BYOD, oftewel "breng je eigen apparaat mee", is populair op veel werkplekken omdat het vrijheid biedt aan werknemers en werkgevers. Het betekent dat werknemers hun eigen computers, tablet-pc's, smartphones en andere productiviteits- en communicatieapparatuur op hun werkplek kunnen meenemen voor professionele activiteiten. Hoewel het door de meeste wordt gewaardeerd, heeft het veel nadelen en moet het met de nodige voorzichtigheid worden behandeld. In dit artikel bekijken we hoe mensen in bedrijven het idee, de voordelen en de nadelen verwelkomen.
De populariteit van BOYD
BOYD is een belangrijk onderdeel geworden van de moderne kantoorcultuur. Een recente studie (door Harris Poll van Amerikaanse volwassenen) onthulde dat meer dan vier van de vijf mensen een persoonlijk elektronisch apparaat gebruiken voor taken in verband met werk. De studie toonde ook aan dat bijna een derde van degenen die hun laptop op het werk meenemen, via Wi-Fi verbinding met het netwerk van het bedrijf maakt. Dit opent de mogelijkheid van inbraak van buitenaf.
Bijna de helft van alle personen die aangeven dat ze een persoonlijk elektronisch apparaat voor hun werk gebruiken, heeft ook iemand anders toegestaan dat apparaat te gebruiken. De automatische vergrendelingsfunctie, die belangrijk is voor een bedrijfsomgeving, wordt niet gebruikt door meer dan een derde van degenen die hun pc op het werk gebruiken, en ongeveer datzelfde percentage zegt dat de gegevensbestanden van hun organisatie niet gecodeerd zijn. Twee derde van de BYOD-gebruikers geeft toe niet deel te hebben genomen aan het BYOD-beleid van een bedrijf en een kwart van alle BYOD-gebruikers is het slachtoffer geworden van malware en hacking.
BOYD Pros
BYOD kan zowel voor werkgevers als voor werknemers een zegen zijn. Hier is hoe het kan helpen.
Werkgevers besparen op het geld dat ze zouden moeten investeren om hun personeel uit te rusten. Hun besparingen zijn onder andere de aanschaf van apparaten voor de werknemers, het onderhoud van deze apparaten, gegevensabonnementen (voor spraak- en datadiensten) en andere zaken.
BOYD maakt dat (de meeste) werknemers gelukkiger en tevredener zijn. Ze gebruiken wat ze leuk vinden, en hebben ervoor gekozen om te kopen. Het is een opluchting om niet te hoeven omgaan met de budgetgerichte en vaak saaie apparaten die door het bedrijf worden aangeboden.
BYOD Cons
Aan de andere kant kan BOYD het bedrijf en het personeel in moeilijkheden brengen, soms grote problemen.
De apparaten die door werknemers worden gebracht, worden waarschijnlijk geconfronteerd met incompatibiliteitskwesties. De redenen hiervoor zijn talrijk: versies komen niet overeen, conflicterende platforms, verkeerde configuraties, ontoereikende toegangsrechten, incompatibele hardware, apparaten die geen gebruikt protocol ondersteunen (bijv. SIP voor spraak), apparaten die geen vereiste software kunnen uitvoeren (bijv. Skype) voor Blackberry) etc.
Privacy wordt met BOYD kwetsbaarder, zowel voor het bedrijf als voor de werknemer. Voor de werknemer kan de bedrijfslogistiek regels hebben afgedwongen die vereisen dat zijn apparaat en bestandssysteem op afstand open en werkbaar zijn door het systeem. Persoonlijke en privégegevens kunnen dan worden onthuld of gemanipuleerd.
Privacy van de hoog gewaardeerde gegevens van het bedrijf wordt ook bedreigd. Werknemers zullen deze gegevens op hun machines hebben en zodra ze de bedrijfsomgeving verlaten, zijn ze potentiële lekken voor de gegevens van het bedrijf.
Eén probleem kan een ander probleem verbergen. In het geval dat de integriteit en veiligheid van het apparaat van een werknemer wordt aangetast, kan het bedrijf systemen opleggen om op afstand gegevens van dat apparaat te wissen, bijvoorbeeld via het ActiveSync-beleid. Ook kunnen gerechtelijke autoriteiten beslag leggen op de hardware. Denk als een arbeider aan het perspectief van het verlies van het gebruik van je kostbare apparaat, omdat je toevallig een aantal werkgerelateerde bestanden hebt.
Veel werknemers aarzelen om hun apparaten aan het werk te brengen, omdat ze het gevoel hebben dat de werkgever ze zal gebruiken. Velen eisen een restitutie voor slijtage, en zouden het apparaat liever aan de baas geven door het voor zijn werk op zijn bedrijf te gebruiken. Hierdoor verliest het bedrijf het financiële voordeel van BOYD.
