Contactpersonen toevoegen bouwt automatisch uw Outlook-adresboek door nieuwe ontvangers van uw e-mails of antwoorden toe te voegen aan een map Contactpersonen naar keuze. U kunt echter geen verschillende adresboeken voor verschillende e-mailaccounts gebruiken.
Pros
- Contacten toevoegen voegt automatisch ontvangers van uw e-mails of antwoorden aan uw Contacten toe
- U kunt ook verzonden e-mail voor nieuwe contacten handmatig scannen met Contactpersonen toevoegen
- Contactpersonen kunnen namen raden in de hoofdtekst van de e-mail en categorieën automatisch toewijzen
Cons
- Contactpersonen toevoegen kan geen verschillende contactmappen gebruiken voor verschillende e-mailaccounts
- U kunt geen willekeurige mappen scannen voor nieuwe contacten met Contactpersonen toevoegen
Omschrijving
- Contactpersonen toevoegen voegt automatisch nieuwe contacten toe aan uw Outlook-adresboek.
- Nieuwe adressen kunnen worden opgehaald uit antwoorden of uit alle berichten die u verzendt.
- Met Contacten toevoegen kunt u verzonden e-mail scannen op nieuwe contacten.
- Contactpersonen toevoegen leidt de naam van contacten af van de regel Aan: of Cc: of scant de berichttekst.
- U kunt Contactpersonen toevoegen de categorie van het bericht automatisch toewijzen aan de nieuwe contactpersoon.
- De map Contactpersonen die wordt gebruikt door Contactpersonen toevoegen voor nieuwe adressen kan vrij worden gekozen.
- Contactpersonen toevoegen ondersteunt Windows 98/2000/3 / XP / Vista en Outlook 2000/2/3/7.
Hoe contactpersonen voor u kunnen werken
Als je bent opgegroeid met Outlook 2000, is de kans groot dat je bent gewend geraakt aan een functie waarmee je je adresboek automatisch kunt maken door nieuwe mensen toe te voegen aan wie je een antwoord hebt gestuurd. In latere versies van Outlook is deze functie niet meer. Met de add-on Add Contacts komt het echter in een betere conditie dan ooit.
Door Contacten toe te voegen worden niet alleen ontvangers van antwoorden automatisch toegevoegd, u kunt er ook voor zorgen dat het adressen verzamelt van nieuwe berichten die u schrijft. Als de naam van een contact niet kan worden afgeleid van de regel Aan: of Cc: Contactpersonen toevoegen in de berichttekst van het bericht voor zoiets als "Beste John" om het anonieme adres een naam te geven. Als u een categorie voor het bericht of antwoord hebt gekozen, kan Contactpersonen toevoegen ook dezelfde Outlook-categorie aan de contactpersoon toewijzen.
Hoewel u de map Contactpersonen kunt kiezen voor nieuwe adressen, staat Contactpersonen toevoegen niet toe dat automatisch meerdere mappen worden gebruikt, bijvoorbeeld één voor elk e-mailaccount. Naast het ophalen van nieuwe contacten uit berichten terwijl u ze verzendt, kan Contactpersonen toevoegen ook uw verzonden e-mail op aanvraag doornemen en nieuwe adressen verzamelen. Helaas is het echter niet mogelijk om willekeurige mappen op deze manier te scannen.
