Door IMAP te gebruiken, kunt u Outlook 2007 instellen voor toegang tot al uw Gmail-e-mails (inclusief alle labels). Dit zijn de stappen die u moet nemen om van start te gaan.
E-mail en agenda en taak
Vind je het leuk om je e-mail te laten zien waar je agenda staat en wat je takenlijst is? Misschien is Outlook uw startagenda en hebt u al toegang tot uw zakelijke e-mailadres. Misschien geeft u er eenvoudig de voorkeur aan om uw Gmail-berichten erin op te halen.
Gelukkig is het opzetten van een Gmail-account eenvoudig in Outlook 2007. Inkomende berichten kunnen nog steeds worden gearchiveerd en geopend via de Gmail-webinterface en uitgaande e-mail wordt daar ook automatisch opgeslagen.
Open Gmail met Outlook 2007 met IMAP
Om naadloze toegang tot al uw e-mail en labels van Gmail in te stellen in Outlook 2007 (u hebt ook toegang tot Gmail met Outlook 2002 of 2003 en Outlook 2013):
-
Zorg ervoor dat IMAP-toegang is ingeschakeld in Gmail.
-
kiezen Hulpmiddelen> Accountinstellingen vanuit het menu in Outlook.
-
Ga naar de E-mail tab.
-
Klik nieuwe .
-
Zorg ervoor dat Microsoft Exchange, POP3, IMAPof HTTP is geselecteerd.
-
Klik volgende.
-
Typ uw naam (wat u in de wilt laten verschijnen) Van: regel van berichten die u verzendt) onder Uw naam: .
-
Voer je volledige Gmail-adres in onder E-mailadres.
Zorg ervoor dat u "@ gmail.com" opneemt. Als uw Gmail-account 'asdf.asdf' is, typt u '[email protected]' (bijvoorbeeld de aanhalingstekens).
-
Zorg ervoor dat Configureer handmatig serverinstellingen of extra servertypen is nagekeken.
-
Klik volgende.
-
Zorg ervoor dat Internet e-mail is geselecteerd.
-
Klik volgende.
-
kiezen IMAP onder Accounttype.
-
Typ 'imap.gmail.com' onder Server inkomende e-mail.
-
Voer "smtp.gmail.com" in onder Server voor uitgaande e-mail (SMTP).
-
Typ je Gmail-accountnaam onder Gebruikersnaam :.
Als uw Gmail-adres bijvoorbeeld "[email protected]" is, typt u "asdf.asdf".
-
Typ je Gmail-wachtwoord onder Wachtwoord : .
Als authenticatie in twee stappen is ingeschakeld voor uw Gmail-account, maakt en gebruikt u een app-wachtwoord voor Outlook 2007.
-
Klik Meer instellingen.
-
Ga naar het tabblad Uitgaande server.
-
Zorg ervoor dat Mijn uitgaande server (SMTP) vereist authenticatie is nagekeken.
-
Ga nu naar het tabblad Geavanceerd.
-
kiezen SSL onder Gebruik het volgende type gecodeerde verbinding: voor zowel Incoming server (IMAP): en Uitgaande server (SMTP) :.
-
Typ "465" onder Serverpoortnummers voor uitgaande server (SMTP) :.
-
Klik OK.
-
Klik nu volgende.
-
Klik Af hebben.
-
Klik Dichtbij.
Nu kunt u e-mail elegant markeren als spam of Gmail-labels ook in Outlook toepassen.
Voorkomen dat Outlook dubbele items weergeeft in de taakbalk
Ga als volgt te werk om te voorkomen dat Outlook dubbele items weergeeft in de takenbalk (een uit bijvoorbeeld uw Postvak IN van Gmail, een ander uit Alle berichten):
-
Zorg ervoor dat de taakbalk zichtbaar is in Outlook.
kiezen Beeld> Takenbalk> Normaal van het menu.
-
Zorg ervoor dat de takenlijst van de taakbalk is ingeschakeld.
kiezen Beeld> Takenbalk> Takenlijst uit het menu als dit niet het geval is.
-
Klik op het taakgebied in de taakbalk om te controleren of het is geselecteerd.
-
kiezen Weergave> Schikken op> Aangepast van het menu.
-
Klik Filter.
-
Ga naar het tabblad Geavanceerd.
-
Klik op de Veld vervolgkeuzemenu onder Meer criteria definiëren :.
-
kiezen In map van alle e-mailvelden.
-
Typ 'Alle e-mail' (exclusief de aanhalingstekens) onder Waarde : .
-
Klik Toevoegen aan lijst.
-
Klik OK.
-
Klik OK nog een keer.
Als alternatief voor IMAP kunt u Gmail ook instellen in Outlook 2007 met behulp van het eenvoudige en robuuste Post Office Protocol (POP).
Bijgewerkt mei 2007, getest met Outlook 2007