaken behandelen, terwijl de andere strategische vragen stelt; werknemers van verschillende teams moeten ingaan op verschillende facetten van ervaring. En vergeet niet: consistentie is van cruciaal belang om kandidaten volledig tegen elkaar te kunnen onderzoeken.
5. Geef echte feedback
Als kandidaten de tijd en moeite investeren om naar een sollicitatiegesprek te komen, bent u hen een eerlijke reactie verschuldigd als u besluit te slagen. Doe je best om de ingeblikte 'we volgen kandidaten die nauwer aansluiten bij onze behoeften' te vermijden en geef ze iets tastbaars. Als hun ervaring licht is in een bepaald gebied dat u essentieel vindt voor de baan, laat het hen dan weten. Ze zullen niet beledigd zijn en het kan zelfs een verdere dialoog openen. Zou je ze overwegen voor een rol in de toekomst? Vertel hen om contact te houden!
Als het een absoluut nee is, laat je mensen zachtjes maar op een manier die hen niet leidt. Als je zeker weet dat ze in de toekomst niet meer passen, rij ze dan niet mee. Verwijzingen komen van verrassende plaatsen, dus behandel elke kandidaat-interactie met zorg.
Het goede nieuws is dat er geen diepe zakken voor nodig zijn om kandidaten zich gewaardeerd te laten voelen. In de hedendaagse wereld van virale inhoud en openbare forumrecensies, neemt u de juiste stappen om een fantastische kandidaat-ervaring te bieden.
