Skip to main content

Getallen opmaken in Excel met behulp van sneltoetsen

Excel || Selecteren van een selectie met sneltoetsen (April 2025)

Excel || Selecteren van een selectie met sneltoetsen (April 2025)
Anonim

Formaten zijn wijzigingen die in Excel-werkbladen worden aangebracht om hun uiterlijk te verbeteren en / of de aandacht te vestigen op specifieke gegevens in het werkblad.

Opmaak verandert de weergave van gegevens maar verandert de feitelijke gegevens in de cel niet, wat belangrijk kan zijn als die gegevens in berekeningen worden gebruikt. Het opmaken van getallen om slechts twee decimalen weer te geven, verkort of rondt bijvoorbeeld geen waarden met meer dan twee decimalen af.

Om de getallen op deze manier daadwerkelijk te wijzigen, moeten de gegevens worden afgerond met een van de afrondfuncties van Excel.

01 van 04

Nummers in Excel opmaken

Nummeropmaak in Excel wordt gebruikt om het uiterlijk van een getal of waarde in een cel in het werkblad te wijzigen.

Nummeropmaak is gekoppeld aan de cel en niet aan de waarde in de cel. Met andere woorden, getalnotatie verandert het werkelijke aantal in de cel niet, maar alleen de manier waarop het wordt weergegeven.

Selecteer bijvoorbeeld een cel die is opgemaakt voor negatieve, speciale of lange nummers en het gewone getal in plaats van het opgemaakte nummer wordt weergegeven in de formulebalk boven het werkblad.

Methoden voor het wijzigen van nummeropmaak zijn onder andere:

  • Sneltoetsen op het toetsenbord.
  • Pictogrammen op het lint formatteren.
  • De Cellen formatteren dialoog venster.

Nummeropmaak kan worden toegepast op een enkele cel, volledige kolommen of rijen, een geselecteerd cellenbereik of een volledig werkblad.

De standaardindeling voor cellen die alle gegevens bevatten, is de Algemeen stijl. Deze stijl heeft geen specifieke indeling en toont standaard getallen zonder dollartekens of komma's en gemengde getallen - getallen die een fractionele component bevatten - zijn niet beperkt tot een specifiek aantal decimalen.

02 van 04

Nummeropmaak toepassen

De sleutelcombinatie die kan worden gebruikt om nummeropmaak toe te passen, is:

Ctrl + Verschuiving + ! (uitroepteken)

De formaten die met sneltoetsen op de geselecteerde nummergegevens worden toegepast, zijn:

  • Twee decimalen.
  • De komma (,) als scheidingsteken voor duizendtallen.

Nummeropmaak toepassen op gegevens met behulp van sneltoetsen:

  1. Markeer de cellen met de gegevens die moeten worden opgemaakt.
  2. Houd de knop ingedrukt Ctrl + Shift toetsen op het toetsenbord.
  3. Druk op de toets met het uitroepteken en laat deze los ( ! ) - bevindt zich boven het cijfer 1 - op het toetsenbord zonder de toets los te laten Ctrl + Shift sleutels.
  4. Laat de … Los Ctrl + Shift sleutels.
  5. Waar nodig worden de nummers in de geselecteerde cellen opgemaakt om de bovengenoemde indelingen weer te geven.
  6. Als u op een van de cellen klikt, wordt het originele niet-geformatteerde nummer weergegeven op de formulebalk boven het werkblad.

Notitie: Voor getallen met meer dan twee decimalen worden alleen de eerste twee decimalen weergegeven, de rest wordt niet verwijderd en wordt nog steeds gebruikt in berekeningen met deze waarden.

