Meestal, wanneer u een e-mail ontvangt in Outlook, wilt u alles ontvangen. Een bericht kan echter schadelijke code, een virus of grote afbeeldingbijlagen bevatten die u niet onmiddellijk (of ooit) nodig hebt. Alleen al het downloaden van de kopteksten versnelt dingen aanzienlijk, en het kan ook veiliger zijn. U kunt Outlook zo instellen dat alleen het onderwerp, de afzender en andere minimale gegevens voor grote berichten automatisch worden gedownload die een bepaalde grootte overschrijden.
Dit werkt alleen voor het POP3-protocol.
Download alleen de headers voor grote berichten in Outlook
Outlook opdracht geven om alleen de kopteksten van grote berichten automatisch te downloaden:
-
Ga naarMail in Outlook.
-
Zorg ervoor dat deVerzenden / ontvangen lint is actief en uitgebreid.
-
KlikGroepen verzenden / ontvangen in deVerzenden & ontvangen sectie.
-
kiezenGroepen voor verzenden / ontvangen definiëren uit het menu dat is verschenen in Outlook 2016 en Outlook 2013. Selecteer in Outlook 2007 en Outlook 2010 Hulpmiddelen > Verzenden / ontvangen> Instellingen voor verzenden / ontvangen> Groepen voor verzenden / ontvangen definiëren van het menu.
-
Markeer de gewenste groep.
-
Klik Bewerk.
-
Ga naar het gewenste POP3-account in de accounts lijst. (Beginnend met Outlook 2013 is het downloaden van alleen headers niet langer beschikbaar voor IMAP- en Exchange-accounts.)
-
Zorg ervoor dat Download compleet item inclusief bijlagen is geselecteerd onder Folder opties.
-
Zorg er nu voor Download alleen headers voor items groter dan is ook gecontroleerd.
-
invoeren de gewenste grootte drempel. De standaardinstelling is 50 KB.
-
Klik OK.
Ontvang de rest van de boodschap
Nu, wanneer u klikt Verzenden / ontvangen, Outlook downloadt alleen de koptekstinformatie voor berichten die de drempelwaarde overschrijden. De volledige e-mails ontvangen is eenvoudig, net als het verwijderen van berichten direct op de server zonder deze ooit volledig te downloaden.
