Het inhuren van stagiaires heeft een aantal voordelen: ze brengen nieuwe ideeën op tafel, verspreiden uw bedrijf onder hun collega's, verhogen uw productiviteit en veranderen vaak later in ideale fulltime aanwervingen.
Maar er is een belangrijke overweging voordat u ze aanbrengt: moet u ze betalen?
Misschien hebt u tenslotte een beperkt budget - of kent u andere bedrijven in uw regio of branche die hun stagiaires niet betalen. Als die bedrijven stagiaires zonder geld kunnen aantrekken, waarom zou u dan een salaris betalen?
Als je de vraag aan Google stelt, zul je met honderden resultaten worden geconfronteerd - veel van hen meningen doorspekt met zinnen als "slavenarbeid" of "wees niet goedkoop." Maar aan de andere kant kun je profielen tegenkomen van potentiële stagiaires die om ervaring smeken en niet aarzelen om gratis te werken.
De mix van informatie kan een beetje overweldigend zijn, hè?
Na een gesprek met twee experts over stages, is het bevestigd: beslissen of je stagiaires betaalt of niet, is geen gemakkelijke taak. Er zijn morele, juridische en ethische vragen rond het dilemma - en uiteindelijk, ondanks alle argumenten, moet u beslissen wat het beste is voor uw bedrijf. Als u met deze beslissing wordt geconfronteerd, moet u veel nadenken, maar hier zijn de basisprincipes.
Wat de wet zegt
Met escalerende argumenten aan beide kanten van het probleem, hebben recente rechtszaken de aandacht gevestigd op de meestal ongedwongen Federal Labor Standards Act (FSLA), die bepaalt of en wanneer een stagiair financieel moet worden gecompenseerd.
De FSLA specificeert zes criteria om te bepalen of iemand een "stagiair" of een werknemer is - het verschil is dat werknemers minimaal een minimumloon moeten krijgen (zelfs als u van plan bent om studiepunten aan te bieden).
De criteria zijn voor interpretatie, maar het komt hier op neer: als je je stagiaires niet kunt of wilt betalen, moet je vaardigheden en kansen bieden die hen duidelijk ten goede komen, en je kunt niets winnen van hun werk. Lauren Berger, CEO van InternQueen.com en auteur van All Work, No Pay zegt het als volgt: "Als de stagiair bijdraagt aan uw inkomsten, moet hij of zij worden betaald." Dus volgens de wet, alles wat verder gaat dan een gulle, onbaatzuchtige, educatieve, mentor-mentee relatie vereist financiële compensatie. (Vrijwilligers bij non-profitorganisaties zijn de enige uitzondering.)
Als de regels zo eenvoudig zijn, waarom vereisen zoveel onbetaalde stages niets meer dan koffie bestellen en persoonlijke boodschappen doen? Volgens Mark Babbitt, oprichter en CEO van YouTern, "is het een klachtgestuurd systeem dat niet afdwingbaar is en weinig gevolgen heeft." De wet is ook al lang te laat voor een upgrade - maar wetgevers aarzelen om deze te herzien, omdat ook zij, vertrouw op onbetaalde stagiaires.
Maar dat kan veranderen - onlangs worden die klachten een beetje luider geuit. Zelfs als een stagiair aanvankelijk akkoord gaat om zonder compensatie te werken, bevindt u zich niet in de veilige zone - als u of uw bedrijf uiteindelijk baat heeft bij zijn of haar werk, heeft hij of zij redenen om een proces aan te spannen. En dat is precies wat een paar ex-stagiaires doen: Alex Footman en Eric Glatt staan er nu bekend om dat ze de producenten van Black Swan aanklagen, Xuedan Wang klaagt Harper's Bazaar aan en Lucy Bickerton heeft Charlie Rose aangeklaagd en een schikking van $ 250.000 gewonnen.