Nummeropmaak toepassen met lintopties

Hoewel een aantal veelgebruikte nummerformaten beschikbaar zijn als afzonderlijke pictogrammen op de Huis tab van het lint, zoals te zien in de afbeelding hierboven, de meeste nummerformaten bevinden zich in de Nummer formaat vervolgkeuzelijst - wordt weergegeven Algemeen als de standaardindeling voor cellen De lijstopties gebruiken:

  1. Markeer de cellen met gegevens die moeten worden opgemaakt
  2. Klik op de pijl-omlaag naast de Nummer formaat om de vervolgkeuzelijst te openen
  3. Klik op de Aantal optie in de lijst om deze optie toe te passen op de geselecteerde cellen van gegevens

Nummers worden opgemaakt met twee decimalen, net als bij de sneltoets hierboven, maar het kommaseparator wordt niet gebruikt met deze methode.

Nummeropmaak toepassen in het dialoogvenster Cellen opmaken

Alle nummeropmaakopties zijn beschikbaar via de Cellen formatteren dialoog venster.

Er zijn twee opties om het dialoogvenster te openen:

  1. Klik op het startvenster van het dialoogvenster - de kleine naar beneden wijzende pijl rechtsonder in de hoek Aantal pictogramgroep op het lint
  2. druk op Ctrl + 1 op het toetsenbord

Celopmaakopties in het dialoogvenster zijn gegroepeerd op tabellijsten met de getalnotaties onder de Aantal tab.

Op dit tabblad zijn de beschikbare indelingen onderverdeeld in categorieën in het linkervenster. Klik op een optie in het venster en de attributen en een voorbeeld van die optie worden rechts getoond.

Klik op Aantal in het linkervenster worden de attributen weergegeven die kunnen worden aangepast

  • Aantal weergegeven decimalen.
  • Het gebruik van de komma-separator voor duizenden.
  • Weergave van opties voor negatieve getallen.
03 of 04

Valutaopmaak toepassen

Valuta-opmaak toepassen met behulp van sneltoetsen

De sleutelcombinatie die kan worden gebruikt om valuta-opmaak toe te passen op gegevens is:

  • Ctrl + Shift + $ (dollarteken)

De standaardvalutanotaties die op de geselecteerde gegevens worden toegepast met behulp van sneltoetsen zijn:

  • Het dollarteken.
  • Twee decimalen.
  • De komma (,) als scheidingsteken voor duizendtallen.

Stappen om valuta-opmaak toe te passen met behulp van sneltoetsen

Om valuta-opmaak toe te passen op gegevens met behulp van sneltoetsen:

  1. Markeer de cellen met de gegevens die moeten worden opgemaakt.
  2. Houd de knop ingedrukt Ctrl + Shift toetsen op het toetsenbord.
  3. Druk op de dollarteken-toets en laat deze los ( $ ) - bevindt zich boven het cijfer 4 - op het toetsenbord zonder de toets los te laten Ctrl + Shift sleutels.
  4. Laat de … Los Ctrl + Shift sleutels.
  5. De geselecteerde cellen worden opgemaakt en geven indien van toepassing de bovengenoemde indelingen weer.
  6. Als u op een van de cellen klikt, wordt het originele niet-geformatteerde nummer weergegeven op de formulebalk boven het werkblad.

Valutavormgeving toepassen met lintopties

Valutanotatie kan op gegevens worden toegepast door de. Te selecteren Valuta optie van de Nummer formaat keuzelijst.

Het dollarteken ( $ ) pictogram in de Aantal groep op de Huis tab van het lint, is niet voor de Valuta formaat maar voor de Accounting formaat zoals aangegeven in de bovenstaande afbeelding.

Het belangrijkste verschil tussen de twee is dat de Accounting format lijnt het dollarteken aan de linkerkant van de cel uit, terwijl de gegevens zelf aan de rechterkant worden uitgelijnd.

Valutaopmaak toepassen in het dialoogvenster Cellen opmaken

Het valutaformaat in de Cellen formatteren Het dialoogvenster lijkt sterk op de getalnotatie, behalve de optie om een ​​ander valutasymbool te kiezen dan het standaard dollarteken.

