SpiderOakONE: een complete rondleiding door de back-up software

01 van 11

Tabblad Dashboard

Op het tabblad "Dashboard" in SpiderOakONE kunt u uw actieve back-ups, synchronisaties en shares volgen. Dit staat allemaal op het tabblad "Overzicht" zoals u in deze schermafbeelding ziet.

De "Schema" -informatie naast een van deze secties kan worden bewerkt via het "Voorkeuren" -scherm, dat we later in de rondleiding in meer detail zullen bekijken.

Er is ook een tabblad 'Activiteit', waarin eenvoudig alle bestanden worden weergegeven die zijn gemarkeerd voor back-up, maar nog niet zijn geüpload. De locatie, het formaat en de voortgang van het uploaden worden weergegeven.

Het gedeelte "Acties" toont verschillende dingen die zich in uw SpiderOakONE-account hebben voorgedaan. Een voorbeeld van een dergelijke vermelding kan hier zijn Toepassing: back-upselectie opslaan , die verschijnt als u de bestanden / mappen waarvan u een back-up maakt wijzigt via het tabblad "Back-up".

"Completed" is in wezen het tegenovergestelde van het tabblad "Activiteit" omdat het de bestanden toont die al naar uw cloudaccount zijn geüpload. U kunt de locatie, het formaat en de tijd van een bestand bekijken waarvan een back-up is gemaakt.

Notitie: Het tabblad "Voltooid" verdwijnt elke keer dat u SpiderOakONE afsluit, wat betekent dat de vermeldingen alleen weergeven welke bestanden zijn opgeslagen sinds u het programma voor het laatst hebt geopend.

Het tabblad "Details" bevat een lijst met statistieken die betrekking hebben op uw account. De informatie die hier wordt weergegeven, omvat de gecombineerde grootte van alle back-upgegevens, het totale aantal bestandsversies dat in uw account is opgeslagen, het aantal mappen en de 50 hoogste mappen die de meeste ruimte gebruiken.

DeUploads onderbreken / hervattenknop (gezien vanaf het tabblad "Overzicht"), dient natuurlijk als een actie met één klik om alle back-ups in één keer te stoppen. Als u nogmaals hierop klikt, worden ze hervat. Het SpiderOakONE-programma volledig afsluiten en opnieuw openen, zal ook als pauze- / hervattingsfunctie dienen.

02 van 11

Tabblad Back-up

Dit is het tabblad "Back-up" in SpiderOakONE. Hier kunt u de specifieke stations, mappen en bestanden van uw computer kiezen waarvan u een back-up wilt maken.

U kunt verborgen bestanden en mappen weergeven / verbergen en de zoekfunctie gebruiken om dingen te vinden waarvan u een back-up wilt maken.

klikkenOpslaan behoudt alle wijzigingen die u in de back-ups hebt aangebracht. Als u automatische back-ups hebt ingeschakeld (zie Dia 8), zullen de wijzigingen die u hier aanbrengt bijna onmiddellijk in uw account worden weergegeven.

U kunt ook deNu uitvoeren om de back-up op elk gewenst moment handmatig te starten.

03 van 11

Beheer tabblad

Het tabblad "Beheer" wordt gebruikt voor het beheren van alles waarvan u een back-up hebt gemaakt op uw SpiderOakONE-account. Elk bestand en elke map waarvan u een back-up hebt gemaakt op al uw apparaten, wordt in dit ene scherm weergegeven.

Aan de linkerkant, onder het gedeelte "Apparaten", bevinden zich alle computers waarvan u actief back-ups maakt van bestanden. De optie "Verwijderde items" toont alle bestanden die u van elk apparaat hebt verwijderd, geordend op basis van de map waarvan ze zijn verwijderd en waarmee u ze heel gemakkelijk opnieuw kunt downloaden.

Het is belangrijk om te weten dat wat u hier in het gedeelte "Verwijderde items" ziet, alleen de bestanden en mappen zijn die u uit uw bestand hebt verwijderd computer . Bestanden verwijderen van uw SpiderOakONE-account slaat dit gedeelte over en wist ze permanent. Hierna volgt meer met de Verwijderenknop.

Zodra u een of meer bestanden en / of mappen op een apparaat hebt gekozen, klikt u op DownloadMet de knop in het menu kunt u die gegevens downloaden van uw SpiderOakONE-account naar de computer die u op dit moment gebruikt.

