Office 365 is de cloudgebaseerde abonnementsservice van Microsoft. Per maand beschikbaar, hebt u toegang tot hulpmiddelen voor het opslaan en openen van documentbibliotheken, inclusief wiki's, het voeren van webgebaseerde discussies en vergaderingen, het bijhouden van een agenda en andere activiteiten online.
Heeft u een domeineigendom? Auteurs en medewerkers zullen van plan zijn om Office 365 Team Sites te gebruiken om op afstand samen te werken of in het veld dat begint met uw domeinnaam.
Deze tutorial is relevant voor Small Business, die momenteel 25 gebruikers op het plan toelaat.
Hoewel de weergegeven afbeeldingen een eerdere versie van Office 365 weergeven, zijn deze installatie-instructies bedoeld om u door het installatieproces te leiden, inclusief aanbevolen praktische tips.
01 van 08Wijs een beheerder aan om Office 365 in te stellen
Zelfs voor een kleine groep van professionals en kleine bedrijven, is het het beste om twee personen toe te wijzen die volledige controle over de site hebben - iemand zal altijd weten wat er gaande is.
Als u dit nog niet heeft gedaan, vraag dan een abonnement aan op de Microsoft Online Services Portal.
02 van 08Beheer abonnementen, functies en bronnen van de startpagina van Admin
De eerste persoon die zich aanmeldt, is de aangewezen beheerder.
Nadat u zich hebt aangemeld, is de Homepage van de beheerder zichtbaar. Notitie: De paginabeelden kunnen variëren, afhankelijk van het abonnement en de upgrade waarop u mogelijk geabonneerd bent.
03 van 08Selecteer Teamsitesjabloon van Admin-startpagina> Teamlocaties en -documenten
Voor deze zelfstudie heb ik de Team Site-sjabloon geselecteerd en een titel gegeven, Teamsite voor auteurs.
Houd er rekening mee dat de sjabloonindeling die u selecteert, beschikt over werkruimtefuncties die u kunt toevoegen of wijzigen.
04 van 08Stel gebruikers in vanaf de startpagina van de beheerder> Gebruikers
Leden van uw Teamsite hebben rollen beschikbaar om in te stellen: Beheerder, Auteur, Ontwerper, Bijdrager en Bezoeker.
05 van 08Beheer machtigingen van Teamsite> Site-instellingen> Mensen en groepen
Groepsrechten kunnen worden toegevoegd of verwijderd.
Bekijk het groepsraamwerk dat is gebaseerd op Microsoft-toestemmingsstrategieën die bestaan uit: leden, eigenaren, kijkers, bezoekers en anderen.
Hier wijzigt u de machtigingsinstellingen, die worden overgenomen van de bovenliggende site van uw Office 365-abonnement.
06 van 08Selecteer Nieuwe documentbibliotheek van Siteacties
Uw Teamsite heeft een specifieke bibliotheek nodig om documenten op te slaan.
Voor deze zelfstudie heet het de Auteursbibliotheek.
07 van 08Toegang tot webapps via bibliotheekhulpmiddelen> Nieuw document selecteren
Ervaar de vrijheid van het gebruik van Web Apps zonder desktop-applicaties. Webapps omvatten Word, Excel, PowerPoint en OneNote.
Dit voorbeeld begint met een Word-document met de naam coauthors.docx.
Notitie: Nadat u bent ingesteld in Office 365, kunt u Office-bestanden die op uw bureaublad zijn opgeslagen, uploaden en bestanden synchroniseren met SharePoint Online met behulp van SkyDrive Pro.
08 van 08Geniet van je reis in Office 365
Abonnementen zijn gebaseerd op domeineigendom, waardoor u meerdere interne Teamsites en een externe website kunt instellen.