De Cellen formatteren dialoogvenster kan op twee manieren worden geopend:

  1. Klik op het startvenster van het dialoogvenster - de kleine naar beneden wijzende pijl rechtsonder in de hoek Aantal pictogramgroep op het lint
  2. druk op Ctrl + 1 op het toetsenbord

Klik in het dialoogvenster op Valuta in de categorielijst aan de linkerkant om de huidige instellingen te bekijken of te wijzigen.

04 van 04

Percentage-opmaak toepassen

Zorg ervoor dat gegevens die worden weergegeven in percentage-indeling worden ingevoerd in decimale vorm - zoals 0,33 - die, als ze zijn opgemaakt voor procent, correct worden weergegeven als 33%.

Met uitzondering van het getal 1, worden gehele getallen - getallen zonder decimale deel - niet normaal geformatteerd voor percentage, omdat de weergegeven waarden met een factor 100 worden verhoogd.

Bijvoorbeeld, geformatteerd voor percentage:

  • Het nummer 1 wordt weergegeven als 100%.
  • Het getal 33 wordt weergegeven als 3300%.

Percent Formattering toepassen met behulp van sneltoetsen

De sleutelcombinatie die kan worden gebruikt om nummeropmaak toe te passen, is:

Ctrl + Shift +% (procentteken)

De formaten die met sneltoetsen op de geselecteerde nummergegevens worden toegepast, zijn:

  • 0 cijfers achter de komma.
  • Het percentagesymbool is toegevoegd.

Stappen om Percent Formattering toe te passen met behulp van sneltoetsen

Om procentuele opmaak toe te passen op gegevens met sneltoetsen:

  1. Markeer de cellen met de gegevens die moeten worden opgemaakt.
  2. Houd de knop ingedrukt Ctrl + Shift toetsen op het toetsenbord.
  3. Druk op de percentagesymbool-toets ( % ) - bevindt zich boven het cijfer 5 - op het toetsenbord zonder de toets los te laten Ctrl + Shift sleutels.
  4. Laat de … Los Ctrl + Shift sleutels.
  5. De getallen in de geselecteerde cellen worden opgemaakt om het percentagesymbool weer te geven.
  6. Als u op een van de opgemaakte cellen klikt, wordt het originele niet-geformatteerde nummer weergegeven op de formulebalk boven het werkblad.

Percentage-opmaak toepassen met lintopties

Het percentage kan worden toegepast op gegevens met behulp van het pictogram percent (%) gelegen in de Aantal groep op de Huis tab van het lint, zoals weergegeven in de afbeelding hierboven, of door het te selecteren Percentage optie van de Nummer formaat keuzelijst.

Het enige verschil tussen beide is dat het lintpictogram, net als de sneltoets hierboven, nul decimalen weergeeft, terwijl de vervolgkeuzelijst maximaal twee decimalen weergeeft. Zoals bijvoorbeeld in de bovenstaande afbeelding wordt het nummer 0.3256 weergegeven als:

  • 33% wanneer geformatteerd met behulp van het lintpictogram.
  • 32,56% wanneer opgemaakt met behulp van de vervolgkeuzelijstoptie.

Nummers worden opgemaakt met twee decimalen, net als bij de sneltoets hierboven, maar het kommaseparator wordt niet gebruikt met deze methode.

Percentage toepassen met behulp van het dialoogvenster Cellen opmaken

Rekening houdend met het aantal stappen dat nodig is om toegang te krijgen tot de procentuele formaatoptie in de Cellen formatteren Dialoogvenster, er zijn zeer weinig momenten waarop deze keuze moet worden gebruikt in plaats van een van de hierboven genoemde methoden.

De enige reden om te kiezen voor deze optie is om het aantal weergegeven decimalen te wijzigen met getallen die zijn opgemaakt voor procent - in het dialoogvenster kan het aantal weergegeven decimalen worden ingesteld van nul tot 30.

De Cellen formatteren dialoogvenster kan op twee manieren worden geopend:

  1. Klik op het startvenster van het dialoogvenster - de kleine naar beneden wijzende pijl rechtsonder in de hoek Aantal pictogramgroep op het lint.
  2. druk op Ctrl + 1 op het toetsenbord.