Bij zaken draait alles om verkopen, of het nu gaat om een product, een onderwerp of een concept. Bij het maken van een bedrijfspresentatie is het belangrijkste bezit dat u tot uw beschikking heeft kennis van uw materiaal. Als je niet alles weet over wat je verkoopt, is het onwaarschijnlijk dat je publiek genoeg zelfvertrouwen zal hebben om te kopen.
Houd uw publiek gefocust en geïnteresseerd door effectieve bedrijfspresentaties te maken. Het vergt oefening, maar met een paar tips voor de boeg, ben je klaar om de uitdaging aan te gaan. Deze bedrijfspresentatietips verwijzen naar PowerPoint-dia's, maar ze kunnen over het algemeen op elke presentatie worden toegepast.
Gebruik sleutelzinnen over uw onderwerp
Doorgewinterde presentatoren bevatten alleen essentiële informatie en gebruiken sleutelzinnen om belangrijke punten naar leden van het publiek terug te brengen. Kies de top drie of vier punten over uw onderwerp en verwijs deze consequent doorheen de presentatie.
Vereenvoudig en beperk het aantal woorden op elk scherm. Probeer niet meer dan drie kogels per dia te gebruiken. De omringende ruimte maakt de informatie gemakkelijker te lezen en te begrijpen.
Leg slides neer om informatie netjes over te brengen
Maak uw dia's eenvoudig te volgen met behulp van schone dia-indelingen. Zet de titel boven aan de dia waar uw publiek deze verwacht te vinden. Zinnen moeten van links naar rechts en van boven naar beneden worden gelezen.
Houd belangrijke informatie bij de bovenkant van de dia. Vaak zijn de onderste delen van dia's niet zichtbaar vanaf de achterste rijen omdat er koppen in de weg zitten.
Beperk interpunctie en vermijd alle hoofdletters
Interpunctie kan een dia overbodig maken, en het gebruik van alle hoofdletters maakt uitspraken moeilijker leesbaar; Tegenwoordig, vooral, is alle hoofdletters het typografische equivalent van schreeuwen tegen je publiek. Het wordt als onprofessioneel beschouwd en moet worden vermeden.
04 van 10Vermijd mooie lettertypen
Het gebruik van mooie lettertypen is een ander teken van een amateur en niet-professioneel. Kies een lettertype dat eenvoudig en gemakkelijk te lezen is, zoals Arial, Times New Roman of Verdana. Vermijd lettertypen van het scripttype omdat ze moeilijk te lezen zijn op een scherm.
Gebruik hoogstens twee verschillende lettertypen, misschien een voor koppen en een andere voor inhoud. Houd alle lettertypen groot genoeg (ten minste 24 punten en bij voorkeur 30 punten) zodat mensen aan de achterkant van de kamer gemakkelijker kunnen lezen wat er op het scherm staat.
05 van 10Gebruik contrasterende kleuren voor tekst en achtergronden
Donkere tekst op een lichte achtergrond is het beste, maar vermijd witte achtergronden. Toon het door beige of een andere lichte maar minder harde kleur te gebruiken die gemakkelijk is voor de ogen.
Donkere achtergronden zijn effectief om bedrijfskleuren te laten zien, of om de menigte gewoon te verblinden. Zorg er in dit geval voor dat de tekst een lichte kleur heeft om gemakkelijk te kunnen lezen. Achtergronden met een patroon of textuur kunnen de leesbaarheid van tekst verminderen.
Houd uw kleurschema altijd consistent tijdens uw presentatie.
06 van 10Gebruik dia-ontwerpen effectief
Wanneer u een ontwerpthema of -sjabloon gebruikt, kiest u er een die geschikt is voor het publiek. Een schone, rechtlijnige lay-out is het beste als u presenteert aan zakelijke klanten.
07 van 10Beperk het aantal dia's
Houd het aantal dia's tot een minimum beperkt om ervoor te zorgen dat de presentatie niet te lang wordt. Dit voorkomt ook het probleem van het te vaak wijzigen van dia's tijdens de presentatie, wat uw publiek kan afleiden. Gemiddeld is één dia per minuut ongeveer goed.
08 van 10Gebruik foto's, grafieken en grafieken
Door foto's, diagrammen en grafieken te combineren en zelfs gedigitaliseerde video's met tekst in te sluiten, wordt variatie toegevoegd en blijft uw publiek geïnteresseerd in de presentatie. Vermijd te veel dia's die alleen tekst bevatten.
09 van 10Vermijd veel dia-overgangen en animaties
Hoewel overgangen en animaties de interesse van uw publiek in de presentatie kunnen verhogen, kan te veel afleiden van wat u zegt. Vergeet niet dat de diavoorstelling bedoeld is als een visueel hulpmiddel, niet als een presentatie van uw slimme vaardigheden in PowerPoint.
Houd animaties consistent in de presentatie door animatieschema's te gebruiken en dezelfde overgang toe te passen tijdens de presentatie.
10 van 10Zorg ervoor dat uw presentatie compatibel is
Compatibiliteit is minder een probleem in het tijdperk van cloudopslag en krachtige laptopportabiliteit. U kunt uw presentatie eenvoudig opslaan in uw eigen cloud voor eenvoudige toegang op uw bestemming. Het kan echter geen kwaad een flash-drive te nemen met een back-up van de presentatie, voor het geval er technische problemen zijn met WiFi of internettoegang.
Als u een CD gebruikt om uw presentatie op te slaan, gebruikt u PowerPoint's Package for CD (voor PowerPoint 2007 en 2003) of Pack and Go-functie (voor PowerPoint 2000 en eerder) bij het branden van uw presentatie op een CD. Naast uw presentatie wordt een kopie van Microsoft PowerPoint Viewer aan de CD toegevoegd om PowerPoint-presentaties uit te voeren op computers waarop PowerPoint niet is geïnstalleerd.
