Hoe documenten naar uw telefoon of tablet te scannen

Met de bijgewerkte functies in iOS 11 en Google Drive kunt u documenten gratis met uw telefoon of tablet scannen dan ooit tevoren. Als u een app verkiest, is Adobe Scan een gratis scanner-app die geschikt is voor zowel iPhone als Android.

Documenten scannen met uw smartphone

Wanneer u een document wilt scannen, kunt u de zoekopdracht naar een vriend of bedrijf met een scanner overslaan omdat u documenten gratis kunt scannen met uw smartphone of tablet. Hoe werkt het? Een programma of app op uw telefoon voert de scan uit met uw camera en converteert deze in veel gevallen automatisch naar u toe. U kunt uw tablet ook gebruiken om documenten te scannen; Wanneer u echter onderweg bent, is een telefoonscan vaak de snelste en handigste optie.

Een snelle opmerking over Optical Character Recognition

Optical Character Recognition (OCR) is een proces dat tekst in een PDF herkenbaar en leesbaar maakt voor andere typen programma's of apps. OCR (ook wel Tekstherkenning genoemd) maakt tekst binnen een PDF doorzoekbaar. Veel scanner-apps, zoals Adobe Scan, passen OCR automatisch toe op gescande document-PDF's of door deze optie in de voorkeuren te selecteren. Vanaf de iOS 11-release past de scanfunctie in Notes for iPhone OCR niet toe op gescande documenten. De scanoptie in Google Drive met Android-apparaten past ook niet automatisch OCR toe op gescande PDF's. Er zijn programma's die OCR kunnen toepassen op eerder gescande documenten, maar het kan tijdrovend zijn wanneer u een document snel moet scannen en verzenden. Als u weet dat u OCR-functies nodig heeft, kunt u naar de sectie Adobe Scan van dit artikel gaan.

Hoe documenten scannen en verzenden met de iPhone

De release van iOS 11 heeft een nieuwe scanfunctie toegevoegd aan Notes, dus om deze optie te gebruiken, moet je ervoor zorgen dat je iPhone is geüpdatet naar iOS 11. Geen ruimte voor een update? Maak ruimte vrij om ruimte te maken voor deze update of raadpleeg de optie Adobe Scan later in dit artikel.

Dit zijn de stappen om een ​​document naar de iPhone te scannen met de scanfunctie in Notes:

1. Open Notes.
2. Druk op pictogram van een vierkant met een potlood erin om een ​​nieuwe notitie te maken.
3. Druk op omcirkelen met de + in het.
4. Een menu verschijnt boven je toetsenbord. Tik in dat menu opnieuw op de omcirkelen met de + in het.
5. kiezen Documenten scannen.
6. Plaats de camera van uw telefoon op het document dat moet worden gescand. Notities zullen automatisch scherpstellen en een beeld van uw document vastleggen of u kunt dit handmatig regelen door zelf op de ontspanknop te tikken.
7. Nadat u een pagina hebt gescand, toont Notes u een voorbeeld en geeft u de opties aan een van beide Blijf scannen of heroveren.
8. Wanneer u klaar bent met het scannen van alle pagina's, kunt u een lijst met gescande documenten in Notes bekijken. Als u correcties wilt aanbrengen, zoals bijsnijden van de afbeelding of roteren van de afbeelding, tikt u eenvoudig op de afbeelding van de pagina je wilt corrigeren en het opent die pagina met bewerkingsopties weergegeven.
9. Wanneer je klaar bent met eventuele correcties, tik je op Gedaan in de linkerbovenhoek om automatisch uw aangepaste scan op te slaan.
10. Wanneer u klaar bent om de scan te blokkeren als een PDF, tikt u op Upload icoon. U kunt dan kiezen om maak een PDF, kopiëren naar een ander programma, enzovoorts.
11. Tik Maak een PDF. De PDF van uw gescande document wordt geopend in Notes.
12. Tik Gedaan.
13. Notities zullen de optie naar brengen Bestand opslaan naar. Selecteer waar u uw PDF-bestand wilt opslaan en tik vervolgens opToevoegen. Uw PDF wordt nu opgeslagen op de locatie die u hebt geselecteerd en klaar om door u te worden toegevoegd en verzonden.

Een gescand document verzenden vanaf de iPhoneZodra u uw document hebt gescand en op de gewenste locatie hebt opgeslagen, kunt u het aan een e-mail toevoegen en het zoals elke gewone bijlage verzenden.

1. Begin vanuit uw e-mailprogramma met het samenstellen van een nieuw e-mailbericht. Selecteer in dat bericht de optie voor voeg een bijlage toe (vaak een paperclip pictogram).
2. Navigeer naar de locatie die u hebt geselecteerd om uw PDF op te slaan, zoals iCloud, Google Drive of uw apparaat.

Als u problemen ondervindt bij het vinden van uw gescande document, schakelt u het selectievakje in bestanden map. De map Bestanden is een functie die is uitgegeven in de iOS 11-update. Als u meerdere documenten in uw map Bestanden hebt, kunt u de Zoeken optie om uw gewenste bestand sneller op bestandsnaam te lokaliseren. Selecteer het document dat u wilt bijvoegen en het is klaar om te e-mailen.

Hoe documenten scannen en verzenden met Android

Als u wilt scannen met Android, heeft u Google Drive geïnstalleerd. Als u Google Drive nog niet heeft, kunt u deze gratis downloaden in de Google Play Store.