Als een bestand naast haakjes een cijfer tussen haakjes heeft, betekent dit dat er een of meer versies van dat bestand online zijn opgeslagen. Als u eenmaal op het bestand klikt, wordt het scherm 'Geschiedenis' aan de rechterkant geopend. Hiermee kunt u een vorige versie van het te downloaden bestand kiezen in plaats van het meest recente.

DeVerwijderen knop wordt gebruikt om blijvend verwijder een volledig apparaat of selecteer bestanden en mappen uit uw SpiderOakONE-account. Met deze actie worden de gegevens niet naar het gedeelte 'Verwijderde items' verzonden. In plaats daarvan slaan ze het volledig over en worden ze eenvoudig permanent verwijderd geen mogelijkheid om ze te herstellen . Dit is de manier waarop u ruimte vrijmaakt in uw SpiderOakONE-account.

Notitie: Om nog maar eens te herhalen, SpiderOakONE verwijdert pas echt bestanden uit uw account als u dit handmatig doet met deVerwijderen knop. Het maakt niet uit of je ze van je computer hebt verwijderd en ze bevinden zich nu in het gedeelte 'Verwijderde items'. Ze zullen daar voor altijd bestaan ​​en de ruimte in uw account gebruiken totdat u ze handmatig verwijdert met deze knop.

Dechangelog knop toont je activiteit die heeft plaatsgevonden in je mappen. Of u nu bestanden hebt toegevoegd of ze uit de map hebt verwijderd, ze verschijnen in dit "Folder Changelog" -scherm met de datum waarop de actie plaatsvond.

Terwijl u langs het menu beweegt, de samensmeltenknop komt vervolgens. Hiermee kunt u twee of meer mappen samenvoegen tussen elk aantal van uw apparaten. Het werkt door de mappen te selecteren die u wilt samenvoegen en vervolgens een nieuwe, andere map te kiezen waarin de samengevoegde bestanden zouden moeten bestaan, waar SpiderOakONE de bestanden vervolgens samen op één plaats kopieert.

Dit is niet hetzelfde als een synchronisatie, waardoor meerdere mappen identiek zijn aan elkaar. We zullen naar syncen kijken in de volgende dia.

De laatste optie uit het SpiderOakONE-menu op het tabblad "Beheer" isLink, waarmee u een openbaar toegankelijke URL krijgt die u kunt gebruiken om een ​​bestand met anderen te delen, zelfs als dit geen SpiderOakONE-gebruikers zijn. Deze optie voor delen werkt alleen met bestanden (zelfs verwijderde) en elke link die u genereert, is slechts drie dagen geldig, waarna u een nieuwe link moet genereren als u dat bestand opnieuw wilt delen.

Delen mappen , u moet een andere tool gebruiken, die later wordt uitgelegd.

Naar links, deDownload Manager knop kan worden geopend om de bestanden te bekijken die naar uw computer worden gedownload. Bestanden verschijnen hier alleen als u deDownload knop, en ze worden gewist telkens wanneer u het programma afsluit.

04 van 11

Sync-tabblad

Het tabblad "Synchroniseren" wordt gebruikt voor het opbouwen van gesynchroniseerde mappen, waardoor twee of meer mappen van elk willekeurig aantal apparaten perfect synchroon met elkaar blijven.

Dit betekent dat elke wijziging die u aanbrengt in één map wordt gewijzigd op alle andere apparaten die die synchronisatie gebruiken. Bovendien worden de bestanden geüpload naar uw SpiderOakONE-account, waardoor alle bestanden ook toegankelijk zijn via de web- en mobiele app.

De standaard synchronisatie-instelling door SpiderOakONE wordt genoemd SpiderOak Hive . Het kan worden uitgeschakeld op het tabblad "Algemeen" van het scherm "Voorkeuren" als u het liever niet gebruikt.

Om een ​​nieuwe sync met SpiderOakONE in te stellen, wordt u gevraagd om de sync een naam te geven en er een beschrijving voor te geven.

Vervolgens moet u twee of meer mappen selecteren waarvan u al een back-up maakt (u kunt geen mappen kiezen waarvan geen back-up wordt gemaakt met SpiderOakONE), ongeacht op welk apparaat ze staan. Alle mappen kunnen zelfs op dezelfde computer bestaan, zoals op een externe harde schijf en een interne.

Voordat u klaar bent met het instellen van de synchronisatie, kunt u elk gewenst bestandstype uitsluiten met behulp van jokertekens. Een voorbeeld zou zijn om binnen te komen * .zip als u geen van de ZIP-bestanden van die mappen wilt synchroniseren.

