Een paar jaar geleden diende ik mijn materiaal in voor een marketingfunctie waar ik bijzonder enthousiast over was. Ik had onderzoek gedaan naar het bureau, mijn cv op maat gemaakt en een opvallende sollicitatiebrief geschreven. Dus haalde ik eindelijk diep adem, drukte op "verzenden" en was bereid om de komende weken dwangmatig mijn inbox te controleren.
Toen zag ik het: in plaats van mijn naam als "Kat" onderaan de e-mail te plaatsen, had ik een grote typfout gemaakt en mijn naam als "Kart" ondertekend. Ik was zo bezig geweest met het controleren van alle inhoud, dat ik vergeten om de basis nog een laatste blik en glans te geven.
Ik werd vernederd en ontsloeg meteen een e-mail met: "Oeps, sorry voor mijn toezicht!" Maar het is onnodig te zeggen dat ik die baan niet kreeg (het hielp waarschijnlijk niet dat ik mijn "aandacht voor detail" in mijn cv had aangeprezen).
Sindsdien? Ik heb extra aandacht besteed aan het dubbel (goed, drievoudig ) controleren van alles - zelfs de ogenschijnlijk eenvoudige bouten en moeren - voordat ik ooit mijn aanvraag instuurde.
Ik ben erin geslaagd om dit systeem te verfijnen tot een checklist van vijf punten, wat betekent dat u een hele minuut aan elk item kunt besteden, en het hele proces kost u slechts vijf minuten! En geloof me, het is het beetje extra tijd waard om de personeelsmanager gerust te stellen dat je je eigen naam kunt spellen. Dit is waar ik elke keer over kijk.
1. Spelling
Op basis van dat horrorverhaal verbaast het je waarschijnlijk niet dat juiste spelling het allereerste is dat ik bevestig. Naast het verifiëren dat ik mijn eigen naam goed heb gespeld (eerlijk gezegd, dat faux pas me nog steeds nachtmerries geeft), zorg ik ervoor dat ik het bedrijf en de naam van degene naar wie ik mijn brief richt correct heb gespeld.
Als ik mijn informatie in een soort applicatie-interface zonder ingebouwde spellingcontrole moest typen, neem ik ook de extra tijd om mijn tekst in een tekstverwerker te plakken om te zien of mijn ogen andere verkeerd gespelde woorden die moeten worden opgelost.
Natuurlijk kunt u niet vertrouwen op spellingcontrole om volledig nauwkeurig te zijn. Maar het doet geen pijn als een tweede set ogen nadat je zelf je document meerdere keren hebt bekeken!
2. Grammatica
Hoewel ik al die tekst in de tekstverwerker heb geplakt, is het ook de moeite waard om te kijken of een van die vervelende groene lijnen opduikt om grammaticafouten of extra spaties aan te geven.
Nee, misschien solliciteer je niet naar een rol als schrijver of redacteur (als je dat bent, is dit iets dat je absoluut in de gaten moet houden!). Als u echter verzekert dat uw materialen foutloos zijn, toont dit aan dat u grondig en toegewijd bent om gepolijst werk in te leveren.
3. feiten
Zoals u al weet, moet u ervoor zorgen dat u uw cv en sollicitatiebrief op maat maakt voor elke functie waarvoor u solliciteert. Laten we eerlijk zijn: u begint waarschijnlijk nog met een eerder geschreven versie en wijzigt vervolgens vanaf daar.
Dit is handig. Maar het betekent ook dat u het risico loopt om de volledig verkeerde naam van het bedrijf of de manager van het personeel in uw document achter te laten. Of, als je die CV-sjabloon niet hebt bijgewerkt sinds je bent verhuisd, je naam hebt gewijzigd of een nieuw telefoonnummer hebt gekregen, kan de basisinformatie die je in je koptekst opneemt helemaal onjuist zijn.
Geef de basis snel en grondig door. Het duurt maar een minuutje en bespaart u veel schaamte.
4. Instructies
Zou het niet mooi zijn als er overal een gestandaardiseerde set instructies was voor het indienen van aanvragen? Helaas is dat niet de manier waarop dingen werken - elke werkgever is anders.
Sommigen willen cv's opgeslagen als PDF's en anderen willen Word-documenten. Sommigen willen dat u een online applicatie invult, terwijl anderen vereisen dat u een e-mail verzendt.
Het kan lastig zijn, maar het niet volgen van die eenvoudige instructies is een goede manier om je CV in de prullenbak te gooien. Controleer ze dus nogmaals om er zeker van te zijn dat je ze tot een tee volgt.
Tip: als u uw materialen als Word-documenten indient en trackwijzigingen gebruikt voor de bovenstaande stappen, zorg er dan voor dat u dit uitschakelt voordat u uw documenten instuurt!
5. Bijlagen
"Mijn CV is bijgevoegd voor uw overweging."
Er is niets mis met die zin - zolang je CV inderdaad is bevestigd. Voorkom dat u onmiddellijk een e-mail moet sturen om te controleren of u alle benodigde bestanden hebt opgenomen.
Terwijl je toch bezig bent, bevestig ook dat alle links die je wilde opnemen er zijn, correct zijn en naar behoren werken. Er is niets erger dan een aanwervingsmanager naar uw portfolio te wijzen, alleen om haar door te verwijzen naar een website die niet bestaat.
Er is veel om op te letten bij het indienen van een aanvraag, en het is veel te gemakkelijk om zo verstrikt te raken in de inhoud dat je vergeet de basisregels te controleren.
Maar als je eenmaal je opsommingstekens hebt gekwantificeerd en die sollicitatiebrief hebt opgesteld, neem je de extra vijf minuten (dat is echt alles wat nodig is!) Om alles één finale te geven. Neem het van mij aan, het is het meer dan waard.
Is er nog iets anders dat u altijd moet bekijken in uw sollicitaties? Laat het me weten met een vriendelijke, "Hey, Kart!" Op Twitter.
