Formaten zijn wijzigingen die in Excel-werkbladen worden aangebracht om hun uiterlijk te verbeteren en / of de aandacht te vestigen op specifieke gegevens in het werkblad.
Opmaak verandert de weergave van gegevens maar verandert de feitelijke gegevens in de cel niet, wat belangrijk kan zijn als die gegevens in berekeningen worden gebruikt. Het opmaken van getallen om slechts twee decimalen weer te geven, verkort of rondt bijvoorbeeld geen waarden met meer dan twee decimalen af.
Om de getallen op deze manier daadwerkelijk te wijzigen, moeten de gegevens worden afgerond met een van de afrondfuncties van Excel.
01 van 04Nummers in Excel opmaken
Nummeropmaak in Excel wordt gebruikt om het uiterlijk van een getal of waarde in een cel in het werkblad te wijzigen.
Nummeropmaak is gekoppeld aan de cel en niet aan de waarde in de cel. Met andere woorden, getalnotatie verandert het werkelijke aantal in de cel niet, maar alleen de manier waarop het wordt weergegeven.
Selecteer bijvoorbeeld een cel die is opgemaakt voor negatieve, speciale of lange nummers en het gewone getal in plaats van het opgemaakte nummer wordt weergegeven in de formulebalk boven het werkblad.
Methoden voor het wijzigen van nummeropmaak zijn onder andere:
- Sneltoetsen op het toetsenbord.
- Pictogrammen op het lint formatteren.
- De Cellen formatteren dialoog venster.
Nummeropmaak kan worden toegepast op een enkele cel, volledige kolommen of rijen, een geselecteerd cellenbereik of een volledig werkblad.
De standaardindeling voor cellen die alle gegevens bevatten, is de Algemeen stijl. Deze stijl heeft geen specifieke indeling en toont standaard getallen zonder dollartekens of komma's en gemengde getallen - getallen die een fractionele component bevatten - zijn niet beperkt tot een specifiek aantal decimalen.
02 van 04Nummeropmaak toepassen
De sleutelcombinatie die kan worden gebruikt om nummeropmaak toe te passen, is:
Ctrl + Verschuiving + ! (uitroepteken)
De formaten die met sneltoetsen op de geselecteerde nummergegevens worden toegepast, zijn: Nummeropmaak toepassen op gegevens met behulp van sneltoetsen: Notitie: Voor getallen met meer dan twee decimalen worden alleen de eerste twee decimalen weergegeven, de rest wordt niet verwijderd en wordt nog steeds gebruikt in berekeningen met deze waarden. Hoewel een aantal veelgebruikte nummerformaten beschikbaar zijn als afzonderlijke pictogrammen op de Huis tab van het lint, zoals te zien in de afbeelding hierboven, de meeste nummerformaten bevinden zich in de Nummer formaat vervolgkeuzelijst - wordt weergegeven Algemeen als de standaardindeling voor cellen De lijstopties gebruiken: Nummers worden opgemaakt met twee decimalen, net als bij de sneltoets hierboven, maar het kommaseparator wordt niet gebruikt met deze methode. Alle nummeropmaakopties zijn beschikbaar via de Cellen formatteren dialoog venster. Er zijn twee opties om het dialoogvenster te openen: Celopmaakopties in het dialoogvenster zijn gegroepeerd op tabellijsten met de getalnotaties onder de Aantal tab. Op dit tabblad zijn de beschikbare indelingen onderverdeeld in categorieën in het linkervenster. Klik op een optie in het venster en de attributen en een voorbeeld van die optie worden rechts getoond. Klik op Aantal in het linkervenster worden de attributen weergegeven die kunnen worden aangepast De sleutelcombinatie die kan worden gebruikt om valuta-opmaak toe te passen op gegevens is: De standaardvalutanotaties die op de geselecteerde gegevens worden toegepast met behulp van sneltoetsen zijn: Om