05 van 11

Tab delen

Op het tabblad "Delen" kunt u afzonderlijke gedeelde shares maken ShareRooms , van uw SpiderOakONE-bestanden die u aan iemand kunt geven. Geen van de ontvangers moeten SpiderOakONE-gebruikers zijn om toegang tot de shares te krijgen.

U kunt bijvoorbeeld een share voor uw gezin maken waarin al uw vakantiefoto's staan, een voor uw vrienden die video's en muziekbestanden bevat die u met ze deelt, en meer voor andere doeleinden.

Meerdere mappen kunnen worden gekozen als gedeelde mappen van meerdere computers die u met uw account hebt verbonden. Elke wijziging die u in deze mappen aanbrengt, zoals het verwijderen of toevoegen van bestanden, wordt automatisch weergegeven voor iedereen die toegang heeft tot de shares.

Ontvangers kunnen bepaalde bestanden (zoals afbeeldingen en muziek) streamen vanuit uw account en ze afzonderlijk of in bulk downloaden. Bulk-bestanden worden gedownload als een ZIP-bestand.

Voordat u begint ShareRooms , je zult moeten definiëren wat a heet ShareID , dat is een unieke naam die u toewijst aan al uw ShareRooms . Het is rechtstreeks gekoppeld aan uw SpiderOakONE-account en wordt weergegeven in elke URL van uw shares. Zelfs als u het nu instelt, kunt u het later wijzigen als u dat wenst.

EEN Kamersleutel moet ook worden geconfigureerd, die met elk verandert Gedeelde kamer jij bouwt. Het is in wezen een gebruikersnaam die anderen kunnen gebruiken om toegang te krijgen tot die bepaalde share. Voor meer veiligheid kunt u optioneel ook een wachtwoord vragen voordat u de bestanden kunt zien.

EEN Gedeelde kamer is direct toegankelijk via de URL en via de website van SpiderOak, waar het ShareID en Kamersleutel fungeren als de inloggegevens.

De naam, beschrijving, het wachtwoord en de mappen van een share kunnen allemaal worden gewijzigd, zelfs nadat u een a hebt gemaakt Gedeelde kamer .

Notitie: Met SpiderOakONE kunt u ook openbare koppelingskoppelingen maken voor specifieke bestanden in uw account, maar u kunt ze niet met een wachtwoord beveiligen, en het werkt alleen voor bestanden, niet voor mappen. Hier is meer over in Slide 3.

06 van 11

Algemene voorkeuren Tab

Dit is een screenshot van het tabblad "Algemeen" van de voorkeuren van SpiderOakONE, dat u rechtsonder in het programma kunt openen.

Hier zijn verschillende dingen te doen, zoals het openen van SpiderOakONE tot de taakbalk wanneer u het voor het eerst opent in plaats van in de normale venstermodus, het startscherm uitschakelen wanneer SpiderOakONE voor het eerst start (waardoor het een klein beetje sneller wordt geopend) en veranderen de maplocatie die wordt gebruikt voor het downloaden van geback-upte bestanden.

"Schakel OS-integratie in" zal u in staat stellen om dingen direct te doen vanuit het contextmenu met de rechtermuisknop in Windows Verkenner, in plaats van eerst SpiderOakONE te moeten openen, graag te kiezen welke bestanden en mappen een back-up moeten maken, koppelingen te maken en historische versies van een het dossier.

Om een ​​speciaal pictogram weer te geven op de bestanden en mappen waarvan al een back-up is gemaakt op uw SpiderOakONE-account, schakelt u de optie "Beeld- en map-overlay-pictogrammen weergeven" in. Terwijl u door de mappen op uw computer bladert, maakt dit het gemakkelijk om snel te zien welke van uw bestanden een back-up hebben en welke niet.

"Vraag om wachtwoord bij opstarten" vereist dat uw accountwachtwoord wordt ingevoerd telkens wanneer SpiderOakONE wordt opgestart nadat het volledig is afgesloten.

Normaal gesproken, wanneer u de mappen en bestanden selecteert waarvan u een back-up wilt maken via het tabblad "Back-up", wordt de hoeveelheid ruimte die nodig is om de bestanden vast te houden voor u berekend onderaan het scherm. Omdat dit lang kan duren om te presteren, kunt u dit voorkomen door een vinkje te zetten naast de optie "Schijfruimteberekeningen uitschakelen tijdens back-up selectie".

