Met alle voorjaarsschoonmaak die thuis op je wacht (de beschimmelde diepten van je koelkast en de kilometers lange stoffige plinten), weet ik zeker dat je niet de kans springt om je kast schoon te maken.
Maar omdat al het andere in je leven een opfriscursus krijgt voor het nieuwe seizoen, waarom zou je werkleven dan mislopen? Het opruimen van uw werkruimte kan u helpen beter te focussen, efficiënter te werken en een nieuw leven in uw dagelijkse routine te brengen. Of maak het op zijn minst lekkerder ruiken.
Maak je geen zorgen - je hoeft niet op je handen en knieën te komen met een boender. Maar met deze paar eenvoudige stappen kunt u uw kubus in een mum van tijd nieuw leven inblazen.
1. Weg met de rommel
In de loop van het jaar heb je waarschijnlijk veel dingen in en rond je kast verzameld die je eigenlijk niet nodig hebt. Een goed voorbeeld: ik heb momenteel vijf (ja, vijf!) Koffiekopjes in de hoek van mijn bureau. Drink ik ooit vijf koppen koffie tegelijkertijd? Verleidelijk, maar nee. Ik heb er echt maar één nodig - dus vier van die mokken komen met mij mee naar huis.
En dat is nog maar het begin. Sorteer je overvolle kop met pennen en potloden en gooi de schrijfbenodigdheden weg die zonder inkt, lood of te bereden zijn met bijtsporen om in het openbaar te gebruiken. De snacks die je in je onderste la hebt gestopt? Verwijder alles wat dubieus is (zoals die muffe crackers en de theezakjes die ver voorbij hun vervaldatum zijn) - en breng al het andere over in een luchtdichte plastic container.
2. Organiseer uw laden
Toen ik jong was, was mijn minst favoriete karwei mijn bureauladen opruimen. Het hielp waarschijnlijk niet dat ik een beetje een hoarder was, dus de taak betekende het doorzoeken van een overvol compartiment met papieren, foto's, afval, snoeppapiertjes, speelgoed, snuisterijen - dingen waarvan ik (ten onrechte) dacht dat ik er weer een zou gebruiken dag. En als je zo bent als ik, ben je waarschijnlijk bekend met de volwassen versie van het hoarder-syndroom: een neiging om vast te houden aan elk papier en bestand dat je bureau kruist, onder het mom dat je er uiteindelijk naar moet verwijzen nog een keer.
Als dat zo is, is het tijd om georganiseerd te worden. Begin met het weggooien of vernietigen van iets dat duidelijk verouderd of onnodig is - zoals de conceptversies van het kwartaalrapport van zes kwartalen geleden - of, als je het niet kunt verdragen om bepaalde oude bestanden te scheiden, pak ze in en vraag je baas of er is een nabijgelegen opslagruimte. Met al het andere, investeer een half uur in het ontwerpen van een archiefsysteem: label bestandsmappen duidelijk, hang ze alfabetisch in een lade en sorteer ze weg.
3. Maak uw werkruimte leeg
Een rommelig bureaublad is niet alleen inefficiënt - het dient ook als een constante, overzichtelijke takenlijst. En wanneer u zich probeert te concentreren op de taak die moet worden uitgevoerd, is het laatste waar u aan wilt denken de volgende vijf items op uw lijst.
Dus ruim al je bureaubladrommel op. Nu uw laden zijn voorbereid en geordend, vouwt u papier weg en stopt u losse items in de ladenorganisatoren (degenen met veel kleine compartimenten kunnen zelfs de kleinste objecten gescheiden houden).
Het is handig om de dingen die je het meest gebruikt - zoals je laptop, stapel pennen en post-it-notities - buiten te laten, terwijl de minder gebruikte items (je drie-gaats pons, tape en pushpins) netjes kunnen blijven in een la bewaren tot ze nodig zijn.
4. Eigenlijk schoon
Natuurlijk kan de vloer onder je bureau elke nacht worden gestofzuigd door het conciërgepersoneel, maar met een heel gebouw om schoon te maken, stofferen ze waarschijnlijk niet de ins en outs van elke werkruimte.
Ik weet het - de werkelijke schoonmaak is waar je het meest tegenop ziet, maar zodra al je spullen zijn opgeruimd, wordt het een makkie. Je hoeft natuurlijk niet elk hoekje en gaatje met een tandenborstel te schrobben, maar het werk zal niet 100% compleet aanvoelen, tenzij je daadwerkelijk van het stof afkomt.
Schud dus de kruimels van uw toetsenbord uit (of gebruik een fles perslucht), stof uw computerscherm af en veeg het oppervlak van uw bureau schoon. U hoeft zich zelfs geen zorgen te maken over sproeiflessen en vodden - neem gewoon een droge Swiffer-doek mee van huis en geef uw werkruimte nog een keer een keertje.
5. Spruce it Up
Voorjaarsschoonmaak gaat niet alleen over het ruimen van de rommel. Natuurlijk, het is geweldig om een opgeruimd bureau te hebben, maar het is ook belangrijk om een werkruimte te hebben die je inspireert. Voeg dus een paar motiverende posters aan uw kastmuur toe, kies een aantal kleurrijke nieuwe bureau-accessoires of gebruik een desktopvaren - alles wat nodig is om de lente in uw raamloze kubus te brengen.
Wanneer de rommel is opgeruimd, adem dan die frisse lentelucht in, en ontspan en relax - ga terug aan het werk.