Betaalde stagiaires zijn gelukkige stagiaires
Afgezien van het vermijden van een rechtszaak, zijn er nog andere belangrijke voordelen aan het betalen van uw stagiaires. Babbitt merkt op dat betaalde stagiaires gelukkige stagiaires zijn - en gelukkige stagiaires zijn enthousiast om te komen werken, bij te dragen aan het team en hun best te doen. (En als je deze werkethiek ziet ontstaan, kun je zelfs je volgende fulltime dienstverband vinden!)
Gelukkige stagiaires zeggen ook leuke dingen over je bedrijf. Met zoveel enthousiasme voor uw bedrijf, kunnen deze "merkambassadeurs" uw cultuur verkopen aan hun vrienden - oftewel uw potentiële toekomstige werknemers - en u uiteindelijk besparen op wervings- en koppenspoorkosten.
En door ze te betalen, krijg je stagiaires met een grotere flexibiliteit, omdat je niet beperkt blijft tot studenten die maar vijf uur per week tussen hun betaalde deeltijdbanen kunnen werken. Dat betekent: ze hebben meer tijd om voor je te werken - en daarom heb je ze in eerste instantie aangenomen.
Als u niet kunt betalen, maakt u er wederzijds voordeel van
Aan de andere kant is het gemakkelijk om te zien waarom sommige werkgevers liever onbetaalde stagiaires inhuren. Zo kunt u natuurlijk veel geld besparen. Door middelen vrij te maken, kunt u bovendien stageplaatsen aanbieden aan een groter aantal kandidaten. En omdat die stagiaires natuurlijk niet alleen op zoek zijn naar een salaris (ze zijn tenslotte wel akkoord gegaan om onbetaald te zijn), zijn ze waarschijnlijk eerder toegewijd aan je zaak en willen ze graag de vaardigheden leren die je kunt bieden.
Houd er rekening mee dat deze onbetaalde stagiaires in ruil voor gratis werken verwachten dat ze daadwerkelijk zullen leren. Volgens Babbitt: “Er bestaat niet zoiets als een instappositie; niemand heeft het geduld meer om te mentoriseren. ”Met dat in gedachten willen deze stagiaires de leercurve vooruit kunnen lopen voordat ze in dienst treden - en ze zullen een salaris opofferen voor die kans.
Je moet dus goed nadenken over de vaardigheden en ervaring die je biedt. Als je gewoon onbetaalde stagiaires gebruikt voor koffieruns en persoonlijke taken, leer je ze niet echt over je branche (om nog maar te zwijgen over het feit dat je niet aan de wettelijke vereisten voldoet). Bijvoorbeeld, volgens Babbitt: “De mode-industrie is berucht omdat ze stagiaires niet voor niets betalen en slijpen.” Aan het einde van hun stage hebben mode-hoopvol veel koffie gehaald, maar geen nieuwe vaardigheden opgedaan - en hebben is niet wenselijker voor u of voor andere potentiële werkgevers.
Als je ze geen salaris kunt geven, communiceer dan duidelijk met je stagiaires hoe zij hiervan zullen profiteren (bijv. Bij het voltooien van de stage, zullen ze sociale media meesters zijn, experts in Excel draaitabellen, of ze hebben gemaakt nieuwe en spannende verbindingen). Zorg er vervolgens voor dat dit gebeurt. De relatie moet voor beide partijen voordelig zijn en u wilt dat uw stagiaires trots op hun werk blijven en uitgerust zijn om naar het (betalende) personeelsbestand te gaan.
Als je erover denkt om dit jaar stagiaires aan te trekken, leer dan over de wet- en sectornormen, zodat je alle informatie hebt die je nodig hebt om een slimme beslissing te nemen. Uiteindelijk maakt het duidelijk communiceren van verwachtingen voor zowel u als uw stagiair dit zo eenvoudig mogelijk. Maar om het nog eenvoudiger te maken: maak geen misbruik van uw stagiaires, maak de relatie voor beide partijen voordelig en betaal als u kunt.
