Ik was vanmorgen in een Starbucks en keek om me heen. Elke persoon die ik kon zien - gekleed in zijn of haar bedrijf het beste - zat op zijn plaats en keek neer op een telefoon. Vegen, sms'en en gefronste wenkbrauwen in overvloed.
Bezig zijn lijkt het nationale tijdverdrijf te zijn. Denk maar aan: hoe vaak heb je je mobiele telefoon om 23.00 uur opgepikt en reacties op e-mail afgevuurd? Meer is beter - toch?
Onze altijd ingestelde mindset heeft je misschien misleid om te denken dat dat waar is, maar onderzoek is het daar niet mee eens. Er is een door de wetenschap gesteunde reden waarom we een 40-uur durende werkweek hebben. Onderzoekers bewezen dat 40 uur productiviteit is geoptimaliseerd. Na 40 uur, hoe meer werkuren worden toegevoegd, hoe minder dat daadwerkelijk wordt gedaan. Het wordt de wet van afnemende opbrengsten genoemd.
En als je kijkt naar de meest succesvolle mensen ter wereld - van bedrijfsleiders tot elitemuzikanten - bewijst hun leven ook dat meer, nou ja, niet meer is. Als je hetzelfde soort succes in je carrière wilt, kijk dan naar deze toppers en leer hoe je minder kunt doen.
Denk als een leidinggevende
Kijk rond naar de leidinggevenden in uw organisatie. Weten ze precies wat er nodig is om hun kwartaal- of eindejaarsbonussen te verdienen? Natuurlijk doen ze dat! Beantwoorden ze elke e-mail die ze ontvangen? Waarschijnlijk niet - vooral niet degenen die niet overeenstemmen met hun belangrijkste prestatiedoelen.
Breng een week of twee door met het observeren van die leidinggevenden. Ze zijn enkel gericht op wat ze moeten bereiken. Elk verzoek dat ze doen, elke vraag die ze stellen in een presentatie en elke e-mail die ze verzenden, is gericht op die doelen.
Pas dat nu toe op je eigen werk. Als uw vergoeding alleen was gekoppeld aan het behalen van uw topdoelen, hoe zou dat uw dag veranderen? Zou je echt alles laten vallen om die vergadering bij te wonen die eigenlijk geen inbreng vereist? Zou u 20 minuten besteden aan een telefonische vergadering, terwijl u de aantekeningen gemakkelijk van een collega kunt krijgen? Denk er over na.
Als u niet zeker weet wat uw doelen zijn, neem dan contact op met uw manager en zorg ervoor dat u precies weet hoe uw prestaties worden gemeten. Word dan de CEO van je werk (want dat is precies wat je bent!).
Oefen als een elitemuzikant
Elite-violisten zijn misschien niet gebonden aan dezelfde 40-urige werkweek, maar hetzelfde principe is van toepassing. Uit onderzoek is gebleken dat deze performers niet meer beoefenden dan de middelmatige muzikanten. In plaats daarvan concentreerden ze eenvoudig hun oefentijden op tweemaal daags 90 minuten durende sessies, namen pauzes tussen die sessies in en kregen meer slaap.
De resultaten? Ze overtroffen de gemiddelde muzikanten die hun oefentijden over de dag verspreidden.
Elite-violisten oefenen consequent en opzettelijk tweemaal per dag gedurende 90 minuten elke keer, zonder onderbreking. Dan - als ze de wet van afnemende opbrengsten erkennen - lopen ze weg.
U kunt uw belangrijkste prioriteitswerk comprimeren in vergelijkbare sessies. Richt u uitsluitend 90 minuten lang op uw meest gewaardeerde taken, zonder onderbreking of afleiding. Neem tussendoor een pauze en ga terug naar je opzettelijke focus.
Die onderbrekingsvrije zone is belangrijk. Talrijke onderzoeken concluderen dat je dankzij gerichte, afleidingsvrije werkzones meer gedaan hebt in minder tijd. Niet overtuigd? Probeer een dag te werken zonder voortdurend e-mail, sociale media of teksten te controleren terwijl u werkt. U zult duidelijk zien dat het vermijden van onderbrekingen uw weg naar productiviteitssucces is.
Slaap als een performer van wereldklasse
Het maakt niet uit hoeveel u werkt, werken in een vermoeide staat saboteert uw resultaten.
Die elitemuzikanten die ik heb genoemd? Ze namen dutjes in de middag en kregen een stevige acht uur slaap per nacht. Het blijkt essentieel te zijn om een ontspannen toestand te omarmen - door voldoende te slapen en uitgerust te voelen - om op wereldniveau te kunnen presteren.
Als een drukke professional kan het zeker een uitdaging zijn om elke nacht de aanbevolen hoeveelheid slaap te krijgen. Maar het aanpassen van uw schema is de moeite waard - u zult onmiddellijk de vruchten plukken, van een lager risico op gezondheidsproblemen tot een verbeterde productiviteit.
Door nu met deze praktijken te beginnen, begin je vorm te krijgen voor je eigen elitaire loopbaanprestaties. Als je wordt afgeleid door sociale media en constante onderbrekingen, wordt je oog van de bal afgetrokken, en van je kansen om uit te blinken. Als je denkt als een uitvoerende macht en je gedraagt als een muzikant van wereldklasse, bouw je de discipline, strengheid en geduld op om meer gedaan te krijgen door minder te doen.
