Sjablonen zijn handige hulpmiddelen waarmee u bekend bent in andere programma's, zoals Microsoft Office-toepassingen. Maar wist u dat u ze ook kunt gebruiken voor Evernote-taken?
De aanpak voor het gebruik van deze hulpprogramma's is een beetje anders, maar u kunt tijd besparen door een eigen Evernote-sjablooncollectie te maken. Ik zal je laten zien hoe je dit moet doen, terwijl je dit jaar een paar suggesties biedt voor de beste sjablonen voor een betere organisatie.
Om u te helpen geweldige oplossingen zo snel mogelijk te vinden, hebben we deze verzameling favorieten gemaakt, dus klik door de volgende dia's waar u directe links vindt.
Hoe een sjabloon te gebruiken in Evernote
In het verleden hadden Evernote-gebruikers toegang tot sjablonen in een work-around die het maken van notities betekenden, en deze notities vervolgens kopiëren en in een nieuw document plakken telkens als ze het wilden gebruiken. Evernote greep eindelijk door en bracht een bibliotheek met sjablonen uit waar alle gebruikers toegang toe hebben. Je kunt die sjablonen vinden in de Evernote Template-galerij.
Notitie: Hoewel alle gebruikers toegang hebben tot Evernote-sjablonen, kunnen ze alleen door premium gebruikers op bestaande documenten worden toegepast. Als je de gratis versie van Evernote gebruikt, moet je ofwel je bestaande notities in hun huidige indeling gebruiken of ze opnieuw maken om ze in een gewenste sjabloon te plaatsen.
Om Evernote-sjablonen te gebruiken:
- Ga naar de Evernote-sjabloongalerij en vind degene die u wilt gebruiken.
- KlikSjabloon bekijken om het volledige document te zien.
- Als u een sjabloon vindt dat u wilt gebruiken, klikt u op Sjabloon opslaan.
- Wanneer u vervolgens een sjabloon wilt gebruiken, maakt u een nieuwe notitie in Evernote en klikt u op deSjabloon knop in de hoofdtekst van de notitie.
- Selecteer de sjabloon die u wilt gebruiken uit de beschikbare sjablonen.
- Een menu verschijnt met drie opties:Sjabloon toepassen, Naam sjabloon wijzigen, enSjabloon verwijderen. Kies in dit gevalSjabloon toepassen om het op je notitie toe te passen.
- Maak vervolgens de notitie zoals u dat gewend bent, verander en voeg tekst en opmaak toe zoals u dat wilt.
Dat is het! Al snel zou het gebruik van sjablonen in Evernote als een tweede natuur moeten voelen.
Notitie: Sjablonen gedragen zich anders op de webversie van Evernote. Als u merkt dat u er geen toegang toe hebt als u Evernote in uw webbrowser gebruikt, probeer dan de computer-app te downloaden (voor Windows) of gebruik de app op uw mobiele apparaat. Zodra u een document in een sjabloon hebt gestart, kunt u het via Evernote voor de browser openen.
Cronofy Evernote kalenderconnector
U kunt webverbindingen vinden via services zoals IFTTT en Zapier, maar voor een meer eenvoudige benadering, kijk eens naar Cronofy's Evernote Calendar Connector.
Deze eenvoudige maar effectieve service koppelt een bepaalde datum aan populaire agenda's zoals Google Calendar, iCloud, Office 365 en Outlook.com. naar relevante Evernote-aantekeningen.
Als u zo'n tool gebruikt, kunt u informatie en toezeggingen op een georganiseerde manier bijhouden, dat is waar productiviteit voor staat.
Of bekijk enkele van de sjablonen van Evernote op de volgende dia's.
Gratis jaarlijkse Evernote kalender en planning sjablonen
Zie uw jaar, maand, week en dag duidelijk met de gratis jaarplanningsjablonen van Evernote.
De sjablonen zijn beschikbaar in Evernote-groen of een kleurrijke variëteit die u kunt gebruiken om uw tijd, evenementen en afspraken bij te houden.
Deze eenvoudige, maar effectieve sjablonen zijn speciaal ontworpen voor mensen met belangrijke planningstaken.
Maandelijkse digitale onderhoudssjablonen van Simplify Days
SimplifyDays.com is een site met organisatorisch advies en instructie, inclusief gratis sjablonen voor Evernote.
Bekijk de maandelijkse digitale onderhoudshandleiding, een geweldige manier om op de hoogte te blijven van wat een steeds gecompliceerder onderdeel van het leven voor velen van ons is.
Notitie: Om toegang te krijgen tot de sjablonen of informatie op deze site, moet u zich registreren en aanmelden voor normale e-mailleveringen van dit bedrijf.
Meer notities over uw eigen Evernote-sjabloonverzameling
Aangezien je dit misschien leest in een tijd waarin je doelen stelt of nieuwe inspanningen levert voor de organisatie, kun je misschien nog een extra stap van voorbereiding overwegen.
Maak een afzonderlijke map Sjablonen. Zie dit als een bank. Zet uw sjablonen, vooral die die u vindt uit bronnen buiten Evernote, in de map en als u dan een reden vindt om er een te gebruiken, is deze klaar en weet u precies waar u die kunt vinden.
Om de sjabloon te gebruiken, selecteert u deze met een klik met de rechtermuisknop en kiesKopiëren naar Notebook. Hiermee kunt u een kopie van deze sjabloon in een doelmap van uw keuze plaatsen.
Notities delen met uw team
Aangezien u uw sjablonen kunt aanpassen en ze naar behoefte kunt hergebruiken, is het wellicht een goed idee om samen te werken met uw team. Afhankelijk van uw plan kunt u notitiesjablonen delen en de productiviteit met uw team verhogen.
