We weten het: een fraai PowerPoint maken met grafieken en diagrammen die uw punt duidelijk maken en niet voor iedereen zorgen - het is geen eenvoudige prestatie.
Maar hier is het geheim: het is een stuk eenvoudiger als je een paar go-to-sjablonen in petto hebt. We hebben 10 geweldige dia's verzameld die gemakkelijk te gebruiken zijn, nuttig zijn bij het maken van je punt en die zeker indruk zullen maken op je baas of klant. Bekijk deze diavoorstelling om precies te leren hoe je ze kunt gebruiken en download ze vervolgens voor de volgende keer dat je je voorbereidt op een grote presentatie.
Met deze dia kunt u eenvoudig alles uitleggen dat een stapsgewijze stroom heeft - van het opstellen van een plan om iets gedaan te krijgen tot het uitleggen van uw gebruikersacquisitiemodel. Zorg ervoor dat het onderwerp bij de hand verschillende delen van een heel proces omvat die opeenvolgend moeten zijn.
Dit is je basis-dia "van hier naar daar". U kunt het gebruiken om dingen uit te leggen, zoals de huidige situatie versus de eindstatus, of wat het bedrijf heeft versus wat het wil hebben. U kunt ook het linkervak dupliceren om een uitleg in drie stappen te geven (bijvoorbeeld om te laten zien waar het bedrijf was, waar het nu is en waar het zou moeten zijn).
Deze dia is ook goed om de stroom van een proces te tonen, maar op een meer cyclische manier. Het is goed voor het uitleggen van alles wat een herhaalproces met zich meebrengt, zoals een product review cyclus of klant prospectie.
De basismatrix is geweldig om complexe concepten met twee verschillende dimensies op een zeer eenvoudige, visuele manier uit te leggen. Opmerking: u wilt altijd dat de beste optie (die beide statistieken maximaliseert) zich in de rechterbovenhoek bevindt en de slechtste in de linkerbenedenhoek. Dus als u de labels "hoog" en "laag" omdraait om dit mogelijk te maken, doet u dit. Als u bijvoorbeeld een kosten-batenanalyse uitvoert, heeft de beste optie de laagste kosten met het hoogste voordeel.
De bellengrafiek is perfect wanneer u drie verschillende dimensies hebt om te vergelijken. De X- en Y-as moeten de belangrijkste statistieken zijn die u vergelijkt, en de bellen moeten de grootte van iets weergeven, zoals het aantal mensen of de omzet. Een geweldige manier om deze grafiek te gebruiken is wanneer u uw bedrijf vergelijkt met concurrenten: kijk naar inkomsten op de X-as, marktpenetratie op de Y-as en de grootte van elk bedrijf in de bubbels.
Deze dia is perfect voor het vergelijken van de verandering van twee verschillende dingen in de loop van de tijd. U kunt bijvoorbeeld de verkoop van twee verschillende producten van jaar tot jaar vergelijken om te laten zien hoe de markt in de loop van de tijd is veranderd.
Door de balken op hun zijkant te plaatsen, ga je van het vergelijken van algemene trends (zoals in de vorige dia) naar het vergelijken van specifieke nummers naast elkaar. Hierdoor hoeven uw labels niet noodzakelijkerwijs opeenvolgend te zijn - u kunt kijken naar het aantal gebruikers in verschillende leeftijdscategorieën voor twee verschillende producten, of uw omzet versus de omzet van uw concurrent in vijf grote landen.
Deze dia is een manier om de procentuele verdeling van verschillende dingen te vergelijken. Het lijkt een beetje op het vergelijken van vier verschillende cirkeldiagrammen, maar het is veel gemakkelijker om visueel te begrijpen. Als u bijvoorbeeld vier grote markten en drie primaire producten heeft, kunt u kijken hoe de verkoop van elk product in uw verschillende markten uiteenvalt.
Deze dia is een manier om de procentuele verdeling van verschillende dingen te vergelijken. Het lijkt een beetje op het vergelijken van vier verschillende cirkeldiagrammen, maar het is veel gemakkelijker om visueel te begrijpen. Als u bijvoorbeeld vier grote markten en drie primaire producten heeft, kunt u kijken hoe de verkoop van elk product in uw verschillende markten uiteenvalt.
Klik hier om alle sjablonen te downloaden!
Wanneer u de sjablonen gebruikt, kunt u de getallen in de grafieken wijzigen door met de rechtermuisknop op de grafiek te klikken en "Object bewerken" of "Gegevens bewerken" te selecteren (afhankelijk van uw versie van PowerPoint). Een Excel-bestand wordt geopend en u kunt de nummers vanaf daar wijzigen. Zorg ervoor dat u de opmaak controleert nadat u Excel hebt gesloten. Mogelijk moet u de grootte wijzigen om te zorgen dat alles past of op dezelfde schaal is.