Als u een sneltoets wilt gebruiken om SpiderOakONE snel te openen, kunt u er een definiëren onderaan dit tabblad nadat u "Gebruik globale sneltoets voor het weergeven van de SpiderOakONE-toepassing" hebt ingeschakeld.

07 van 11

Back-upvoorkeuren tabblad

Deze schermafbeelding toont het "Backup" -tabblad van de voorkeuren van SpiderOakONE.

Met de eerste optie kunt u een back-up van bestanden overbruggen die groter zijn dan de waarde (in megabytes) die u hier invoert. Het is alsof u uw eigen limiet voor de bestandsgrootte instelt.

Bijvoorbeeld als u de optie inschakelt en vervolgens plaatst 50 in de doos maakt SpiderOakONE alleen back-ups van bestanden van 50 MB of kleiner. Als een map die u hebt gemarkeerd voor een back-up, bijvoorbeeld 12 bestanden van deze grootte bevat, wordt geen van deze bestanden geback-upt, maar alle andere in die map die kleiner is dan deze grootte zullen een back-up worden gemaakt.

Als u deze beperking voor de grootte gebruikt en een bestand groter wordt dan wat u hier heeft ingevoerd, wordt het gewoon gestopt met het maken van een back-up - het wordt niet uit uw account verwijderd. Als het opnieuw wordt gewijzigd en naar het bereik gaat dat u hebt opgegeven, wordt het weer een back-up gemaakt.

U kunt ook de optie "Maak geen reservekopie van bestanden die ouder zijn dan" inschakelen. U kunt een bepaald aantal uren, dagen, maanden of jaren kiezen. Bijvoorbeeld als u invoert 6 maanden, zal SpiderOakONE alleen back-up maken van bestanden die minder dan 6 maanden oud zijn. Voor meer dan 6 maanden oud wordt geen back-up gemaakt.

Naarmate uw bestanden ouder worden dan de hier opgegeven datum, blijven ze in uw account staan, maar wordt er geen back-up meer van gemaakt. Als u ze opnieuw wijzigt en ze dus nieuwer maakt dan de datum die u hebt gekozen, wordt er een back-up van gemaakt.

Notitie: Begrijp alsjeblieft dat beide situaties waar ik het eerder over had alleen effect hebben voor nieuwe back-ups. Als u bijvoorbeeld een back-up hebt gemaakt van bestanden van meer dan 50 MB en ouder dan 6 maanden, en dan schakel deze twee beperkingen in, SpiderOakONE doet niets aan uw bestaande back-ups. Het past de regels alleen toe op nieuwe gegevens waarvan u een back-up maakt.

Als u wilt stoppen met het maken van back-ups van bestanden van een bepaalde bestandsextensie, vult u het gedeelte 'Bestandsnaam overeenkomende wildcard uitsluiten' in. Dit is vergelijkbaar met het instellen van uw eigen beperking van het bestandstype.

Als u bijvoorbeeld liever geen back-up van MP4-bestanden maakt, kunt u dit eenvoudig plaatsen* .mp4 in dit vak om te voorkomen dat ze een back-up maken. Je zou ook kunnen zetten*2001* in het vak om te voorkomen dat bestanden met "2001" in de naam worden geüpload. Een andere manier om bestanden uit te sluiten is met iets als*huis, wat bestanden met namen zou verhinderen einde in "huis" van een back-up.

Met behulp van deze beperkingen zijn de volgende voorbeelden van bestanden waarvan geen back-up zou worden gemaakt: "video.mp4, "" pics_from_2001.zip, "en" onzehuis.jpg."

Notitie: Scheid meerdere uitsluitingen met een komma en spatie. Bijvoorbeeld: * .mp4, * 2001 *.

Met uitzondering van het bestandstype wildcard (* .iso, * .png, etc.) deze syntaxisregels voor jokertekens werken ook in de sectie "Slepen met overeenkomende jokertekens uitsluiten". Volledige mappen, plus eventuele bestanden die ze bevatten, kunnen worden vermeden in uw back-ups met behulp van deze jokertekens. Zoiets als*muziek* of * Backup *kan hier worden ingevoerd om ervoor te zorgen dat er geen back-up van een map met "muziek" of "back-up" in hun naam wordt gemaakt.

Als u miniatuurweergaven in uw SpiderOakONE-account wilt toestaan, plaatst u een vinkje naast de optie "Voorbeeldweergave genereren". Dit betekent dat ondersteunde bestandstypen een voorbeeld in de browser zullen laten zien voordat u ze downloadt.

