Een computerbestand dat door slechts één programma of proces tegelijkertijd kan worden gebruikt, wordt als een beschouwd op slot het dossier.
Met andere woorden, het bestand in kwestie is "vergrendeld" voor gebruik door een ander programma op de computer waarop het zich bevindt of zelfs over een netwerk.
Alle besturingssystemen gebruiken vergrendelde bestanden. In de meeste gevallen is het doel van het vergrendelen van een bestand ervoor te zorgen dat het niet kan worden bewerkt, verplaatst of verwijderd terwijl het wordt gebruikt, door u of door een computerproces.
Hoe om te zien of een bestand is vergrendeld
Normaal ga je niet rond jagen op bestanden die vergrendeld zijn - het is geen bestandskenmerk of iets waar je een lijst voor kunt maken. De eenvoudigste manier om te bepalen of een bestand is vergrendeld, is wanneer het besturingssysteem u dat vertelt nadat u hebt geprobeerd het bestand te wijzigen of te verplaatsen waar het zich bevindt.
Als u bijvoorbeeld een DOCX-bestand opent dat kan worden bewerkt, zoals in Microsoft Word of een ander programma dat DOCX-bestanden ondersteunt, wordt dat bestand door dat programma geblokkeerd. Als u het DOCX-bestand probeert te verwijderen, de naam ervan te wijzigen of te verplaatsen terwijl het programma dit gebruikt, krijgt u te horen dat dit niet kan omdat het bestand is vergrendeld.
Andere programma's genereren feitelijk een vergrendeld bestand met een bepaalde bestandsextensie zoals .LCK, die wordt gebruikt door programma's van Autodesk, VMware, Corel, Microsoft en waarschijnlijk anderen.
Vergrendelde bestandsberichten variëren erg, vooral van besturingssysteem naar besturingssysteem, maar meestal zie je zoiets als dit:
- Mogelijk is het bron- of doelbestand in gebruik
- U moet het bestand sluiten voordat u verdergaat
- Het proces heeft geen toegang tot het bestand omdat een ander proces een deel van het bestand heeft vergrendeld.
- Deze virtuele machine lijkt in gebruik te zijn.
Het is vergelijkbaar met mappen, die vaak een Map in gebruik prompt, gevolgd door een Sluit de map of het bestand en probeer het opnieuw bericht.
Hoe een geblokkeerd bestand te ontgrendelen
Verplaatsen, hernoemen of verwijderen van een vergrendeld bestand kan soms moeilijk zijn als je niet zeker weet welk programma of proces het heeft geopend … wat je moet sluiten.
Soms is het heel gemakkelijk om te vertellen welk programma het bestand heeft vergrendeld omdat het besturingssysteem u dat in het foutbericht zal vertellen. Vaak gebeurt dat echter niet, waardoor het proces ingewikkelder wordt.
Bij sommige vergrendelde bestanden wordt bijvoorbeeld een prompt weergegeven met iets heel algemeens zoals 'de map of een bestand daarin is geopend in een ander programma'. In dit geval weet u niet zeker welk programma het is. Het kan zelfs een proces zijn dat op de achtergrond draait en waarvan je niet eens kunt zien dat het open is!
Gelukkig zijn er een aantal gratis programma's die slimme softwaremakers hebben gemaakt die je kunt gebruiken om een geblokkeerd bestand te verplaatsen, hernoemen of verwijderen als je niet zeker weet wat het blokkeert. Onze favoriet is LockHunter. Hiermee kun je met de rechtermuisknop op een vergrendeld bestand of map klikken om duidelijk te zien wat het vasthoudt en vervolgens het bestand eenvoudig ontgrendelen door het programma dat het gebruikt af te sluiten.
Zoals we in het bovenstaande intro vermeldden, kunnen bestanden ook via een netwerk worden vergrendeld. Met andere woorden, als één gebruiker dat bestand open heeft, kan het voorkomen dat een andere gebruiker op een andere computer het bestand opent op een manier waardoor hij of zij wijzigingen kan aanbrengen.
Wanneer dit gebeurt, de Gedeelde mappen tool in Computer Management komt echt van pas. Tik en houd of klik met de rechtermuisknop op het geopende bestand of de map en kies Sluit Open bestand. Dit werkt in alle versies van Windows, zoals Windows 10, Windows 8, etc.
Als u te maken heeft met een specifieke fout zoals de 'virtuele machine'-fout van hierboven, moet u mogelijk onderzoeken wat er aan de hand is. In dat geval is het meestal een VMware Workstation-probleem waarbij LCK-bestanden u niet het eigendom van de VM laten overnemen. U kunt gewoon de LCK-bestanden verwijderen die aan de desbetreffende virtuele machine zijn gekoppeld.
Zodra een bestand is ontgrendeld, kan het worden bewerkt of verplaatst zoals elk ander bestand.
Hoe een back-up van vergrendelde bestanden te maken
Vergrendelde bestanden kunnen ook een probleem vormen voor automatische back-uptools. Wanneer een bestand in gebruik is, kan het vaak niet worden geopend in de mate dat een back-upprogramma moet zorgen voor een back-up van het bestand. invoeren Volume Shadow Copy Service of VSS …
Volume Shadow Copy Service is een functie die voor het eerst werd geïntroduceerd in Windows XP en Windows Server 2003 waarmee snapshots kunnen worden gemaakt van bestanden of volumes, zelfs als ze worden gebruikt.
VSS maakt andere programma's en services mogelijk, zoals Systeemherstel (in Windows Vista en later), back-uptools (bijv. COMODO Backup en Cobian Backup) en online back-upsoftware (zoals Mozy) om toegang te krijgen tot de kloon van het bestand zonder het originele, vergrendelde bestand aan te raken .
Tip: Zie onze Online Backup Comparison Chart om te zien welke van onze andere favoriete online back-upservices ondersteuning bieden voor het maken van back-ups van vergrendelde bestanden.
Volume Schaduw gebruiken Kopiëren met een back-uptool is een groot pluspunt, omdat u zich nooit zorgen hoeft te maken over het sluiten van al uw geopende programma's, zodat de bestanden waarvan zij gebruikmaken, kunnen worden geback-upt. Met deze ingeschakeld en in gebruik kunt u uw computer gebruiken zoals u dat normaal zou doen, waarbij VSS op de achtergrond en uit het zicht werkt.
U moet weten dat niet alle back-upprogramma's of services Volume Shadow Copy ondersteunen, en zelfs voor sommige programma's of services moet u de functie vaak expliciet inschakelen.