Dit zijn de stappen om een ​​document naar uw Android-telefoon te scannen met Google Drive:

1. Open Google Drive.
2. Druk op omcirkelen met de + in het.
3. Tik Scannen (label staat onder het camerapictogram).
4. Plaats uw telefooncamera op het document dat moet worden gescand en tik op de blauwe ontspanknop wanneer u klaar bent om de scan vast te leggen.
5. Drive opent automatisch een kopie van uw scan. U kunt uw scan aanpassen met de opties in de rechterbovenhoek van het scherm om gewas, draaien, andere naam geven, en kleur aanpassen. Wanneer u klaar bent met uw aanpassingen, tikt u op vinkje.
6. Drive toont een voorbeeld van uw aangepaste document. Als het er goed uitziet, tik dan op vinkje nogmaals en de PDF van uw scan wordt automatisch voor u geüpload naar Google Drive.

Een gescand document verzenden vanuit AndroidHet verzenden van een gescand document van Android vereist slechts een paar snelle stappen.

1. Tik vanuit uw e-mailprogramma (uitgaande van Gmail) op Componeren om een ​​nieuw e-mailbericht te starten.
2. Druk op paperclip om een ​​bijlage toe te voegen en kies de optie om een ​​bijlage toe te voegen Google Drive.
3. Zoek uw gescande PDF op en selecteer deze om deze bij uw e-mail te voegen.
4. Eindig en sturen uw e-mail per normaal adres om uw gescande document te verzenden.

U kunt ook een kopie van uw gescande document downloaden naar uw apparaat. Als u een document bijvoegt dat u naar uw apparaat hebt gedownload, worden meestal op de meeste Android-apparaten gedownloade PDF's opgeslagen downloads.

Hoe documenten scannen en verzenden met Adobe Scan

Als u liever een scanner-app gebruikt voor het scannen en maken van PDF's van documenten, is Adobe Scan gratis beschikbaar voor zowel Android als iOS.

Deze app biedt wel een in-app-abonnement om toegang te krijgen tot extra functies en opties. De gratis versie bevat echter alle functies die nodig zijn om aan de behoeften van de meeste gebruikers te voldoen.

Hoewel er vrij veel scanner-apps zijn, zoals Tiny Scanner, Genius Scan, TurboScan, Microsoft Office Lens en CamScanner om er maar een paar te noemen, heeft Adobe Scan alle basisbegrippen in de gratis versie en is het gemakkelijk te navigeren en gebruik zonder veel van een leercurve. Als je je nog niet hebt geregistreerd voor een Adobe-id (gratis), moet je er een instellen om deze app te gebruiken.

Hier leest u hoe u documenten scant met Adobe Scan (op de iPhone voor dit voorbeeld, verschillen in Android genoteerd waar van toepassing):

1. Open Adobe Scan. Mogelijk moet u zich aanmelden met uw Adobe-id wanneer u de app voor de eerste keer gebruikt.
2. Adobe Scan wordt automatisch geopend in de scanmodus met behulp van de camera van uw telefoon. Als dit echter om een ​​of andere reden niet gebeurt, tik dan op camerapictogram in de rechter benedenhoek wanneer u klaar bent om een ​​document te scannen.
3. Plaats de camera op het document dat moet worden gescand. De scanner stelt scherp en legt de pagina automatisch vast.
4. U kunt meerdere pagina's scannen door de pagina eenvoudigweg uit te schakelen en het programma zal automatisch pagina's vastleggen totdat u op de toets tikt miniatuurafbeelding in de rechter benedenhoek.
5. Uw scan wordt geopend in een voorbeeldscherm waarmee u correcties kunt aanbrengen, zoals bijsnijden en draaien. Tik Bewaar PDF in de rechterbovenhoek en de PDF van uw scan wordt automatisch geüpload naar uw Adobe Document Cloud.

Als u er de voorkeur aan geeft uw PDF's op uw apparaat op te slaan, kunt u uw voorkeuren wijzigen in de instellingen van de app om uw scans op uw apparaat op te slaan onder Foto's (iPhone) of Galerij (Android). De app biedt ook opties om uw gescande bestanden te delen met Google Drive, iCloud of rechtstreeks met Gmail.

Een gescand document verzenden vanuit Adobe ScanDe eenvoudigste manier om een ​​gescand document vanuit Adobe Scan te verzenden is om het te delen met uw gewenste e-mailapp. Zorg er wel voor dat u Adobe Scan-rechten hebt verleend om uw e-mailapp te gebruiken. We gebruiken Gmail als voorbeeld in onze onderstaande stappen.

1. Open Adobe Scan.
2. Adobe Scan wordt automatisch geopend in de scanmodus. Om de scanmodus af te sluiten, tikt u op X in de linkerbovenhoek.
3. Zoek het document dat u wilt verzenden. Tik onder de miniatuurafbeelding van het document naast de tijd en datum van de scan op drie punten om opties voor dat document (iPhone) te openen of tik op Delen (Android).
4. Selecteer voor iPhone Deel bestand > Gmail. Er wordt een nieuw Gmail-bericht geopend met uw document bijgevoegd en klaar. Stel gewoon uw bericht samen, voeg het e-mailadres van de ontvanger toe en stuur het mee.
5. Voor Android, nadat je op tikt Delen in de stap hierboven geeft de app je opties aan Email naar, Deel bestandof Deel link. kiezen Email naar > Gmail. Er wordt een nieuw Gmail-bericht geopend met uw document als bijlage en klaar om te worden verzonden.