Het leuke van ongewenste e-mail is dat het in gedrukte vorm wordt geleverd. Het papier voelt prettig aan en de mail is vaak interessant om naar te kijken, zelfs als de geadverteerde producten dat misschien niet zijn.
Nu zullen we er niet voor pleiten om spam af te drukken om het meer te waarderen, maar e-mails in gedrukte vorm voelen zich beter dan iets op een scherm. Een papieren exemplaar is ook een mooi archief, en velen kunnen moeilijker materiaal nazien wanneer het wordt afgedrukt.
Het afdrukken van een individueel bericht is natuurlijk eenvoudig in Outlook. Wat als u het proces wilt automatiseren en Outlook inkomende e-mails automatisch wilt laten afdrukken? Misschien zelfs eerst filteren en alleen bepaalde berichten afdrukken?
Inkomende e-mail automatisch afdrukken in Outlook
Om Outlook te maken, worden e-mails automatisch afgedrukt wanneer ze worden opgehaald:
- In Outlook 2013:
- Klik HET DOSSIER .
- Open de info categorie.
- Klik Regels en waarschuwingen beheren .
- In Outlook 2007:
- kiezen Hulpmiddelen | Regels en waarschuwingen … vanuit het menu in Outlook.
- Klik Nieuwe regel
- In Outlook 2013:
- highlight Regel toepassen op berichten die ik ontvang onder Begin met een lege regel .
- In Outlook 2007:
- highlight Controleer berichten wanneer ze aankomen onder Stap 1: Selecteer een sjabloon .
- Klik Volgende> .
- Controleer een filtercriterium of criteria als u alleen bepaalde berichten wilt afdrukken en zorg ervoor dat u de onderstaande variabelen invult Stap 2: bewerk de regelbeschrijving .
- Klik Volgende> .
- Als u geen filtercriteria hebt opgegeven, klikt u op Ja .
- Controleren print het onder Stap 1: Selecteer actie (s) .
- Klik Af hebben .
- Klik nu OK .
Voor meer automatische afdrukopties in Outlook (inclusief automatisch afdrukken van bijlagen), kunt u een hulpprogramma gebruiken zoals Afdruktools voor Outlook.