08 van 11

Schema Voorkeuren Tab

Het wijzigen van het schema SpiderOakONE dat wordt uitgevoerd voor het controleren op updates met uw back-ups, synchronisaties en shares kan hier worden gedaan op het tabblad "Planning" van de voorkeuren van het programma.

Elke sectie - "Back-up", "Sync" en "Delen" - kan worden geconfigureerd om op de volgende tijden te worden uitgevoerd: automatisch, elke 5/15/30 minuten, elke 1/2/4/8/12/24/48 uren, elke dag op een bepaalde tijd, eenmaal per week op een bepaald tijdstip van de dag, of een bepaald tijdstip op elke weekdag of weekend.

Notitie: Noch de "Sync", noch de "Share" -planning kan worden geconfigureerd om frequenter dan de "Backup" -planning te worden uitgevoerd. Dit komt omdat deze twee functies vereisen dat van hun bestanden een back-up wordt gemaakt voordat ze kunnen worden gesynchroniseerd of gedeeld.

Wanneer bestanden in een map zijn gewijzigd, kan SpiderOakONE de hele map opnieuw scannen op updates onmiddellijk nadat de optie "Automatische herhaling van gewijzigde mappen inschakelen" is ingeschakeld.

09 van 11

Netwerkvoorkeuren Tab

Verschillende netwerkinstellingen kunnen worden geconfigureerd vanaf het tabblad "Netwerk" van SpiderOakONE in de voorkeuren.

De eerste reeks opties is voor het instellen van een proxy.

Vervolgens kunt u "Beperk bandbreedte" inschakelen en een cijfer in het vak invoeren om te voorkomen dat SpiderOakONE uw bestanden sneller uploadt dan wat u definieert.

Notitie: Je kunt de downloadbandbreedte niet beperken, gewoon uploaden . Dit is dus in feite het beperken van je eigen bandbreedte naar SpiderOakONE's servers.

Als u meerdere apparaten op hetzelfde netwerk hebt aangesloten op uw SpiderOakONE-account, moet u de optie "Allow LAN-Sync" ingeschakeld houden.

Wat dit doet, is dat uw computers direct met elkaar communiceren wanneer zij bestanden met elkaar synchroniseren. In plaats van dezelfde gegevens vanaf internet naar elke computer te downloaden, worden de bestanden vanaf de oorspronkelijke computer naar uw account geüpload en vervolgens via het lokale netwerk met de andere apparaten gesynchroniseerd, waardoor de synchronisatieoverdracht aanzienlijk wordt versneld.

10 van 11

Accountinformatiescherm

Het scherm "Accountinformatie" is toegankelijk via de rechterbenedenhoek van het SpiderOakONE-programma.

Via dit scherm kunt u informatie over uw account bekijken, zoals de totale hoeveelheid opslagruimte die u momenteel gebruikt, wanneer u voor het eerst uw SpiderOakONE-account hebt gemaakt, het plan dat u gebruikt, hoeveel apparaten zijn aangesloten op uw account en het aantal actieve shares dat u heeft.

Je kunt ook je accountwachtwoord bewerken, de ShareID dat is gebruikt met al uw ShareRooms en toegang krijgen tot andere accountinstellingen voor het wijzigen van uw e-mail, het bewerken van uw betalingsinformatie en het annuleren van uw account.

11 van 11

Meld je aan voor SpiderOakONE

Er is veel om van te houden met SpiderOakONE en ik vind het op regelmatige basis aanbevelen, vooral voor degenen die veel computers hebben, geen onbeperkte hoeveelheid back-upruimte nodig hebben, maar wel de onbeperkte toegang tot eerdere bestandsversies waarderen.

Meld je aan voor SpiderOakONE

Bekijk onze volledige beoordeling van SpiderOakONE voor meer informatie over al hun plannen, zoals prijzen, functies en nog veel meer.

Hier zijn wat meer back-upbronnen voor de cloud die u ook zou kunnen waarderen:

• Cloud Backup Services: Gerangschikt en beoordeeld
• Online back-upplannen met onbeperkte opslag
• 100% gratis cloud-back-upschema's
• Business Class Cloud Backup Services
• Online Backup Feature Comparison Chart
• Veelgestelde vragen over online back-up

Heeft u nog steeds vragen over online back-up? Zo kun je me vasthouden.