valuta-opmaak toe te passen op gegevens met behulp van sneltoetsen: Valutanotatie kan op gegevens worden toegepast door de. Te selecteren Valuta optie van de Nummer formaat keuzelijst. Het dollarteken ( $ ) pictogram in de Aantal groep op de Huis tab van het lint, is niet voor de Valuta formaat maar voor de Accounting formaat zoals aangegeven in de bovenstaande afbeelding. Het belangrijkste verschil tussen de twee is dat de Accounting format lijnt het dollarteken aan de linkerkant van de cel uit, terwijl de gegevens zelf aan de rechterkant worden uitgelijnd. Het valutaformaat in de Cellen formatteren Het dialoogvenster lijkt sterk op de getalnotatie, behalve de optie om een ander valutasymbool te kiezen dan het standaard dollarteken. De Cellen formatteren dialoogvenster kan op twee manieren worden geopend: Klik in het dialoogvenster op Valuta in de categorielijst aan de linkerkant om de huidige instellingen te bekijken of te wijzigen. Zorg ervoor dat gegevens die worden weergegeven in percentage-indeling worden ingevoerd in decimale vorm - zoals 0,33 - die, als ze zijn opgemaakt voor procent, correct worden weergegeven als 33%. Met uitzondering van het getal 1, worden gehele getallen - getallen zonder decimale deel - niet normaal geformatteerd voor percentage, omdat de weergegeven waarden met een factor 100 worden verhoogd. Bijvoorbeeld, geformatteerd voor percentage: De sleutelcombinatie die kan worden gebruikt om nummeropmaak toe te passen, is: Ctrl + Shift +% (procentteken)
De formaten die met sneltoetsen op de geselecteerde nummergegevens worden toegepast, zijn: Om procentuele opmaak toe te passen op gegevens met sneltoetsen: Het percentage kan worden toegepast op gegevens met behulp van het pictogram percent (%) gelegen in de Aantal groep op de Huis tab van het lint, zoals weergegeven in de afbeelding hierboven, of door het te selecteren Percentage optie van de Nummer formaat keuzelijst. Het enige verschil tussen beide is dat het lintpictogram, net als de sneltoets hierboven, nul decimalen weergeeft, terwijl de vervolgkeuzelijst maximaal twee decimalen weergeeft. Zoals bijvoorbeeld in de bovenstaande afbeelding wordt het nummer 0.3256 weergegeven als: Nummers worden opgemaakt met twee decimalen, net als bij de sneltoets hierboven, maar het kommaseparator wordt niet gebruikt met deze methode. Rekening houdend met het aantal stappen dat nodig is om toegang te krijgen tot de procentuele formaatoptie in de Cellen formatteren Dialoogvenster, er zijn zeer weinig momenten waarop deze keuze moet worden gebruikt in plaats van een van de hierboven genoemde methoden. De enige reden om te kiezen voor deze optie is om het aantal weergegeven decimalen te wijzigen met getallen die zijn opgemaakt voor procent - in het dialoogvenster kan het aantal weergegeven decimalen worden ingesteld van nul tot 30. De Cellen formatteren dialoogvenster kan op twee manieren worden geopend:
Nummeropmaak toepassen met lintopties
Nummeropmaak toepassen in het dialoogvenster Cellen opmaken
03 of 04 Valutaopmaak toepassen
Valuta-opmaak toepassen met behulp van sneltoetsen
Stappen om valuta-opmaak toe te passen met behulp van sneltoetsen
Valutavormgeving toepassen met lintopties
Valutaopmaak toepassen in het dialoogvenster Cellen opmaken
Percentage-opmaak toepassen
Percent Formattering toepassen met behulp van sneltoetsen
Stappen om Percent Formattering toe te passen met behulp van sneltoetsen
Percentage-opmaak toepassen met lintopties
Percentage toepassen met behulp van het dialoogvenster Cellen opmaken