In de afgelopen negen jaar heb ik gedemonstreerd, geknoeid en aan het werk gezet met zowat elke nieuwe tool die belooft je een paar minuten van je dag terug te geven. De meeste hebben teleurgesteld, maar niet deze lijst van 11.
Van salarisadministratie tot verzekering, boekhouding tot cap-tabellen, communicatie tot documentatie, mijn huidige werklijst (hieronder) zal elke manager, operations-goeroe of ondernemer in staat stellen beter, sneller en sterker zaken te doen.
Alsjeblieft, smeek, leen en steel deze zodat je terug kunt gaan naar wat je graag doet - omdat de kans groot is dat het niet in vergaderingen of aan de telefoon zit met de verzekeringsmaatschappij van je bedrijf.
Voor vergaderingen
1. Kalend
Als je de neiging hebt om je schema te beschermen, zul je Calendly geweldig vinden, waardoor mensen afspraken met je kunnen plannen op basis van de parameters die je hebt opgegeven (bijvoorbeeld alleen tussen 9.00 en 18.00 uur in je tijdzone of nooit op vrijdagmiddag ). Het is net als je eigen persoonlijke poortwachter.
2. UberConferentie
Er zijn tal van conference call-apps en software, maar UberConference is vrijwel de gemakkelijkste en beste. Het stelt de conferentielijn voor u in, stelt u in staat om vanaf een telefoon of computer zonder een pincode in te bellen, zorgt voor eenvoudig opnemen en ophalen, en belt u zelfs wanneer uw vergadering start als u dat wilt, voor die van wij die - ahem - een beetje laat zijn.
3. Doe
Ga nooit meer in een zinloze vergadering zitten. Behalve dat het een ontzettend visuele vergaderplanner is, helpt Do je vergaderingen om te zetten in resultaten door ontmoetingspunten om te zetten in specifieke takenlijsten (die je later kunt inchecken en opvolgen). Hiermee kunt u ook automatisch samenvattingen van vergaderingen verzenden met één klik op de knop!
Voor het beheren van contacten
4. Altijd contact
Beschouw deze app als uw virtuele e-mailassistent: deze schrapt handtekeningblokken uit uw e-mails en voegt het contact vervolgens automatisch toe aan uw adresboek. Betekenis: wanneer u een telefoontje krijgt, weet u wie het is, omdat Evercontact het heeft opgeslagen bij een vorige e-mailuitwisseling.
5. Rapporterend
Twee jaar geleden gekocht door LinkedIn, geeft deze Gmail-plug-in je een momentopname van sociale profielen van wie je e-mailt. Het is niet nodig om hun functie of de meest recente tweets op te sporen; Rapportive zet het allemaal voor u klaar. Met Rapportive kunt u ze ook rechtstreeks vanuit uw e-maildashboard toevoegen aan de meeste sociale netwerken.
Voor het beheren van uw bedrijf
6. LivePlan
Als je een bedrijf bouwt, of zelfs al een paar jaar hebt, is dit de geweldige app voor het schrijven van een businessplan. In kleine, promptgedreven brokken leidt LivePlan u door voorgestelde secties om op te nemen, geeft u voorbeelden en kunt u secties slepen en neerzetten (of verwijderen indien niet van toepassing). Het is cloudgebaseerd, dus je kunt maar beter geloven dat het automatisch wordt opgeslagen.
Wat ik leuk vind aan LivePlan is dat het de intimiderende "blanco witte plaat" -uitdaging en de zelden behulpzame "laat me proberen het businessplan van mijn vriend te hergebruiken uit een totaal andere branche en een ander tijdstip" wegneemt. Boom.
7. Capshare
Dit is de moordende app voor bedrijven waarin wordt geïnvesteerd, opties worden uitgegeven en aandelen worden toegekend. Kortom, Capshare beheert uw cap-tabel beter dan een Excel-spreadsheet ooit zou kunnen. Het bespaart hoofdpijn omdat het elke ronde ingewikkelder wordt en u kunt scenario's spelen om te zien waar u in de loop van de tijd als oprichter, belegger of werknemer zou kunnen staan.
8. Teamwerk
Deze creatieve projectmanagementtool is echt intuïtief voor alle doelgroepen (wat, laten we eerlijk zijn, niet altijd gezegd kan worden voor andere PM-software). Het bevat ook geweldige privacy-instellingen waarmee u kunt bepalen wie precies wat ziet (u kunt bijvoorbeeld contactgegevens van aannemers verbergen voor klanten, zelfs als ze in hetzelfde project zitten); kunt u projecten een ster geven, zodat u niet altijd door een miljard opties kijkt; en heeft een geweldige mobiele app om onderweg te updaten. Voor een heel leuke en belachelijke bonus kun je een geanimeerde GIF gebruiken voor je profielfoto.
Voor het outsourcen van uw zakelijke functies
9. Zenefits
Zie Zenefits als uw interne HR- en voordelenafdeling. Het bedrijf wordt uw "Broker of Record" voor ziektekosten-, tandheelkundige en visuele verzekeringen; het werkt samen met uw providers en is er om u te helpen navigeren door de ongelooflijk onhandige verzekeringsportals.
Naast verzekeringen verwerkt Zenefits alle extra voordelen die u zou kunnen bieden (denk aan 401 (k) of pre-tax forens-stipendium) en maakt het gemakkelijk voor nieuwe werknemers om aan boord te gaan, waarbij de nieuwe huurworkflow van aanbiedingsbrief tot juridische documenten wordt afgehandeld. Het beheert ook de PTO van uw bedrijf, toont werknemers hun opgebouwde vakantie- en ziektedagen, stuurt supervisors een e-mail ter goedkeuring en stelt goedgekeurde vrije tijd in de kalenderweergave van uw bedrijf zodat iedereen elkaar kan plannen.
Het beste van alles, de accountmedewerkers zijn super deskundig en helpen dit alles gewoon over het algemeen niet slecht te maken.
10. ZenPayroll
Als Zenefits uw interne HR- en voordelen-team is, is ZenPayroll uw payroll-afdeling. Het bedrijf beheert rekeningen voor al uw werknemers. Bovendien kunnen uw werknemers paystubs downloaden, inhoudingen controleren, inhoudingen opnieuw kalibreren als hun initiële W2-informatie is gewijzigd en een vriendelijke e-mail ontvangen zodra ze zijn betaald. (Oh, en - wacht erop - het synchroniseert met Zenefits.)
11. Xero
Dit bedrijf is een geweldige oplossing voor uw boekhoudbehoeften. In het bijzonder dient het als uw facturatie- en debiteurensysteem, uw dashboard voor inzicht in uw banktegoeden en cashflow, en een bron voor een verscheidenheid aan andere boekhoudbehoeften. Voor uw medewerkers kunnen zij ontvangsten ter terugbetaling indienen (via een leuke mobiele app, als ze dat willen) die vervolgens gemakkelijk kunnen worden goedgekeurd door supervisors (en opgeslagen voor uw administratie!).
Speciale dank aan deze operatoren van wereldklasse bij het samenstellen van deze lijst: Jenny Karn, mede-oprichter en VP van inhoud bij Beutler Ink; Allyson Downey, CEO en oprichter van weeSpring; en Farrah Bostic, oprichter van The Difference Engine.
